Препоручена писма су витални део ваше пријаве за постдипломску школу. Све пријаве захтевају вишеструка препоручна писма од професионалаца, типично чланова факултета, који процењују вашу способност за рад на дипломском нивоу. Одабир факултета коме треба приступити и тражење препоручних писама је изазовно. Кандидати обично уздахну уздах након што се неколико чланова факултета сложи да напише у њихово име.
Питати није довољно
Једном када набавите своја писма, не почивајте на ловорикама. Будите свјесни статуса своје пријаве, посебно да ли је сваки програм примио ваша препоручена писма. Ваша пријава се неће читати - нити једна реч неће проћи кроз очи пријемне комисије - све док то не буде завршено. Ваша пријава није потпуна док не стигну сва препоручена писма.
Већина дипломских програма обавјештава студенте о статусу својих апликација. Неки шаљу е-пошту студентима са непотпуним пријавама. Многи имају мрежне системе за праћење који омогућавају студентима да се пријаве и утврде њихов статус. Искористите могућности за провјеру своје пријаве. Писма са препорукама не стижу увек на време - или уопште.
Шта сад?
Пошто се рокови за пријем брзо приближавају, на вама је да осигурате да ли ће ваша пријава бити потпуна. Ако недостаје писмо препоруке, морате се обратити члану факултета и лагано нагазити.
Многи студенти га пронађу тражење препоручених писама тешко. Надаљевање касних писама често је окамењено. Не бојте се. То је стереотип, али често је истина да се многи чланови факултета касне. Они касне на наставу, касно враћају студентски посао и касне са слањем писама са препорукама. Професори могу објаснити да дипломирани програми очекују да кашњења факултета буду касна. То је можда тачно (или не), али ваш је посао осигурати да ваша писма стигну на време. Не можете контролисати понашање чланова факултета, али можете понудити нежне опомене.
Пошаљите члану факултета и објасните да је дипломски програм контактирао јер је ваша пријава непотпуна јер нису добили сва ваша препоручена писма. Већина факултета ће се одмах извинити, можда рећи да су заборавили и одмах послати. Други не могу да провере своју е-пошту или одговоре на вашу поруку.
Ако професор не одговори на е-пошту, ваш следећи корак је да позовете. У многим случајевима морат ћете оставити говорну пошту. Идентификују се. Наведите своје име. Објасните да пратите тражење препорученог писма, јер га дипломски програм није добио. Оставите свој телефонски број. Хвала професору, а затим оставите свој телефонски број и име поново. Говори полако и јасно.
Када разговарате са професором, будите чињенични (нпр. „Координатор за пријем каже да писмо није примљено“) и будите љубазни. Немојте оптуживати члана факултета да касни или да покушава да поткопа вашу пријаву. Чињеница је да је он или она вероватно једноставно заборавила. Запамтите да желите да ваш професор мисли на вас док пише или пише, зато будите пристојни и одважни.
Пратити
Након што сте подсетили на факултет, ваш посао није завршен. Наставите са тим дипломски програми. На вама је да обезбедите потпуну пријаву. Неки ће вам факултети можда рећи да ће писмо ускоро послати, али опет могу постати жртве кашњења. Ићи на преглед. Можда ћете установити недељу или две касније да писмо још увек није стигло. Опет подсетите професора. Овај пут е-поштом и позивом. Није фер, али стварност је да неки факултети, иако добро значе, не шаљу препоручна писма на време. Будите свјесни тога и учините све како бисте осигурали да ваше дипломски програм је комплетна и на време.