Као и сам живот, писање понекад може бити неуредно, фрустрирајуће и тешко. Али радни живот можете мало олакшати уређивање имајући на уму ове принципе. Било је једноставно: Било да пишете дворедни е-маил или извештај са 10 страница, предвидите потребе читалаца и запамтите четири Цс: Будите јасни, сажети, пажљиви и тачни.
Усвојите "ви став".
То значи да сагледате тему из гледишта ваших читалаца, наглашавајући шта они желите или морате знати.
- Пример: Тражио сам да вам се наруџба пошаље данас.
- Ревизија: Наруџбу ћете добити до среде.
Усредсредите се на прави предмет.
Немојте сахрањивати кључну реч бацајући је у фразу која прати слабу тему.
- Пример: Имплементација нове маркетиншке кампање почеће 1. јуна.
- Ревизија: Нова маркетиншка кампања почеће 1. јуна.
Пишите активно, а не пасивно.
Где год је то прикладно, ставите предмет унапред и направите га урадити нешто. Активни глас обично делује боље од пасивног јер је директнији, сажетији и лакше разумети. (Али не увек.)
- Пример: Ваш предлог је размотрен на нашем састанку 1. априла и одмах је достављен програмерима.
- Ревизија: Размотрили смо ваш предлог 1. априла и одмах га послали програмерима.
Изрежите непотребне речи и изразе.
Сложени изрази могу одвратити читаоце, па пресеци неред.
- Пример: Пишем ову белешку зато што вам желим пуно захвалити на организацији отворене куће која је одржана прошлог четвртка.
- Ревизија: Хвала вам што сте организовали отворену кућу прошлог четвртка.
Не изостављајте кључне речи.
Бити јасно као и концизан, понекад то морамо додати реч или две.
- Пример: Простор за складиштење је први корак.
- Ревизија: Откључавање складишта је први корак.
Не заборавите своје манире.
Ево где је обзирно долази у. Ако кажете "молим" и "хвала" током разговора са колегама, укључите и те речи у своје имејлове.
- Пример: Пошаљите ми извештај са жаргона пре него што кренете кући.
- Ревизија: Молим вас пошаљите ми извештај са жаргона пре него што кренете кући.
Избегавајте застареле изразе.
Ако не уживате звучати густо у тиску, држите се подаље од речи и фраза никад користи се у разговору - „приложено уз ово“, „ово је за вас саветовати“, „према вашем захтеву“.
- Пример: У прилогу овог документа налази се дуплицирана верзија горе наведеног дјела.
- Ревизија: Приложио сам копију дела.
Ставите чеп на речи и модне речи.
Тренди изрази обично троше добродошлицу. Дитто за корпоративне послове жаргон. Дајте све од себе да пишете као људски.
- Пример: На крају дана, суштина је да треба да олакшамо запосленима да пруже допринос најбољим праксама.
- Ревизија: Охрабримо људе да дају предлоге.
Откажите своје модификаторе.
Слагање значи нагомилавање модификатори пре именице; вербални еквивалент саобраћајне гужве. Дуги низови именица могу сачувати реч или две, али могу збунити и ваше читаоце.
- Пример: Свемирски телескоп са широким пољем планетарне камере за дефинисање инструмената, тло темељен на камери са напуњеним паром (од Нови научник, цитирано у Маттхев Линдсаи Стевенс Суптилности научног стила, 2007)
- Ревизија: А?
Испитати.
Напокон, постоји исправност: увек се постарајте проверите свој рад, без обзира колико добро мислите да сте се упознали са осталим Ц-овима.
- Пример :: Кад се журите, врло је лако оставити речи.
- Ревизија: Кад се журите, врло је лако изоставити речи.