Најефикаснија метода за ефикасно оцењивање наставника је двоструко, обострано учешће и стална сарадња у процесу оцењивања. Консултује се и наставник, који води евалуатор, и укључује га током процеса евалуације. Када се то догоди, евалуација постаје алат за прави раст и стална побољшања. Наставници и администратори налазе аутентичну вриједност у овој врсти евалуације. Највећа мана је то што је то дуготрајан процес, али на крају се докаже да вреди додатног времена за многе наставнике.
Многи учитељи сматрају да често постоји прекид везе у процесу јер нису довољно укључени. Први корак у активном укључивању наставника у процес је да им одговоре на питања о оцени наставника. Ако то раде пре и после евалуације, они их тјерају да размишљају о процесу који их, наравно, чини више укљученима. Овај процес такође даје обе стране неке критичне тачке за разговор када се сусретну лицем у лице као неки системи за оцењивање тражити да се наставник и евалуатор састану пре него што се евалуација обави и након завршетка евалуације.
Администратори могу да користе кратки упитник који је осмишљен тако да учитељ размишља о својој процени. Упитник се може попунити у два дела. Први део даје евалуатору неко претходно знање пре него што спроведе евалуацију и помаже наставнику у процесу планирања. Други део је рефлексне природе и за администратора и за наставника. Служи као катализатор за раст, побољшање и планирање у будућности. Следи пример неких питања која можете поставити да бисте побољшали процес евалуације наставника.