Водич за врсте пословних писама

Постоји неколико типова пословна писма на енглеском језику. Успешни говорници на енглеском језику требали би бити у могућности да напишу следеће врсте пословних писама како би била успешна у послу.

За почетак је корисно стећи јасно разумевање основе писања пословних писама. Након што сте схватили основне стилове изгледа, стандардне изразе, поздраве и завршетке, требало би наставите да усавршавате своје писање пословних писама научивши да пишете следеће врсте пословања писма.

Да ли знате какву врсту пословног писма требате за задатак?

Испитивање

Затражите упит када тражите више информација о производу или услузи. Тхе упит писмо обично укључује одређене информације као што су врста производа, као и тражење додатних детаља у облику брошура, каталога, телефонског контакта итд. Испитивање вам такође може помоћи да будете у току са својом конкуренцијом. Користите овај образац писма да бисте осигурали брзи одговор.

Продајна писма

Продајна писма користе се за увођење нових производа новим купцима и прошлим клијентима. Важно је навести важан проблем који треба решити и решење доставити у продајним писмима. Ово писмо даје преглед, као и важне изразе које треба користити приликом слања широког спектра продајних писама. Продајна писма могу се побољшати употребом персонализације на неки начин да би се осигурала пажња.

instagram viewer

Одговор на упит

Одговарање на упите су једно од најважнијих пословних писама која пишете. Успешно одговарање на упит може вам помоћи да довршите продају или доведете до нове продаје. Купце који питају занимају се конкретне информације и одлични су пословни изгледи. Научите како да захвалите купцима, пружите што више информација, као и упутите позив на акцију за позитиван исход.

Услови и одредбе рачуна

Када нови купац отвори рачун, од кључног је значаја да се о њима информише одредбе и услови рачуна. Ако водите мало предузеће, уобичајено је да ове услове доставите у облику писма. Овај водич даје јасан пример на којем можете темељити своја пословна писма, пружајући услове и одредбе рачуна.

Писма захвалности

За правне сврхе, признања често се траже. Ова писма се такође називају примљеним писмима и обично су прилично формална и кратка. Ова два примера писма пружиће вам образац који ћете користити у свом раду и можете га лако прилагодити у различите сврхе.

Постављање налог

Као пословна особа, често ћете наручити. Ово је посебно тачно ако имате велики ланац снабдевања за свој производ. У овом примјеру пословног писма налазе се обриси како би се осигурало да је ваш поруџбе јасан, тако да ћете добити управо оно што сте наложили.

Подношење захтева

Нажалост, повремено је то потребно поднети захтев против незадовољавајућег рада. Овај пример пословног писма представља снажан пример писма захтева и садржи важне изразе за изражавање вашег незадовољства и будућих очекивања приликом подношења захтева.

Прилагођавање захтева

Чак и најбољи посао може с времена на вријеме погријешити. У том случају ће вас можда позвати прилагодите захтев. Ова врста пословног писма пружа пример за слање незадовољним купцима пазећи да се обратите њиховим специфичним проблемима, као и да их задржите као будуће купце.

Цовер Леттерс

Попратна писма су изузетно важни приликом пријављивања за ново радно место. Пропратна писма треба да садрже кратак увод, да истакну најважније информације у вашем Резиме и добити позитиван одговор вашег потенцијалног послодавца. Ова два примера пропратних писама део су већег одељка на веб локацији који пружа све информације које ће вам требати узимајући интервју на енглеском језику током тражења посла.