Када снимање ваших генеалошких података у графиконима треба слиједити неколико конвенција које се тичу имена, датума и мјеста. Док су генеалошки софтверски програми и онлине породично стабло чворишта обично имају своја правила за унос имена и форматирање стабла - неки могу имати специфична поља за надимци, алтернативна имена, суфикси, девојачка имена и још много тога - многе праксе су стандардне.
На овој листи налазе се најчешћа и основна правила за упис имена у родословљу. Пратећи ова једноставна правила, можете осигурати да су ваши генеалошки подаци јасни и потпуни да их други неће погрешно протумачити.
Снимите имена у њиховом природном редоследу - прво, средње, презиме (презиме). Употреба пуних имена кад год је то могуће омогућава лакше праћење рода. Ако је средње име непознато, можете га користити ако га имате. Имена треба писати онако како би се појавила на изводу из матичне књиге рођених или се изговарала наглас приликом уношења, без зареза.
Већина генеалога штампа презимена великим словима. То је технички питање склоности, а не коректности, али се препоручује у било ком случају. Велика и велика имена презимена омогућавају лако скенирање на родовничким картама, листама породичних група или објављеним књигама и помажу у разликовању презимена од имена и средњег имена. Етхан Луке ЈАМЕС чини читање стабла једноставнијим од Етхана Луке Јамеса.
Увек уђите у женску девојачко презиме (презиме при рођењу) у заградама ако га имате. Можете да одаберете или да напишете мужево презиме, само проверите да ли сте доследни. Када не знате женско девојачко презиме, уметните њено име и презиме у графикон, а затим празне заграде (). На пример, да бисте снимили Марију Елизабету, чије је девојачко презиме непознато и која је удата за Јохна ДЕМПСЕИ-а, напишите Мари Елизабетх () или Мари Елизабетх () ДЕМПСЕИ.
У случају да жена има више од једног мужа, унесите је у заградама своје име и презиме, а затим њено девојачко презиме, баш као што је то уобичајено. Тада би требало да упишете презимена било којих претходних мужева по редоследу венчања. За жену по имену Мари (средње име непознато) ЦАРТЕР која се родила, а која је прво била удата за Јацксона СМИТХ-а, а затим се удала за Виллиама ЛАНГЛЕИ-а, забележите њено име на следећи начин: Мари (Цартер) СМИТХ ЛАНГЛЕИ.
Ако знате за надимак који се уобичајено користио за претка, уврстите га у наводнике након првог наведеног имена. Не користите га уместо одређеног имена и не стављајте га у заграде. Заграде између одређеног имена и презимена обично се користе само за прилагање дјевојачких имена и њихово кориштење за надимке проузроковало би збрку. Ако је надимак уобичајен (тј. Ким за Кимберли), није га потребно биљежити, јер треба напоменути само још јединствених надимака. Ако се жена по имену Рацхел често звала Схелли, напишите јој име као Рацхел "Схеллеи" Линн БРООК.
Ако је особа позната са више имена, можда због усвајање или ванбрачна промена имена, укључују сва алтернативна имена у заградама након презимена. Појасните ово помоћу „а.к.а.“, такође познатог као пре пуног алтернативног имена, тако да свако ко чита вашу таблицу схватио да је следеће алтернативно име. Пример за то би био Виллиам Том ЛАКЕ (а.к.а. Виллиам Том ФРЕНЦХ). Имајте на уму да се потпуно алтернативно име мора забележити, чак и када су делови имена исти.
Укључи алтернативни правописи када презиме вашег претка има променили правопис њихових времена. Могући разлози за подешавање презимена укључују неписменост и промену имена приликом имиграције. Често се догађа да су преци који нису могли читати или писати презиме фонетски (нпр. Звуком), а то је резултирало малим промјенама међу генерацијама. Прво забележите ранију употребу презимена, а потом следећа позната уживања. На пример, напишите Мицхаел Андрев ХАИР / ХИЕРС / ХАРЕС.
Увек напишите белешке или користите поље за белешке по потреби током снимања вашег породичног стабла. Било што осебујно или потенцијално збуњујуће треба да буде јасно у вашем записнику. На пример, ако имате женску предаку чије је рођено име било исто као и презиме њеног супруга, кратко напишите зашто сте два пута за њу уписали исто презиме. У супротном, људи могу претпоставити да сте погрешили и погрешно схватили.