Мицрософт Аццесс нуди релативно моћну сигурносну функционалност. У овом чланку ћемо погледати Мицрософт Аццесс сигурност на нивоу корисника, функција која вам омогућава да одредите ниво приступа да бисте одобрили сваком вашем индивидуалном кориснику база података.
Сигурност на нивоу корисника помаже вам да контролишете податке којима корисник може приступити (на пример, забрањујући продајно особље од увида у рачуноводствене податке) и радњи које могу обављати (нпр. само омогућавању одељењу за људске ресурсе да промени особље записи).
Ове функције опонашају неке функције моћнијих окружења базе података, попут СКЛ Сервер и Орацле. Међутим, Приступ је и даље у основи база података за једног корисника. Ако покушате да имплементирате сложене системе заштите са сигурношћу на нивоу корисника, вероватно сте спремни да тргујете до моћније базе података.
Први корак је покретање чаробњака. У менију Алати изаберите ставку Заштита, а затим Чаробњак заштите на нивоу корисника.
На првом екрану чаробњака поставља се питање да ли желите да покренете нову безбедносну датотеку или измените постојећу. Претпостављамо да желите да покренете нову, па одаберите „Креирај нову датотеку података о радној групи“ и изаберите Даље.
На следећем екрану се тражи да унесете своје име и компанију. Овај корак није обавезан. Видећете и необичан низ који се зове ВИД. Ово је јединствени идентификатор додељен насумично и не би га требало мењати.
На овом екрану ће вам се поставити питање да ли желите да се ваша безбедносна подешавања односе само на базу података тренутно уређујете или желите да дозволе буду задана допуштења која се односе на све базе података. Изаберите свој избор, а затим кликните на дугме Даље.
Следећи екран дефинише опсег ваших безбедносних поставки. Ако желите, можете изузети одређене табеле, упите, форме, извештаји или макрои из безбедносне шеме. Претпостављамо да желите да осигурате целу базу података, па притисните дугме Даље за наставак.
Следећи екран чаробњака одређује групе које треба омогућити у бази података. Можете одабрати сваку групу да бисте видели специфична одобрења која су на њу примењена. На примјер, група оператора сигурносних копија може отворити базу података у сврху израде сигурносних копија, али заправо не може очитати податке о објектима.
Следећи екран додељује дозволе подразумеваној групи корисника. Ова група укључује све кориснике рачунара, зато их користите опрезно! Ако омогућавате безбедност на нивоу корисника, вероватно овде не желите дозволити ниједна права једноставно оставите опцију „Не, група корисника не би требало да има било каква одобрења“ и изаберите Нект дугме.
Следећи екран креира кориснике база података. Можете да створите онолико корисника колико желите да кликнете на опцију Додај новог корисника. Требали бисте доделити јединствену, јаку лозинку за сваког корисника базе података. Опћенито, никада не бисте требали стварати заједничке налоге. Ако сваком кориснику базе података доделимо појединачни рачун са повећањем одговорности и сигурности.
Следећи екран спаја претходна два корака. Сваког корисника можете одабрати из падајућег оквира, а затим га доделити једној или више група. Овај корак пружа корисницима безбедносне дозволе наслеђене из њиховог чланства у групи.
На последњем екрану вам је дата могућност да направите резервну нешифрирану базу података. Таква сигурносна копија помаже вам да опоравите своје податке ако заборавите корисничку лозинку на путу. Добра пракса је да направите резервну копију, сачувате је на уклоњивом уређају за складиштење попут флеш диска или ДВД-а, а затим уређај похраните на сигурно место. Након што створите сигурносну копију, из тврдог диска избришите нешифрирану датотеку да бисте је заштитили од знатижељних очију.