Многи људи одлуче да направе прву базу података користећи једну од многих бесплатних база података Аццесс 2013 шаблоне. Нажалост, то није увек опција, јер понекад морате да направите базу података са пословним захтевима које не задовољава ниједан од доступних предложака. У овом чланку ћемо вас провести кроз процес дизајнирања сопствене Аццесс базе података без употребе предлошка.
Упутства и слике у овом чланку су за Мицрософт Аццесс 2013. За почетак, отворите Мицрософт Аццесс.
Једном када отворите Аццесс 2013, видећете екран Почетак рада приказан горе. Ово представља могућност претраживања многих предложака доступних за Мицрософт Аццесс базе података, као и прегледавања недавно отворених база података. Међутим, у овом примеру нећемо користити предложак, тако да би требало да се крећете кроз листу и пронађите унос „Празна база података о радној површини“. Једном кликните на овај унос након што га пронађете.
Једном када кликнете на „Празна база података о радној површини“, видећете скочни прозор приказан на горњој слици. Овај прозор ће од вас затражити да унесете име за своју нову базу података. Најбоље је да одаберете описни назив (попут „Записника о запосленима“ или „Историја продаје“) који вам омогућава да лако идентификујете сврху базе података када касније прегледате листу. Ако не желите да сачувате базу података у подразумеваној мапи (приказано испод поља за текст), можете је променити кликом на икону мапе. Након што одредите име и локацију датотеке базе података, кликните дугме Цреате (Створи) да бисте креирали базу података.
Приступ ће вам сада представити интерфејс у стилу прорачунске табеле, приказан на горњој слици, који вам помаже да направите табеле својих база података.
Прва табела ће вам помоћи да направите своју прву табелу. Као што видите на горњој слици, Приступ започиње креирањем поља АутоНумбер под називом ИД које можете користити као свој примарни кључ. Да бисте креирали додатна поља, једноставно двапут кликните горњу ћелију у колони (ред са сивим нијансама) и изаберите тип података који желите да користите. Тада можете да унесете име поља у ту ћелију. Затим можете користити контроле на траци да бисте прилагодили поље.
Наставите додавати поља на исти начин све док не креирате читаву табелу. Након што завршите изградњу таблице, кликните икону Саве (Спреми) на траци са алаткама за брзи приступ. Приступ ће вас тада затражити да наведете име за своју табелу. Такође можете да направите додатне табеле тако што ћете изабрати икону Табела на картици Креирај врпцу за приступ.
Након што направите све своје табеле, желећете да наставите да радите на вашој Аццесс бази додавањем односа, образаца, извештаја и других функција.