Захвалница је врста преписке у којој писац изражава захвалност на поклону, услузи или прилици.
Личне захвалнице се обично пишу на картицама. Захвалнице у вези с пословањем обично се уписују на матичној страници компаније, али такође могу бити написане руком.
Основни елементи захвалнице
"[Основни] елементи за писање а захвалница треба да садржи:
- Обратите се појединцима помоћу а поздрав или поздрав.. . .
- Захвали се.
- Идентификујте поклон (будите сигурни да ћете овај исправити. Не изгледа добро захвалити господину и госпођи. Смитх за доње рубље кад су вам послали тостер.)
- Изразите како се осећате због поклона и за шта ће се користити.
- Додајте личну белешку или поруку.
- Потпишите захвалницу.
У том оквиру постоји велика ширина. Када се припремате за писање белешке, седите на тренутак и размислите о свом односу са особом којој пишете. Да ли је интиман и личан? Да ли је то неко кога познајете као познаника? Да ли пишете потпуно странцу? Ово би требало да диктира тон вашег писања. "(Габриелле Гоодвин и Давид Мацфарлане, Писање захвалница: Проналажење савршених речи. Стерлинг, 1999)
Шест корака до писања личне захвалнице
[1]Драга тетка Дее,
[2]Пуно вам хвала на одличној новој торби. [3]Једва чекам да је употријебим у свом крстарењу прољетном паузом. Свијетла наранџаста је управо савршена. Не само да ми је то омиљена боја (знате то!), Већ ћу и торбу моћи да видим на километре! Хвала на тако забавном, личном и заиста корисном поклону!
[4]Стварно се радујем што ћу те видјети кад се вратим. Доћи ћу да вам покажем слике са путовања!
[5]Још једном хвала што сте мислили на мене.
[6]Љубав,
Маггие
[1] Поздравите примаоца.
[2] Јасно наведите зашто пишете.
[3] Разјасни зашто пишеш.
[4] Изградите однос.
[5] Поново прочитајте зашто пишете.
[6] Поздравите.
(Ангела Енсмингер и Кеелеи Цхаце, Напомена: Водич за писање сјајних личних белешки. Халлмарк, 2007)
Захвалница након интервјуа за посао
„Основна техника тражења посла, као и гест љубазности, јесте захвалити особи која вас интервјуише. Напишите белешку одмах након разговора и пре него што је одлука донета. Наведите шта вам се свидјело у разговору, компанију, положај. Укратко нагласите и посебно своју погодност за посао. Решите забринутости због ваших квалификација које су се појавиле током интервјуа. Спомените било који проблем о којем нисте имали прилике да разговарате. Ако сте осећали да сте погрешно проговорили или оставили погрешан утисак, овде можете да исправите свој разговор - али будите кратки и суптилни. Не желите да подсећате анкетара на слабу тачку. "(Росалие Маггио, Како то изговорити: речи, фразе, реченице и одломци за сваку ситуацију, 3. изд. Пенгуин, 2009)
Захвалнице за пријемне службе у колеџу
"Назовите то тестаментом колико пажљиво студенти данас прихватају канцеларије за колеџе: Захвалнице су постали нова граница.. . .
"Госпођица Маннерс, Јудитх Мартин, која пише колумну о синдицираном бонтону која се креће у више од 200 новина, каже да она, за једно, не мисли захвалност је потребна за посету кампусу: 'Никада, никад не бих рекао, "Ни у ком случају не пишу захвалницу." Не желим обесхрабрити њих. Али то није ситуација која је обавезна. "
„Ипак, неки саветници за пријем [се не слажу].
"'Чини ми се као мала ствар, али кажем својим студентима да сваки контакт са факултетом доприноси њиховој перцепцији вас", рекао је Патрицк Ј. О'Цоннор, директор саветовања за колеџе у приватној школи Роепер у Бирмингхаму, Мицхицх. "(Карен В. Аренсон, "Захвалница бележи улаз у игру за упис на факултет." Нев Иорк Тимес, Окт. 9, 2007)
Захвале ЦЕО-а
Поштовани Блоомберг Бусинессвеек Пријатељи,
Хвала што сте питали моју перспективу писање хвала белешке. У 10 година колико сам председник и извршни директор компаније Цампбелл Соуп Цомпани, послао сам преко 30.000 белешки нашим 20.000 запослених. Открио сам да је то моћан начин да ојачамо наше стратегије, да нашим запосленима дате до знања да обраћамо пажњу и да им дам до знања да нам је стало. Биљешке сам држао кратким (50-70 ријечи) и до краја. Они су славили постигнућа и доприносе од стварног значаја. Практично су сви били написани руком како би комуникација била што аутентичнија и личнија. То је пракса коју топло препоручујем.
Срећно!
Доуг
(Доуглас Цонант, "Напишите захвалницу." Блоомберг Бусинессвеек, Септембар 22, 2011)
Захвалница Анита Хилл-у
"Анита Хилл, желим да вам се лично захвалим за оно што сте учинили за нас пре двадесет година. Хвала вам што говорите и говорите. Хвала вам на вашем тихом достојанству, елоквенцији и елеганцији, вашој милости под притиском. Хвала вам што сте расветлили сложеност женске немоћи и што сте објаснили зашто се нисте жалили када је прекршај прво се десило и за описивање како се кравље и присилно може осећати жена када је на њу налети мушкарац који контролише економију судбина... . "(Летти Цоттин Погребин," Захвалница Анити Хиллу. " Нација, Окт. 24, 2011)