Како написати писмо препоруке

Писање писмо препоруке је велика одговорност која би могла да одреди будућност запосленог, студента, колеге или неког другог кога познајете.

Следе препоручна писма а типичан формат и изглед, па је корисно разумјети шта треба укључити, ствари које треба избегавати и како започети. Било да тражите писмо или пишете писмо, неколико корисних савета ће поступак знатно олакшати.

При писању препоруке важно је да направите оригинално писмо које је јединствено за особу коју препоручујете. Никада не смете копирати текст директно са узорка писма - ово је еквивалентно копирању животописа са интернета - јер и ви и предмет ваше препоруке изгледају лоше.

Да би ваша препорука била оригинална и ефикасно, покушајте да укључите конкретне примере постигнућа или предности субјекта као академика, запосленика или вођа.

Останите ваши коментари сажетим и јасним. Ваше писмо треба бити мање од једне странице, па га уредите на пар примера за које мислите да би вам били од највише помоћи.

Такође бисте желели да разговарате са особом коју препоручујете о њиховим потребама. Да ли им треба писмо које истиче њихову радну етику? Да ли би више волели писмо које се бави аспектима њиховог потенцијала у одређеној области?

Не желите да кажете ништа неистинито, али познавање жељене тачке фокуса може да инспирише садржај писма.

Пример у наставку показује шта би могло бити укључено у препоруку за каријеру или препоруку за запослење. Садржи кратак увод који истиче снаге запослених, неколико релевантних примера у два главна параграфа и једноставно затварање.

Примијетићете да препоручитељица пружа одређене информације о овој теми и јако се фокусира на њене предности. Они укључују солидне међуљудске вештине, тимске вештине и снажне лидерске способности.

Препорука такође садржи конкретне примере достигнућа (попут повећања добити.) Примери су важни и додају легитимитет препоруци.

Такође приметите да је ово писмо слично пропратном писму које можете послати заједно са сопственим животописом. Формат опонаша традиционално пропратно писмо и укључене су многе кључне речи које се користе за описивање вредних вештина посла.

Покушајте да се писмо обратите одређеној особи која ће га прочитати ако је то уопште могуће. Желите да писмо буде лично.

Да кога занима:
Ово писмо је моја лична препорука за Цатхи Доуглас. Донедавно сам неколико година био непосредни надзорник Цатхи. Открио сам да јој је то пријатно пријатно и бавила се свим задацима предано и са осмехом. Њене међуљудске вештине су узорне и цене их сви који раде с њом.
Поред тога што је радо радити са њима, Цатхи је особа која брине о раду и која је у стању да представи креативне идеје и пренесе предности. Успешно је развила неколико маркетиншких планова за нашу компанију који су резултирали повећаним годишњим приходима. Током њеног мандата видели смо пораст профита који је премашио 800.000 долара. Нови приход био је директан резултат продајних и маркетиншких планова које је Цатхи дизајнирала и спровела. Додатни приход који је зарадила помогао нам је да реинвестирамо у компанију и проширимо пословање на друга тржишта.
Иако је била предност у нашим маркетиншким напорима, Цатхи је била изузетно корисна и у осталим областима компаније. Поред писања ефикасних модула за обуку продајних представника, Цатхи је преузела водећу улогу на продајним састанцима, надахњујући и мотивишући остале запослене. Такође је била водитељица пројеката за неколико кључних пројеката и помогла у имплементацији проширених операција. У више наврата је доказала да јој се може веровати да ће довршити пројекат по распореду и у оквиру буџета.
Топло препоручујем Цатхи за запослење. Она је тимски играч и направила би велику предност било којој организацији.
С поштовањем,
Схарон Феенеи, директор маркетинга АБЦ Продуцтионс

Подједнако важно када се пише писмо препоруке је знати шта не треба укључити. Размислите о томе да напишете први нацрт, направите паузу, а затим се вратите на писмо за уређивање. Погледајте да ли сте уочили неку од ових уобичајених замки.

Не спомињте личне односе. Ово нарочито важи ако сте запослили члана породице или пријатеља. Одржавајте однос изван писма и усредсредите се на њихове професионалне квалитете.

Задржите "прљаво рубље" за себе. Ако не можете искрено да препоручите запосленог због прошлих притужби, најбоље је да одбијете захтев за писањем писма.

Покушајте ни да улепшате истину. Особа која чита ваше писмо верује се вашем професионалном мишљењу. Размислите о искрености коју бисте очекивали у писму и уредите све што би могло бити претежно.

Оставите личне податке. Осим ако то нема везе са нечијим перформансом на послу, није важно.

Покушајте да користите фонт у 12 тачака ако ће писмо бити одштампано како би га било лакше читати. Ако морате да смањите величину да бисте слово задржали на једној страници, не спустите испод 10 бодова.

Користите и основне типове знакова, као што су Тимес Нев Роман, Ариал, Хелветица, Цалибри или Гарамонд.

Користите појединачни размак с размаком између одломака.