Изградња а веб сајт за клијента је узбудљиво, поготово што се пројекат завршава и спремни сте да предате датотеке пројекта свом клијенту. У овом критичном тренутку у пројекту постоји много начина на које можете доставити коначно место. Такође можете направити неке погрешне кораке, који би иначе добар пројектни процес претворили у неуспели ангажман.
У уговору дефинишите механизам испоруке који ћете користити за пројекат. Ово осигурава да се не поставља питање како ћете датотеке пренијети клијентима након што завршите веб локацију.
Пошаљите датотеке е-поштом
Е-пошта је најједноставнији начин да купцу доставите датотеке са тврдог диска. Потребно је само да имате клијент е-поште и важећу адресу е-поште. За већину веб локација са различитим страницама, као и са спољним датотекама попут слика, ЦСС табеле стилова, и Јавасцрипт датотеке, требат ће вам програм за зип те датотеке у компримовану мапу коју затим можете е-поштом послати клијенту.
Осим ако је веб локација мноштво безброј слика или видео датотека, овај процес би требало да вам донесе коначну датотеку која је мала довољно да се безбедно пошаље е-поштом (што значи да неће бити толико велика да буде означена и блокирана филтерима за нежељену пошту).
Постоји неколико могућих проблема са слањем веб странице е-поштом:
- Клијенти можда не знају како да отпремите датотеке на њихов веб сервер, како да одвоје датотеке од е-поште или где да их ставе када то учине.
- Неки сервери е-поште узимају у обзир ХТМЛ датотеке (а понекад и ЗИП датотеке) као потенцијално штетне и могу уклонити прилоге из поруке. Ово је нарочито тачно када приложите ЈаваСцрипт датотеке.
- Е-пошта је несигурна. Ако ХТМЛ садржи осетљиве податке, хакери би га могли видети док га шаљете.
- Динамичне странице попут ПХП или скрипте попут ЦГИ може захтевати да се промене промене на активном серверу како би исправно функционисале, а ваши клијенти можда неће знати како се то ради.
Користите е-пошту за испоруку локација само када знате да клијент разуме шта треба да ради са датотекама које шаљете. На пример, када радите као подизвођач за тим за веб дизајн, датотеке можете послати е-поштом компанији која запослили су вас јер знате да ће датотеке примати људи који знају и који разумеју како да поступају са фајлови. У супротном, када имате посла са професионалцима који нису веб, узмите у обзир један од метода у наставку.
Приступите веб локацији уживо
Пружање веб локације уживо је често најефикаснији начин да се клијентима испоруче датотеке - не испоручујући их уопште. Уместо тога, ставите финализоване странице директно на њихову веб страницу уживо помоћу ФТП-а. Након што клијент заврши и одобри веб локацију на другој локацији (као што је скривени директоријум на веб локацији или другој веб локацији), преместите је уживо.
Други начин да то урадите је да направите веб локацију на једној локацији (вероватно на Бета серверу који користите за развој), а затим када је активан, промените ДНС унос домена да указује на нову локацију.
Овај метод је користан када клијенти немају пуно знања о томе како да праве веб странице или када креирају динамички веб апликације са ПХП-ом или ЦГИ-јем и морате да се уверите да скрипте веб локација исправно раде у живом раду Животна средина.
Ако морате да преместите датотеке са једне локације на другу, добра је идеја да их архивирате у ЗИП датотеку баш као што бисте то учинили за испоруку е-поште. Поседовање ФТП-а са сервера на сервер (уместо на чврсти диск, а затим резервне копије на живом серверу) такође може убрзати ствари.
Проблеми са овом методом укључују:
- Клијенти не желе увек да омогуће приступ својој веб локацији фрееланцерима, па ћете можда наићи на неко оклевање када затражите приступ веб локацији.
- Неке веб локације су изграђене иза заштитног зида, а слободњаци можда неће моћи да им приступе.
