Организовање ваших генеалошких датотека

Гомиле копија старих записа, исписи из генеалошке веб странице, а писма колега истраживача родословља седе у гомилама на столу, у кутијама, па чак и на поду. Неки се чак мешају са рачунима и школским документима ваше деце. Ваши папири можда нису потпуно неорганизовани - ако вас пита нешто конкретно, вероватно ћете га наћи, али дефинитивно то није систем за подношење који бисте описали као ефикасан.

Вјеровали или не, рјешење је једноставно као проналажење организационог система који одговара вашим потребама и истраживачким навикама, а затим његово функционирање. Можда није тако једноставно као што звучи, али јесте је изведив и на крају ће вам помоћи да спречите да вртете котаче и дуплирате истраживања.

Питајте групу генеалога како организују своје досијее и вероватно ћете добити толико различитих одговора као и генеалози. Постоји велики број популарних система организације генеалогије, укључујући везиве, свеске, датотеке итд., Али заиста не постоји појединачни систем који је „најбољи“ или "тачно." Сви ми размишљамо и понашамо се другачије, тако да је у крајњем случају најважније у постављању система за архивирање тај документ да одговара вашем личном стилу. Најбољи систем организације је увек онај који ћете користити.

Како ваш генеалошки пројекат напредује, установићете да имате бројне папирне документе за сваки појединац који истражите - евиденција рођења, пописни подаци, чланци из новина, тестаменти, преписке са колегама истраживачима, штампање веб локација итд. Трик је у развоју система архивирања који ће омогућити лако полагање прстију у било који од ових докумената у било које време.

Најчешће коришћени генеалошки системи архивирања укључују:

• Презиме: Сви папири за појединачно презиме подносе се заједно.
• По пару или породици: Сви папири који се односе на мужа и жену или породичну јединицу подносе се заједно.
• По породичним линијама: Сви папири везани за одређену породичну линију подносе се заједно. Многи генеалози почињу почевши од четири такве линије предака - по једна за сваког свог дједа и баку.
• По догађају: Сви радови који се односе на одређену врсту догађаја (тј. Рођење, брак, Пописитд.) се подносе заједно.

Почевши са било којим од четири горе наведена система, можете даље разврстати своје радове у следеће категорије:

• По локацији: Радови су прво груписани по једном од горе наведених четири система за евиденцију родословља, а затим се даље рашчлањују по земљи, држави, округу или граду како би се одражавало миграције вашег претка. На пример, ако одаберете метод презимена, прво бисте груписали све ЦРИСП претке заједно, и затим даље разбити гомиле до енглеских ЦРИСП-ова, ЦРИСП-ова у Северној Каролини и Теннессее-а ЦРИСП.
• По врсти записа: Радови се прво групишу по једном од горе наведених четири родословна документација, а затим се даље рашчлањују према типу записа (тј. Евиденцијама рођених, пописима, вољеитд.).

Први корак за покретање организационог система је одлучивање о основном физичком облику за подношење (гомиле се не рачунају!) - фасцикле датотека, свеске, свезачи или дискови рачунара.

• Достављање мапа кабинета и датотека: Мапе датотека, вероватно најпопуларније организационо средство за генеалоге, су јефтине, веома преносиве и лако држе папире различитих облика и величина. Међутим, када падну, фасцикле могу постати прилично неред - папири су избачени из реда и вероватно погрешни. Мапе датотека олакшавају прегледавање докумената, али морате бити пажљиви у погледу пажње да се папир врати тамо одакле је дошао. Једном када створите пуно папира, систем датотека датотека је најфлексибилнији и проширив.
• Везива: Ако сте неко ко заиста воли ствари држати на једном месту, онда организовање ваших штампаних генеалошких података у везива може бити добра опција за вас. Овом методом се стандардизирају ваши генеалошки записи у папир редовног формата. Документи које не желите да пробушите у три рупе могу се додати у полипропиленским чахурама. Везива су преносива и не захтевају кабинет за подношење, међутим, ако радите много генеалошких истраживања, открит ћете да везива на крају постају превише гломазна.
• Рачунарски дискови, ЦД-и и ДВД-ови:Преписивање или скенирање генеалошких докумената у рачунар може уштедјети прилично мало простора, а компјутеризовани организациони системи могу у великој мјери убрзати заморне задатке попут сортирања и унакрсног позивања. Квалитет ЦД-РОМ-а се такође увелико побољшао, који наводно траје неодређено у одговарајућим условима чувања. Али, да ли ће ваши потомци 100 или више година од сада имати рачунар који их може читати? Ако одлучите да користите рачунар као основни организациони систем, размислите и о прављењу и очувању копија или исписа важних докумената.

Једном када почнете да организујете свој генеалошки немир, вероватно ћете установити да комбинација метода складиштења најбоље функционише. Неки, на пример, користе везиве да би организовали „проверене“ породичне фасцикле и фасцикле за разна истраживања о недоказаним везама, истраживању суседства или локалитета и дописивању. Важно је имати на уму да је организација увек и увек ће бити у току.

