Формална енглеска слова недавно су се променила пошто је е-пошта постала све чешћа. Упркос томе, разумевање доброг формалног енглеског посла структура слова помоћи ће вам да напишете и пословна писма и ефективне е-поруке. Једина значајна промена у службеним пословним писмима је та што се порука прима путем е-поште, а не путем писама. У случају да пошаљете е-пошту, на почетку писма нису потребни датум и адреса примаоца. Остатак писма остаје исти. Ево корисних фраза и пример пословног писма са фокусом на отварање рачуна.
Следеће писмо описује услове новоотвореног пословног рачуна.
Корисни кључни изрази
- Хвала вам што сте отворили рачун за ...
- Хтео бих да искористим ову прилику ...
- Рачуни се плаћају у року од ...
- Као..., радо ћу одговорити на сва ваша питања у вези ...
- ... и зато подстичу употребу ...
- Сматрамо овим подстицајем ...
Пример Писмо И
Ево званичног писма у којем се пружају услови за отварање рачуна. Ово писмо је пример писма које могу добити појединачни клијенти.
Поштовани ____,
Хвала вам што сте отворили рачун у нашој компанији. Као један од лидера у овој индустрији, можемо вас уверити да вас наши производи и услуге неће разочарати.
Желео бих да искористим ову прилику да укратко изложим наше услове за одржавање отвореног рачуна у нашој фирми. Рачуни се плаћају у року од 30 дана од пријема, уз попуст од 2% ако је уплата извршена у року од десет (10) дана од пријема. Сматрамо да је овај подстицај одлична прилика за наше купце да повећају профитну маржу и зато подстичемо коришћење ове повластице за попуст кад год је то могуће. Међутим, ми захтевамо да наше фактуре буду плаћене у одређеном року како би наши купци искористили овај попуст од 2%.
У разним периодима током године можемо понудити нашим купцима додатне попусте на наше производе. У одређивању трошкова у овом случају прво морате примијенити посебан попуст, а затим обрачунати свој попуст од 2% за рано плаћање.
Као кредитни менаџер, радо ћу одговорити на било која питања у вези са вашим новим налогом. До мене може доћи код горе наведеног броја. Добродошли у нашу породицу купаца.
С поштовањем,
Кевин Мангионе
Онлине услови и правила
Ево примера услова и одредби који се могу наћи на веб локацији. У овом случају језик је формалан, али усмерен свима.
Кључне фразе
- Корисник пристаје на ...
- Као услов коришћења, прихватате ...
- ... обећаш да нећеш ...
- ... за било коју сврху
Добродошли у нашу интернет заједницу. Као члан, уживаћете у предностима живахног интернетског социјалног форума. Да бисмо сви били срећни, имамо ове једноставне услове и одредбе.
Корисник је сагласан да поштује правила објављена на корисничком форуму. Надаље, обећавате да нећете објављивати непримјерене коментаре како су оцијенили надзорници форума. Као услов коришћења, прихватате да не објављујемо рекламе било које врсте. Ово укључује једноставне поруке објављене у онлајн ћаскањима. Коначно, корисник се слаже да неће користити садржај објављен на форумима на другим веб локацијама ни у које сврхе.
Вјежба писмо
Попуните празнине да бисте довршили ово кратко писмо, постављајући услове за почетак писања сопствених услова или е-маила.
Поштовани ____,
Хвала ти за __________________. Хтео бих да искористим ову прилику да вам уверим да _____________.
Обезбедио сам ове услове за ____________________. _____________ се плаћају у року од ________ дана од пријема, уз попуст од _______ ако се уплата изврши у року од ________ дана од пријема.
Као __________, радо ћу одговорити на било која питања у вези са вашим новим налогом. До мене могу доћи у ________. Хвала на Вашим _________ и ____________.
С поштовањем,
_________
За даље типове пословних писама користите овај водич за различите врсте пословних писама да усавршите своје вештине за одређене пословне сврхе као што су као испитивање, прилагођавање захтева, писање корица писма и још много тога.
За детаљнију помоћ са стандардним посломвештине писања, Топло препоручујем ове пословне књиге енглеског језика.