Разлика између писменог и конверзацијског језика на јапанском много је већа него у енглеском. Јапанска слова често користе класичне граматичке обрасце који се ретко користе у разговору. Иако не постоје посебна правила приликом писања блиским пријатељима, постоје многи изрази и почасни изрази (Кеиго) која се користи у формалним писмима. Разговорни стил се обично не користи при писању формалних писама.
Отварање и затварање речи
Ријечи отварања и затварања у словима, које су сличне енглеским „Деар“ и „Синцерели“ итд., Долазе у паровима.
- Хотели близу Хаикеи - Кеигу
Најчешћи пар који се користи у формалним словима. Жене понекад користе „Касхико （か し こ）“ као завршну реч уместо „Кеигу“. - Хотел Зенриаку - Соусоу
Овај пар је мање формалан. Обично се користи када немате времена да напишете дуго писмо, тако да се прелиминарни поздрав изоставља. "Зенриаку" буквално значи, "изостављајући прелиминарне напомене."
Прелиминарни поздрав
Огенки де ирассхаимасу ка. (врло формално)
お元気でいらっしゃいますか。
Да ли вам иде добро?
Огенки десу ка.
お元気ですか。
Да ли вам иде добро?
Икага осугоши де ирассхаимасу ка. (врло формално)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Како си?
Икага осугоши десу ка.
いかがお過ごしですか。
Како си?
Окагесама де генки ни схите оримасу. (врло формално)
おかげさまで元気にしております。
Срећом ми иде добро.
Казоку ицхидоу генки ни схите оримасу.
家族一同元気にしております。
Читава породица иде добро.
Отегами аригатоу гозаимасхита.
お手紙ありがとうございました。
Хвала вам на вашем писму.
Нагаи аида гобусата схите оримасхите моусхиваке гозаимасен. (врло формално)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Извињавам се што тако дуго занемарим писање.
Гобусата схите оримасу.
ご無沙汰しております。
Жао ми је Дуго не пишем.
Ови изрази или сезонски поздрави могу се комбиновати на различите начине да се формира прелиминарни поздрав. Јапанци се већ дуго диве сезонским променама, па им се чини превише нагло да започнете писмо без одговарајућег сезонског поздрава. Ево неколико примера.
Гобусата схите оримасу га, огенки де ирассхаимасу ка.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Жао ми је што дуго нисам писао, али јесте ли добро прошли?
Суккари аки рашику натте маиримасхита га, икага осугосхи де ирассхаимасу ка.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Постало је веома јесенско; како си?
Самуи хи га тсузуите оримасу га, икага осугоши десу ка.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Хладни дани се настављају; како си?
Финал Греетингс
Доука иоросхику онегаи итасхимасу.
どうかよろしくお願いします。
Љубазно пазите на ту ствар.
~ ни иоросхику отсутае кудасаи.
～によろしくお伝えください。
Молим вас, поздравите ~.
Минасама ни доузо иоросхику.
皆様にどうぞよろしく。
Молим вас, поздравите све.
Окарада о таисетсу ни.
お体を大切に。
Чувај се молим те.
Доузо огенки де.
どうぞお元気で。
Чувајте се.
Охењи омацхи схите оримасу.
お返事お待ちしております。
Радујем се унапред вестима од тебе.