Да бисте поставили и користили фасцикле датотека за организовање ваших генеалошких записа, требат ће вам сљедећи основни прибор:

1. Ормар за подношење или кутије за датотеке са поклопцима. Кутије морају бити снажне, по могућности пластичне, са унутрашњим водоравним гребенима или уторима за висеће датотеке.
2. Обојене мапе датотека у висини слова у плавој, зеленој, црвеној и жутој боји. Потражите оне са великим језичцима. Овде можете уштедети и мало новца тако што ћете купити стандардне зелене висеће фасцикле датотека и користећи обојене налепнице за кодирање у боји.
3. Манила мапе. Они би требали имати нешто мање језичке од висећих фасцикли датотека и требали би имати ојачане врхове да би трајали од тешке употребе.
4. Оловке. За најбоље резултате користите оловку са ултра фином тачком, врхом од филца и црном трајном мастилом без киселине.
5. Хигхлигхтери. Купујте хигхлигхтере у светло плавој, светло зеленој, жутој и ружичастој боји (не користите црвену јер је превише тамна). Такође раде и оловке у боји.
6. Етикете за фасцикле датотека. Ове етикете треба да имају плаве, зелене, црвене и жуте траке дуж врха и трајно лепљење на полеђини.

Једном када саставите залихе, време је да започнете са мапама датотека. Употријебите мапе датотека различитих боја у родовима сваког од четири баке и дједа - другим ријечима, све мапе креиране за претке једног дједа и баке бит ће означене истом бојом. Боје које одаберете зависи од вас, али најчешћи су сљедећи избори боја:

• ПЛАВИ - преци вашег дједа по оцу (очев отац)
• ЗЕЛЕНИ - преци вашег оца бака (очева мајка)
• ЦРВЕНИ - преци твог дједа мајке (мајчин отац)
• ЖУТО - преци ваше баке мајке (мајке мајке)

Користећи горе приказане боје, креирајте засебну фасциклу за свако презиме, упишите имена на картицу уметнуте датотеке са црним трајним маркерима (или штампарске уметке на штампачу). Затим објесите датотеке абецедним редом у датотеку или ормар по боји (тј. Плавце ставите по абецеди у једну групу, зелене у другу групу итд.).

Ако сте нови у генеалошком истраживању, ово би могло бити све што требате учинити. Ако сте накупили много белешки и фотокопија, сада је време да их поделите. Овде је потребно да одаберете како желите да организујете своје датотеке. Две најпопуларније методе о којима се говори на страници 1 овог чланка су:

1. од стране Презиме (даље према потреби према локалитету и / или врсти записа)
2. од стране Пар или породична група

Основна упутства за пријављивање су иста за свакога, разлика је пре свега у начину на који су организовани. Ако још нисте сигурни који метод ће вам најбоље одговарати, покушајте да употребите метод Презиме за једно презиме и метод Породичне групе за једну или две породице. Погледајте који вам највише одговара или развијте сопствену комбинацију.

Направите листу породичних група за сваки брачни пар наведен на вашем родовничком графикону. Затим подесите манилове мапе за сваку од породица стављањем обојене етикете на картицу фасцикле. Ускладите боју налепнице са бојом одговарајуће породичне линије. На сваку етикету напишите имена пара (користећи девојачко презиме за жену) и бројеве из ваше педигре карте (већина педигре графикона користи ахнентафел систем бројања). Пример: Јамес ОВЕНС и Мари ЦРИСП, 4/5. Затим ове породичне мапе ставите у висеће мапе за одговарајуће презиме и боју, поредане абецедним редом према мужевом имену или нумеричким редом према бројевима из вашег родовника графикон.

На предњој страни сваке манилове мапе приложите запис породичне групе породице који ће служити као садржај. Ако је било више од једног брака, направите засебну фасциклу са записом породичне групе за сваки други брак. Свака породична мапа треба да садржи све документе и белешке из времена брака пара. Документа која се односе на догађаје пре њиховог венчања треба да се поднесу у мапама њихових родитеља, као што су извод из матичних књига и породични пописни подаци.

Прво сортирајте датотеке по презимену, а затим креирајте манила мапе за сваку од врста записа за које имате папирологију тако што ћете на картицу фасцикле ставити обојену налепницу, а боју етикете упоредити са презиме. На сваку етикету напишите име презимена, а затим врсту записа. Пример: ЦРИСП: Попис становништва, ЦРИСП: Земљишне евиденције. Затим ове породичне мапе ставите у висеће мапе за одговарајуће презиме и боју, поредане абецедним редом према врсти записа.

На предњој страни сваке манилове мапе креирајте и приложите таблицу садржаја која индексира садржај мапе. Затим додајте све документе и белешке који одговарају презимену и врсти записа.