Писање препоручна писма је генерално део посла члана факултета. Студентима су потребна та писма да би уписали факултете. Заиста, комисије за упис у школе у правилу неће прихватити пријаве којих недостају важна слова јер одражавају оцјену професора или члана факултета о студенту подносилац захтева.
Студенти не морају да се осећају немоћним у процесу јер заиста имају велики утицај на писма која пишу чланови факултета. Док се професори ослањају на академску историју студента у писање препоручних писама, прошлост није све што је важно. Важни су и утисци професора о вама - и утисци се стално мењају на основу вашег понашања.
Постоје ствари које бисте требали избјегавати да бисте осигурали то професори којима прилазите за писма видимо се у позитивном светлу. Да бисте избегли проблеме, немојте:
Погрешно тумачење одговора члана факултета
Замолили сте члана факултета да вам напише писмо препоруке. Пажљиво протумачите његов одговор. Често чланови факултета пружају суптилне знакове који указују на то колико ће писмо подржати. Нису сва писма са препоруком корисна. Заправо, млако или помало неутрално писмо донеће више штете него користи.
Скоро сва писма која се завршавају пријемна комисија чланови који су прочитали врло су позитивни, обично пружају блиставе похвале подносиоцу пријаве. Међутим, писмо које је једноставно добро - у поређењу са необично позитивним словима - заправо је штетно за вашу апликацију. Питајте чланове факултета да ли могу да вам дају корисно писмо препоруке а не само писмо.
Питајте за позитиван одговор
Понекад ће члан факултета одбити ваш захтев за препоручним писмом. Прихвати то. Она вам чини услугу јер резултирајуће писмо не би помогло вашој пријави и уместо тога ће ометати ваше напоре.
Сачекајте до последњег минута
Чланови факултета су заузети подучавањем, услужним радом и истраживањем. Они саветују више студената и вероватно пишу многа писма другим ученицима. Дајте им довољно обавештења да могу одвојити време потребно за писање писма којим ћете бити прихваћени у диплому.
Приђите члану факултета када буде имао времена да о томе разговара с вама и размотри то без временског притиска. Не питајте непосредно пре или после наставе. Не питајте у ходнику. Уместо тога, посетите професорско време у часовима предвиђеним за интеракцију са студентима. Често је корисно послати е-пошту са захтевом за састанак и објашњење сврхе састанка.
Обезбедите неорганизовану или нетачну документацију
Кад затражите писмо, понесите материјале за пријаву са собом. Или наставите у року од неколико дана. Наведите своју документацију одједном. Не нудите животопис једног дана и други транскрипт.
Професор мора да буде све што будете пружили без грешака и мора бити уредан. Ови документи представљају вас и показатељ су колико озбиљно сагледавате овај процес као и квалитет посла који ћете обављати у школи. Немојте натерати професора да тражи основну документацију.
Заборавите материјале за предају
Укључите апликационе листове и документе специфичне за програм, укључујући веб локације на којима факултет предаје писма. Не заборавите да унесете податке за пријаву. Немојте да факултет тражи овај материјал. Не дозволите професорици да сједне да напише ваше писмо и утврди да нема све информације. Алтернативно, не дозволите професору да покуша да пошаље ваше писмо на мрежи и утврди да нема податке за пријаву.
Пожури професора.
Пријатељски подсетник послан недељу или две пре истека рока је од помоћи; међутим, не журите са професором и не нудите више подсетника.
Заборавите да изразите захвалност
Ваш професор је узео времена да вам пише - најмање сат времена свог времена - зато одвојите време за то хвала му, усмено или слањем захвалног писма или белешке. Запамтите да желите своје писци писама да будете добро расположени када напишу вашу препоруку и да се осећате добро према вама и њиховој одлуци да подрже вашу пријаву за постдипломску школу.
Напишите захвалницу препоруци и кад будете тражили још једно писмо у будућности (и хоћете - или за другог дипломираног студента школског програма или чак посла), вјероватно је да ће вам факултетски члан написати још једну корисну и позитивну препоруку писмо.