Једно од питања које ми клијенти често постављају је у којем формату би требало да се користе додајте документе на своју веб страницу. У многим случајевима су ти документи направљени у програму Мицрософт Ворд, али немају сви тај софтвер. Из овог разлога и други (величина фајла, датотеке се могу уређивати итд.), вероватно не бисте желели да додајете документе који се односе на купце на вашу веб локацију као Ворд датотеку. Уместо тога, формат датотеке који препоручујем је ПДФ.
Адобе'с ПДФ формат, што је скраћеница од Портабле Доцумент Формат, одличан је начин за додавање докумената на веб локацију. Ово је нарочито тачно ако те документе треба штампати или ако су претјерано сложени, што представља изазов за постављање садржаја прикладног за веб страницу. Уобичајени пример за то били би медицински обрасци које би требало попунити пре него што нови пацијент дође у посету ординацији.
Дозволити пацијенту да посети веб локацију да преузме и одштампа тај образац пре посете много је ефикасније него да канцеларијска пошта пошаље физичку копију образац за тог пацијента - и коришћење ПДФ-а који се штампа и попуњава ручно је такође често пожељније од прикупљања тих података путем веб обрасца због могућа осетљива природа података који се прикупљају (и строги безбедносни захтеви које би ваша веб локација требало да се придржава за њихово прикупљање подаци).
Овај пример медицинске форме само је један од разлога за коришћење ПДФ-а. Остале уобичајене употребе које сам видео укључују:
- Детаљни записник са састанка члана одбора, у којем желите да садржај буде доступан читаоцима, али не желите да га је лако уређивати.
- Обезбедите веће документе, попут приручника за запослене, који се морају лако штампати (а такође их није лако уређивати).
- Изложите штампано дело у портфељу дизајнера.
На крају, додавање ПДФ-а на веб локацију је невероватно лако учинити. Погледајмо колико је једноставно укључити ПДФ датотеку на своју веб локацију.
1. корак - потребан вам је ПДФ
Први корак у овом процесу је заправо стварање ПДФ-а. Иако за креирање ових докумената можете купити професионалну верзију Адобе Ацробат-а, то можете и учинити из многих других апликација, попут Мицрософт Ворд-а, коришћењем функције „Штампање“ и одабиром ПДФ-а за свој опција.
Ако вам то није доступно, на мрежи је доступан велики број бесплатних алата за претварање ПДФ-а, укључујући ПДФ Цонвертер, Онлине2ПДФ, ЦутеПДФ, и још много тога. Иако имам пуну верзију програма Ацробат, такође сам користио Буллзип ПДФ дуги низ година да креира ПДФ документе по потреби на другим системима.
Када припремите ПДФ датотеку, можете прећи на следећи корак.
Корак 2 - Отпремите ПДФ
Морате да додате свој ПДФ у окружење за веб хостинг. Иако неке веб локације које користе ЦМС могу имати уграђену ову функцију, у другим случајевима ћете једноставно користити стандардни ФТП програм за додавање тих датотека у директоријуме своје веб локације.
Ако имате пуно ПДФ датотека, најбоље је да их држите у одвојеном директоријуму од свог ХТМЛ фајлови. Додавање ових ПДФ-ова у директоријум са именом попут „документи“ прилично је уобичајена пракса. То ће олакшати будућа ажурирања и пронаћи где се налазе ове датотеке (то је исти разлог због којег се графичке датотеке ваше веб локације налазе у фасцикли која се назива „слике“ итд.).
Корак 3 - Линк до вашег ПДФ-а
Када је ПДФ (или ПДФ-ови) сада на месту, једноставно морате да се повежете на њих. Можете повезати своју ПДФ датотеку као и било коју другу датотеку - само додајте ознаку сидра око текста или слике коју желите да повежете са ПДФ-ом и унесите путању до датотеке. На пример, ваша веза би могла да воли ово:
Повежи текст овде
Додатни савети:
- У прошлим годинама, многе веб локације би водиле до веб локације Ацробат Реадер како би помогле људима који можда немају овај софтвер да га преузму како би могли да виде вашу датотеку. Реалност је таква да ће тренутни веб прегледачи заправо приказивати ПДФ документе у реду. То значи да их они подразумевано не преузимају на рачунар корисника, већ их директно приказују у том прегледачу. Због тога данас није толико неопходно укључити веза за преузимање софтвер, али ако то више волите, сигурно не може наштетити (међутим, ваша веб локација може се учинити помало застарелом)
- Користите Ацробат датотеке за документе које не желите да људи могу уређивати тако што ће им осигурати ПДФ-ове. Запамтите, ако неко има професионалне верзије софтвера, могли би да врше измене уколико документ не заштитите од тога Промене.