- Клијенти могу сматрати да бисте требали бити доступни за додатну подршку и одржавање изван оквира вашег уговора, јер сада имате приступ њиховој веб локацији.
- Када градите или мењате само део веб локације, било која грешка може да створи проблеме остатку странице, а то може брзо постати ваш проблем, без обзира на то да ли сте ви изазвали проблем.
Ово је преферирани начин испоруке датотека када се ради са клијентима који не познају ХТМЛ или веб дизајн. Понуда за проналажење хостинга за клијента као део уговора омогућава приступ веб локацији док је развијате. Затим, када је локација завршена, дајте им информације о налогу. Међутим, клијенти увек морају да обрачунавају крај хостинга, опет као део уговора, тако да нећете заглавити у плаћању хостинга након завршетка дизајна.
Алати за интернетско складиштење
Постоји мноштво мрежних алата за складиштење који могу да ускладиште ваше податке или направе резервне копије тврдог диска. Многе од ових алата можете користити и као систем за испоруку датотека. Алати попут Дропбок-а олакшавају постављање датотека на мрежу, а затим клијентима дају УРЛ за преузимање датотека.
Дропбок вам такође омогућава да услугу користите као облик веб хостинга тако што ћете указати на ХТМЛ датотеке у јавној фасцикли, тако да је можете користити као место за тестирање једноставних ХТМЛ докумената. Овај метод је погодан за клијенте који разумеју како преместити готове датотеке на свој активни сервер. Међутим, то неће добро функционисати са клијентима који не знају како да раде веб дизајн или ХТМЛ.
Проблеми са овом методом слични су проблемима са слањем прилога е-поште:
- Клијенти можда не знају како да користе услугу.
- Клијенти можда не знају како да пребаце датотеке из Дропбок-а на своју веб локацију.
Овај метод је сигурнији од слања прилога путем е-поште. Многи алати за складиштење садрже неку заштиту лозинком или сакривају УРЛ-ове, тако да је мања вероватноћа да ће датотеке пронаћи неко ко их не зна.
Користите ове алате када би прилог био превелик за ефикасно слање е-поштом. Као и код е-поште, користите је само са веб тимовима који знају шта треба учинити са ЗИП датотеком када је приме.
Софтвер за управљање мрежним пројектима
На мрежи је доступно неколико алата за управљање пројектима које можете користити за испоруку веб локација клијентима. Ови алати нуде функције осим спремања датотека као што су листе обавеза, календари, размена порука итд. Једно од омиљених средстава је Стационар.
Алати за управљање мрежним пројектима корисни су када радите са већим тимом на веб пројекту. Можете га користити за испоруку коначних локација и за сарадњу током израде. Такође можете пратити резултате и бележити шта се дешава током пројекта.
Постоје неки недостаци:
- Већина алата за управљање пројектима на мрежи нису бесплатни, а бесплатне верзије су ограничене. Ако се одлучите за један, урачунајте трошкове у износ који ћете наплатити и забележите га у уговору.
- То је још једна веб локација коју треба да проверите и други софтвер који ви и ваши клијенти треба да научите.
- Ови алати су корисни само онолико колико су информације које у њих унесете. На пример, ако изоставите рок, програм вас не може упозорити да је скоро овде.
- Неке компаније не воле своје корпоративне информације (укључујући веб локације) које се чувају на независним веб локацијама из безбедносних разлога. Обавезно разговарајте о томе са својим клијентом пре него што платите рачун.
Басецамп је користан за испоруку датотека клијентима, а затим за њихово ажурирање и прегледање белешки. То је одличан начин за праћење великог пројекта.
Документујте који ћете начин испоруке користити
Једина друга ствар коју бисте требали да урадите када одлучујете како да доставите готове документе клијентима је да документујете ту одлуку и пристанете на њу у уговору. На овај начин нећете наићи на неспоразуме када сте планирали да објавите датотеку на Дропбок-у, а ваш клијент жели да им отпремите целу веб локацију на њихов сервер.