Добра комуникација између наставника и породице неопходна је за успех ученика. Доступно је више начина комуникације - укључујући емаил, текстове и апликације као што су Подсети- наставници имају много избора о томе како одлуче да комуницирају са родитељима и старатељима.
Већина школа одваја време за ове драгоцене конференције једном или два пута годишње тако да се родитељи и наставници могу састати како би разговарали о академском напретку и циљевима ученика у години. Понекад, међутим, неколико минута није довољно времена за покривање важних тема.
Родитељи и наставници могу осећати да има много више за расправу него да ли студент испуњава академске циљеве - много породица такође желе да разговарају о друштвеном напретку, смештају и модификацијама за своје дете, понашању у и ван учионице и више. Ову ширину је предвидљиво тешко покрити за кратко време.
У случајевима када је време ограничено, али постоји много тога за расправу, додатна припрема је често корисна. Ево неколико општих стратегија које наставници могу да искористе да повећају успех било којег родитељског састанка.
Редовна комуникација са родитељима током целе године може спречити проблеме на путу да нема толико дискусија на једној конференцији. Честа комуникација са породицама посебно је критична за студенте који се боре друштвено, академско или бихевиорално.
Не стављајте себе у ситуацију да се родитељи узнемире због вас што их не упозоравате раније на проблеме, већ родитељима не обратите се само због проблема. Проактивни и ефикасни наставници увек обавештавају родитеље и старатеље о томе шта се дешава у школи.
Заједнички циљ свих конференција родитеља и наставника је да се ученицима помогну и обе стране су драгоцени ресурси у томе. Родитељи би требали знати шта ћете покрити и шта би требали донијети током конференције како не би изгубили вријеме и смислили нешто што треба рећи. Конференције одржавајте организованим и фокусираним користећи дневни ред и то пре тога пошаљите родитељима.
Наставници треба да имају примере рада ученика на располагању за референцу на свакој конференцији родитеља и наставника. Рубрике и водичи за наставнике који описују очекивања на нивоу разреда такође могу бити од помоћи. Чак и за студенте који раде на или изнад академских очекивања, узорци рада су одличан начин да покажу родитељима како њихова деца раде.
У случају лошег понашања ученика, записнике о инцидентима и белешке о инцидентима треба припремити да би се родитељи показали на конференцијама. То не само да родитељима доказује непримерено понашање, већ пружа и наставник - каже родитељима да њихово дете редовно демонстрира да се понаша лоше, да је територијална. Неки ће порећи да би се њихово дете понашало непримерено или ће оптужити учитеља да измишља истину и ваш је посао да обезбедите доказе.
Сваки наставник ће се у неком тренутку суочити са љутим родитељем. Останите мирни пред конфронтацијом. Подсетите се у тренуцима стреса да не знате сав пртљаг који носе породице ваших ученика.
Учитељи који су упознати са студентским породицама имају више успеха да предвиде њихово расположење и понашање пре него што састанак изађе из руку. Имајте на уму да администратори морају бити позвани на било који састанак са родитељима који су били ратоборни у прошлости. Ако родитељ током састанка постане безобразан, састанак би требао бити крај и одложен за неко друго време.
Наставници би се требали налазити у близини родитеља ради комфора и ангажмана током конференција. Седећи иза баријере попут стола ствара дистанцу међу вама и отежава комуникацију.
Створите отворени простор у својој соби пре конференција како бисте се породице могле кретати око ученика радите, а затим сједните заједно на једну велику страну стола да бисте лако могли да предајете папире између вас. То ће показати породицама да их видите као једнаке и учинити кретање мање неспретним.
Наставници би требали започети и завршити сваку конференцију комплиментом или (истинитом) анегдотом о снази ученика. Овај оквир без обзира на разговор ће уследити у позитивнијем светлу и чини теже теме које се лакше могу разговарати.
Наставници увек треба да дају приоритет томе да се породице ученика осећају добродошлим, а о ученицима је стало на конференцијама родитеља и наставника. Без обзира о којим проблемима или плановима се мора разговарати, ниједан састанак не може бити плодан ако је препун негативности и критика.
Наставници морају бити активни слушаоци на било којој конференцији родитеља и наставника, али важно је и правити белешке. Током конференције одржавајте контакт очима и отворени говор тела. Родитељима треба дозволити да говоре без прекида и осећати да их чују. По завршетку састанка, припишите важна правила да не заборавите.
Важно је и да увек потврдите осећај родитеља или старатеља како се не би осећали као да су отпуштени. Родитељи и наставници имају највише на уму ученика и то се може показати кроз велике емоције.
Наставници би требали избјегавати употребу акронима и других израза који могу збунити необразоване људе током конференција, јер често нису потребни и спречавају се. За оне који се морају користити, објасните родитељима тачно шта они значе и зашто су важни. Паузирајте након сваке нове тачке састанка како бисте били сигурни да родитељи прате.
Родитељи и старатељи морају се осећати као да могу да комуницирају с вама и неће се осећати на овај начин ако будете користили изразе које не разумеју. Учините говор доступним, посебно породицама чији први језик није енглески.