Савети за писање ефективних писама конгресу

Људи који мисле чланове Амерички Конгрес обраћати мало или нимало пажње на саставни део поште је само погрешно. Сажето, добро осмишљено лично писмо једно је од најефикаснијих начина на који Американци утичу на законодавце које бирају.

Чланови Конгреса свакодневно добијају стотине писама и е-маилова, па ћете желети да се ваше писмо истакне. Било да се одлучите за употребу Америчка поштанска служба или е-маила, ево неколико савета који ће вам помоћи да напишете писмо Конгресу које има утицаја.

Увек шаљите традиционално писмо. Иако је лакше послати е-пошту, и сви сенатори и представници сада имају адресе е-поште, писмена писма добијају више пажње и имају већи утицај. Сенатори и представници и њихови запосленици свакодневно добијају дословно стотине порука е-поште. Е-поруке њихових бирача мешају се са е-маиловима колега из парламента и чланова особља и зато их се лако превиди или не поштује. Поред тога, узимање времена за слање традиционалног, руком писаног писма је најбољи начин да вам покажемо да вам је "заиста стало" до проблема којима се бавите.

Обично је најбоље слати писма представницима из вашег локалног конгресног округа или сенаторима из ваше државе. Ваш глас помаже да се они изаберу - или не - и та чињеница сама има велику тежину. Такође вам помаже да прилагодите писмо. Слање исте поруке „колача“ сваком члану Конгреса може привући пажњу, али ретко много пажње.

Такође је добра идеја размислити о ефикасности свих ваших могућности комуникације. На пример, састанак лицем у лице на неком догађају, градској кући или представништву локална канцеларија често може оставити највећи утисак.

То ипак није увек опција. Следећа најбоља опклада за изражавање мишљења је службено писмо, затим телефонски позив њиховој канцеларији. Иако је адреса е-поште згодна и брза, можда неће имати исти утицај као остале, традиционалније руте.

Постоји неколико начина на које можете пронаћи адресе свих својих представника у Конгресу. Амерички Сенат је једноставан, јер свака држава има два сенатора. Сенате.гов има лако навигацију директорија свих тренутних сенатора. Пронаћи ћете везе до њихове веб странице, њихов имејл и телефонски број, као и адресу до њихове канцеларије у Васхингтон Д.Ц.

Представнички дом је мало замршенији јер морате потражити особу која представља ваш одређени округ у држави. Најлакши начин да то учините је да укуцате свој поштански број под ставком „Пронађите свог представника“ на Хоусе.гов. Ово ће сузити ваше могућности, али можда ћете морати да је прецизирате на основу своје физичке адресе, јер се поштански бројеви и конгресни окрузи не подударају.

У оба дома Конгреса званична веб страница представника такође ће имати све потребне контакт информације. Ово укључује локације њихових локалних канцеларија.

Ваше писмо ће бити ефикасније ако се обратите само једној теми или проблему, а не разним питањима због којих ћете се осећати страствено. Писана слова на једној страници су најбоља. Многи Одбори за политичку акцију (ПАЦ) препоручите слово са три параграфа овако структуирано:

1. Реците зашто пишете и ко сте. Наведите своје "акредитиве" и наведите да сте конститутивни. Такође не смета да поменете да ли сте гласали за њих или даровали за њих. Ако желите одговор, морате да наведете своје име и адресу, чак и када користите е-пошту.
2. Наведите више детаља. Будите чињенични и не емоционални. Дајте конкретне, а не опште информације о томе како тема утиче на вас и друге. Ако се ради о одређеном рачуну, наведите тачан наслов или број кад год је то могуће.
3. Затворите захтевом акције коју желите да предузмете. То може бити гласање за или против предлога закона, промена опште политике или неке друге акције, али будите конкретни.

Најбоља писма су љубазна, до те мере и укључују конкретне пратеће примере.

