Писање политика и процедура за школе део је посла администратора. Школске политике и поступци су у основи правилници којима се управља школским округом и школским зградама. Важно је да ваше политике и процедуре буду ажурни и ажурни. Они би требало да буду преиспитани и ревидирани, а по потреби и нове политике и процедуре.
Следеће смернице су савети и предлози које треба узети у обзир када оцењујете старе политике и поступке или пишете нове.
Зашто је евалуација школских политика и поступака важна?
Свака школа има приручник за студенте, приручник за особље за подршку и оверени приручник за особље који су оптерећени политикама и поступцима. Ово су витални делови сваке школе јер управљају свакодневним појавама које се дешавају у вашим зградама. Они су драгоцени зато што нуде смернице о томе како администрација и школски одбор верују да њихова школа треба да функционише. Ове политике ступају на снагу сваког дана. Они су скуп очекивања према којима ће сви одговорни у школи бити одговорни.
Како пишете циљану политику?
Политике и процедуре обично се пишу с одређеном циљном публиком. То укључује студенте, наставнике, администраторе, помоћно особље, па чак и родитеље. Политике и процедуре требају бити написане тако да циљна публика разумије шта се од њих тражи или усмјерава. На пример, политика написана за приручник за средњошколце треба бити написана на нивоу средње школе и са терминологијом коју ће разумети просечни средњошколац.
Шта чини политику јасном?
Квалитетна политика је и информативна и директна, што значи да информације нису двосмислене и да су увек праве поенту. Такође је јасан и концизан. Добро написана политика неће створити конфузију. Добра политика је такође ажурна. На пример, политике које се баве технологијом вероватно се морају често ажурирати због брзог развоја саме технолошке индустрије. Јасну политику је лако разумети. Читаоци политике не само да треба да разумеју значење политике, већ да разумију тон и основни разлог зашто је политика написана.
Када додате нове политике или ревидирате старе?
Политике требају бити написане и / или ревидиране по потреби. Приручници за студенте и слично требало би прегледавати на годишњој основи. Требало би охрабрити администраторе да чувају документацију о свим политикама и поступцима за које сматрају да треба да се додају или ревидирају како напредује школска година. Постоје случајеви да се нова или ревидирана политика ступи на снагу одмах у току школске године, али већину времена нова или ревидирана политика требало би да ступи на снагу следеће школе године.
Који су добри поступци за додавање или ревизију политика?
Већина правила треба да прође кроз неколико канала пре него што буде укључена у правилник вашег округа. Прво што се мора догодити је да се напише груби нацрт политике. То обично ради лекар главница или други школски администратор. Једном када је администратор задовољан политиком, онда је одлична идеја формирати комисију за ревизију коју чине администратор, наставници, студенти и родитељи.
Током прегледа комисије, администратор објашњава политику и њену сврху, одбор расправља о политици, даје препоруке за ревизију и одлучује да ли је треба поднијети до суперинтендент за преглед. Тада надређени прегледава политику и може потражити правног савета како би се уверило да је полиса правно одржива. Надређени може да врати политику назад одбору за ревизију да би извршио промене, може га у потпуности избацити или послати школском одбору на преглед. Школски одбор може гласати да одбаци политику, прихвати политику или може тражити да се део ревидира у оквиру политике пре него што је прихвати. Једном када га одобри школска табла, то постаје званична школска политика и додаје се у одговарајући приручник за окружење.