Процес набавке Министарства одбране може бити збуњујући и компликован. Постоји много различитих врсте уговора - сваки са својим плусевима и минусима. Прописи могу бити застрашујући будући да се чине величином пореског законика. Конкуренција за уговоре може бити жестока. Много је папирологије. Али одбрана уговарање може бити профитабилно и корисно.
Куповина одељења одбране обично почиње на једном од три места:
- набавка јединог извора
- набавке на основу постојећег вишеструког уговора о додјели
- нормална набавка
Набавке јединих извора
Набавка јединог извора врши се када постоји само једна компанија која може испунити уговор. Ова набавка је ретка и влада је мора врло добро документовати. Већа је вероватноћа да ћете добити набавку са јединим извором када имате неке владине уговоре и имате на располагању возило отвореног уговора.
Вишеструки уговори о додјели
Набавке на основу постојећег вишеструког уговора о додјели постају много уобичајеније. Вишеструки уговори о додјели (МАЦ), као што су ГСА распореди
, Морнаричка лука-е, а Аир Форце НЕТЦЕНТС ИИ укључује компаније које добијају уговор и конкуришу за налоге. Само оне компаније са вишеструким уговорима о додјели могу се надметати за налоге и задатке. МАЦ-ови су драгоцени с обзиром да је број компанија које се могу такмичити за наложене задатке много мањи. Процес добијања МАЦ-а сличан је набавкама у вредности од преко 25 000 УСД о којима је реч у наставку.Једна врста вишеструких уговора о додјели су Широке агенције или БАА. БАА су захтеви које издаје агенција када тражи основни истраживачки рад. Представљају се теме од интереса и компаније и универзитети подносе предлоге са могућим решењима која захтевају финансирање.
Нормалне набавке
Нормална набавка је подијељена између поједностављених аквизиција (оних испод 25 000 УСД) и свих осталих.
Поједностављене набавке
Поједностављене аквизиције су куповине испод 25.000 долара и захтевају од владиног агента да набави понуде усмено или путем кратке писмене понуде. Тада се налог за куповину издаје најнижем одговорном понуђачу. Морнарица каже да је 98% њихових трансакција испод 25.000 долара што значи да постоје милијарде долара доступне малим компанијама. Поједностављене аквизиције се не оглашавају, тако да за склапање ових уговора морате стићи пред купце, па ће они позвати и добити понуду од вас.
Купује преко 25 000 УСД
Куповине веће од 25.000 долара објављују се на Савезне пословне могућности веб сајт. На овој веб страници наћи ћете Захтеви за предлоге (РФП) за практично све што држава купи. Пажљиво прегледајте сажетке РФП-а и када нађете неки од интереса преузмите РФП документе. Прочитајте документе врло пажљиво и напишите предлог као одговор и у потпуности у складу са РФП документима. Обавезно сазнајте када је предлог доспео и доставите свој предлог пре рока и датума. Касни приједлози се одбијају.
Предлоге оцењује влада према процедурама наведеним у РФП-у. Понекад се могу постављати питања, али не увек. Већину времена одлука се доноси искључиво на основу вашег предлога, тако да будите сигурни да је све у њему или ћете изгубити прилику.
Једном када вам буде додељен уговор, уговорни службеник ће вам послати писмо и контактирати вас ради преговора о уговору. Ако преговори буду текли, уговор ће бити финализиран. За неке куповине неће бити потребни преговори па ће вам влада издати налог за куповину. Обавезно прочитајте све документе пажљиво и у потпуности схватите шта они значе. Уговарање са одељењем одбране може бити компликовано - боље да знате на шта се слажете него да сазнате после потписивања правно обавезујућег уговора.
Сада је време да завршите уговор и добијете више посла.