Увек прочитајте писмо пре него што га пошаљите. Прочитајте је најмање два пута, проверавајући правописне, интерпункцијске и граматичке грешке. Пазите да се нисте поновили, нисте јасно изнели своје поене или ништа не изостављали. Писмо без грешке доприноси вашој веродостојности.

Чланови Конгреса имају пуно ставки у својим дневним редима, тако да је најбоље да будете што прецизнији у вези са вашим проблемом. Када пишете о одређеном закону или закону, уврстите службени број како би тачно знали на шта се позивате (такође помаже вашој веродостојности).

Ако вам је потребна помоћ у проналажењу броја рачуна, користите Тхомас Законодавни информациони систем. Цитирајте ове законодавство идентификатори:

• Кућни рачуни: "Х.Р._____"
• Резолуције кућа: "Х.РЕС_____"
• Заједничке резолуције кућа: "Х.Ј.РЕС_____"
• Предлог закона о сенату: "С._____"
• Резолуције Сената: "С.РЕС_____"
• Заједничке резолуције Сената: "С.Ј.РЕС_____"

Постоји и формални начин обраћања члановима Конгреса. Помоћу ових заглавља започните писмо, попуњавајући одговарајуће име и адресе за свог Конгрессона. Такође, најбоље је да у е-поруку уврстите заглавље.

За своју Сенаторе:

Почасни (пуно име)
(назив собе) (назив) Сенатска пословна зграда
Сенат Сједињених Држава
Васхингтон, ДЦ 20510
Поштовани сенаторе (презиме):

За своју Представник:

Почасни (пуно име)
(соба #) (име) Кућа Пословна зграда
Представнички дом Сједињених Држава
Васхингтон, ДЦ 20515
Поштовани представниче (презиме):

Правосудни врхови америчког Врховног суда немају адресе е-поште, али читају писма грађана. Писма можете слати путем адресе пронађене на веб локација СупремеЦоурт.гов.

Ево неких кључних ствари које бисте увек требали и никада не радити при писању изабраним представницима.

1. Будите љубазни и поштовани без "журбе".
2. Јасно и једноставно наведите сврху вашег писма. Ако се ради о одређеном рачуну, исправно га идентификујте.
3. Реци ко си. Анонимна писма не иду нигде. Чак и у е-пошти, унесите своје тачно име, адресу, телефонски број и адресу е-поште. Ако не наведете барем своје име и адресу, нећете добити одговор.
4. Наведите било какве професионалне акредитиве или лично искуство које имате, посебно оне које се тичу теме вашег писма.
5. Кратко држите писмо - најбоља је једна страница.
6. Користите конкретне примере или доказе да подржите своју позицију.
7. Наведите шта желите да учините или препоручите неки поступак.
8. Хвала члану што је одвојио вријеме да прочита ваше писмо.

То не значи само зато што представљају гласаче чланови Конгреса изложени су злостављању или омаловажавању. Колико год да сте забринути за неко питање, ваше писмо ће бити ефикасније ако је написано из мирне, логичне перспективе. Ако сте љути због нечега, напишите писмо, а затим наредног дана уредите да бисте осигурали да уносите љубазан, професионални тон. Такође, обавезно избјегавајте ове замке.

Немој користите вулгарност, бахатост или претње. Прва два су безобразна, а трећа вас може посетити од Тајне службе. Једноставно речено, не дозволите да вас страст премеће у начину на који мислите.

Немој ако не наведете своје име и адресу, чак ни у писмима е-поште. Многи представници дају приоритет коментарима својих бирача и писмо у маилу можда су једини начин на који ћете добити одговор.

Немој захтева одговор. Можда је нећете добити без обзира на све, а захтев је једноставно још један безобразан гест који за ваш случај мало значи.

Немој користите текст плоче. Многи широке организације послаће припремљени текст особама које су заинтересоване за њихово издање, али покушајте да их не копирате и залепите у своје писмо. Користите га као водич који ће вам помоћи да постигнете поента и писмо напишете својим сопственим перспективама. Добијање хиљада писама која кажу потпуно исту ствар може умањити утицај.