Прошириви језик за означавање раздваја податке од њиховог формата. Сама ова чињеница одговара на питање: „Зашто бисте требали користити КСМЛ?“ КСМЛ је означни језик. Дизајн носи информације које треба уградити у документ. Овај свестрани формат нуди неколико изврсних случајева употребе.
Једноставност
КСМЛ је лако разумљив. Ви креирате ознаке и развијате целокупно подешавање вашег документа. Шта може бити једноставније од тога? Када напишете страницу у КСМЛ-у, ознаке елемената су ваша властита креација. Слободни сте да развијете систем заснован на вашим потребама. Поред тога, када се упознате са основном КСМЛ синтаксом, научићете колико је датотека заиста читљива људима.
Организација
КСМЛ вам омогућава да изградите своју платформу сегментирањем процеса дизајнирања. Подаци се налазе на једној страници, а правила форматирања остају на другој. Ако имате општу идеју о томе које информације требате произвести, прво можете написати страницу са подацима, а затим радити на дизајну. КСМЛ вам омогућава да направите локацију у фазама и да будете организовани у процесу.
Приступачност
Помоћу КСМЛ-а свој рад раздвајате. Раздвајање података чини их доступним када су потребне промене. Ако оба сегмента напишете у ХТМЛ, креирате одељке који садрже упутства за форматирање са информацијама које су вам потребне за приказ на страници. Када дође време за промену евиденције залиха или ажурирање детаља, морате проћи кроз сав код да бисте пронашли неколико редова. Помоћу КСМЛ-а раздвајање података олакшава промене и штеди време.
Стандардизација
КСМЛ је међународни стандард тако да свако на свету може да прегледа ваш документ. Без обзира да ли тражите посетиоце у Алабами или Тимбуктуу, велика је вероватноћа да они могу приступити страници. КСМЛ ставља свет у ваше виртуелно двориште.
Вишеструке апликације
Направите једну страницу са подацима и користите је изнова и изнова. Када каталогизирате инвентар, то радите само једном. Направите онолико страница за приказ колико желите за те податке. КСМЛ вам омогућава да генеришете различите стилове и формате на основу једне странице информација.
На крају, КСМЛ је алат. Одржава ваш дизајнерски рад организованим у практичне одељке. Лака природа језика не захтева велику количину знања или абецедну супу акредитива иза вашег имена. КСМЛ штеди време и одржава ток дизајна организованим.