Дакле, како се носити са њима када желите да делите саме податке са другим корисницима у вашој организацији који би заузврат желели да креирају сопствене обрасце и извештаје користећи исте податке? Можда желите да имају могућност прегледавања и / или ажурирања ваших података, али дефинитивно их не желите да измените интерфејс који сте сами користили за рад са подацима и који садржи другу базу података објеката. Срећом, Мицрософт Аццесс 2010 пружа могућност подјеле базе података на фронт-енд и бацк-енд компоненте. Можете са сигурношћу делити податке са другим корисницима, а истовремено чувати ваше сучеље приватним, пружајући сваком кориснику локалну копију.
Ако радите у окружењу за више корисника, још једна предност ове корисне технике је та давање колегама података без активног интерфејса може значајно утицати на мрежу саобраћај. Омогућава и наставак развојног рада на првом месту без утицаја на податке или ометања других корисника на мрежи.
У оквиру Мицрософт Аццесс 2010 изаберите Опен из менија Филе. Дођите до базе коју желите да поделите и отворите.
Идите на картицу Алати базе података на траци и, у одељку Премести податке, изаберите Приступ бази података.
Затим ћете видети екран чаробњака. Упозорава вас да поступак може трајати дуго, у зависности од величине базе података. Такође вас подсећа да је ово ризичан поступак и да би требало да направите резервну копију базе података пре него што наставите. (Ово је свакако добар савет. Ако већ нисте направили сигурносну копију, учините то сада!) Када будете спремни за почетак, кликните на дугме „Подељи базу података“.
Видећете познати алат за одабир датотека за Виндовс. Дођите до мапе у коју желите да похраните помоћну базу података и наведите назив датотеке који желите да користите за ову датотеку. Подсетник, бацк-енд база података је заједничка датотека која ће садржавати податке које користе сви корисници. Након што сте именовали датотеку и одабрали одговарајућу мапу, кликните на дугме Подјели да бисте започели сплит операцију.
Након неког времена (који се разликује овисно о величини ваше базе података), видјет ћете поруку "Подаци се успјешно дијеле" у прозору Подјела података. Када ово видите, операција цепања је завршена. Ваша бацк-енд база података се сада чува користећи име које сте навели. Оригинална датотека још увек садржи предњи део базе података. Честитамо, готови сте!