А писмо препоруке је писмо, меморандумили путем интернета у којем писац (обично особа у надзорној улози) процењује вештине, радне навике и достигнућа појединца који се пријављује за посао, за пријем у дипломски факултет или неку другу професионалну позицију. Такође се назива а референтно писмо.
Када тражите писмо препоруке (на пример, од бившег професора или супервизора), требало би да: (а) јасно идентификујете рок за достављање писма и адекватно обавештење и (б) пружање референце са конкретним информацијама о позицији за коју се пријављујете.
Многи потенцијални послодавци и дипломиране школе сада захтевају да се препоруке достављају путем интернета, често у прописаном формату.
Запажања
Цлиффорд В. Еисцхен и Линн А. Еисцхен: Шта иде у писмо препоруке? Обично ће послодавац навести положај који сте имали, дужину запослења, ваше одговорности у том положају и позитивне квалитете и иницијативе које сте показали радећи на томе фирма.
Артхур Аса Бергер: Од вас ће се тражити да напишете писма студентима који се надају да ће похађати диплому или се пријављују за посао. Ова писма треба да садрже следеће информације.
* Које курсеве је студент похађао са собом
* Да ли је студент био нека врста асистента
* Колико је студент успео на курсевима
* Информације о карактеру и интелектуалним способностима ученика
* Ваша предвиђања о будућем успеху ученика
Избегавајте да спомињете било шта о раси, религији, етничкој припадности, старости или другим сличним стварима.
Рамесх Деонараине: Ефикасно писмо референције требало би да покаже шта вас чини јединственим, шта ће вас разликовати од многих других који су могу имати оцене сличне вашој, што ће вам постати предност за било који програм или посао који вам се препоручује за. Нејасне, неутемељене изјаве у препоруци које говоре да сте дивни вероватно ће вам ометати, а не помоћи вам.
Доуглас Н. Валтон: У примјеру [из Х.П. Грице, "Логика и разговор", 1975], професор пише референтно писмо за студента који се пријављује за наставни посао из филозофије. Професор у писму пише само да је кандидат разумевање енглеског језика одлично и да је његово похађање наставе било редовно. Како би неко ко размишља о ангажовању кандидата протумачио такво писмо? Грице је прокоментарисао (стр. 71) да би она закључила да, будући да је студент овај професор, он не може предати више информација јер их не поседује. Стога мора бити 'жељан да пренесе информације које нерадо записује. Закључак је да је професор, од разговорна импликација, преноси читаоцу писма закључак да кандидат није добар у филозофији.
Роберт В. Бли: Намера да напишете мање блиставо писмо и не информишете особу која вас је питала о својој намери је попут заседе. Ако не можете да напишете добро писмо препоруке, одбијте.
Роберт Ј. Тхорнтон: [Е] Мплоиери би требали бити у могућности да пишу препоруке без страха од тужби. Потребан им је начин да пренесу искрене - иако можда неповољне - информације о кандидату за посао а да кандидат не може то да схвати као таквог. У ту сврху сам дизајнирао Лексикон намерно двосмислених препорука—Л.И.А.Р., на кратко. Два узорка из лексикона би требало да илуструју приступ:
Да бисте описали кандидата који није превише марљив: "По мом мишљењу, бићете сретни ако ову особу натерате да ради за вас."
Да бисте описали кандидата који ће сигурно прекршити било који пројекат: „Сигуран сам да ће без обзира колико био мали задатак бити отпуштен са одушевљењем.“
Фразе попут ових омогућавају евалуатору да пружи негативно мишљење о кандидатовом личном лику квалитете, радне навике или мотивација, али омогућавају кандидату да вјерује да јесте хваљено високо.