Организујте своје дигиталне генеалошке фотографије и датотеке

Ако у свом родословном истраживању користите рачунар - а ко не! - вероватно имате велику збирку дигиталних истраживачких датотека. Дигиталне фотографије, преузете евиденције пописа или воље, скениране документе, е-пошту... Ако сте попут мене, упркос вашим најбољим напорима, они се разбацују у разним мапама широм вашег рачунара. Ово може заиста закомпликовати ствари када требате да пронађете одређену фотографију или пронађете е-пошту.

Као и код сваког организационог пројекта, постоји неколико различитих начина за организовање ваших дигиталних генеалошких датотека. Започните размишљањем о начину на који радите и врстама датотека које прикупљате током свог генеалошког истраживања.

Датотеке дигиталне генеалогије је лакше организовати ако их прво сортирате по врсти. Проведите неко време претражујући у вашим рачунарским датотекама било шта везано за генеалогију.

• Потражите у директоријуму Моји документи (или Документи) текстуалне датотеке, фотографије, преузете датотеке и друге генеалошке документе. Користите претраживач датотека (нпр. Виндовс Екплорер, Финдер) за тражење докумената помоћу кључних речи као што су презимена, врсте записа итд. Доступни су и бројни бесплатни алати за претраживање датотека који нуде додатне функције претраживања.
  instagram viewer
• Проверите Моје слике или неку другу фасциклу у којој чувате фотографије за било које дигиталне или скениране фотографије или документе. Такође можете да претражите помоћу уобичајених екстензија датотека као што су .јпг, .пнг или .тифф.
• Отворите свој генеалошки софтвер да бисте сазнали где чува повезане датотеке. Можда се налазе у истој фасцикли као и ваш генеалошки софтвер (често под програмским датотекама). Ово може да укључује датотеку вашег генеалошког софтвера, као и све извештаје које сте направили или фотографије или документе које сте увели у свој софтверски програм.
• Ако сте преузели било коју датотеку, оне се могу налазити у мапи за преузимање или слично именованом имену.
• Отворите програм е-поште и потражите и генеалошке адресе е-поште. То је често лакше организовати ако их копирате и залепите у документ за обраду текста или у свој генеалошки софтвер.

Једном када лоцирате своје дигиталне генеалошке датотеке, имате бројне могућности избора. Можете да их оставите на њиховим оригиналним локацијама и креирате евиденцију организације која ће пратити датотеке или их можете копирати или преместити на централније место.

Ако радије остављате своје датотеке на оригиналним локацијама на рачунару или ако сте само суперорганизовани тип, можда ће вам бити потребан дневник. Ово је једноставан начин одржавања јер се заиста не морате бринути где се ствари завршавају на рачунару - само то забележите. Дигитални дневник датотека олакшава процес проналажења одређене фотографије, дигитализованог документа или друге генеалошке датотеке.

Употребите функцију табеле у програму за обраду текста или програму за прорачунске табеле као што је Мицрософт Екцел да бисте креирали дневник за своје генеалошке датотеке. Укључите ступце за следеће:

• име датотеке (укључујући њено проширење) и датум
• локацију на рачунару
• кратак опис датотеке
• имена примарних појединаца или географских подручја у досијеу
• физичку локацију оригиналног документа или фотографије (ако је применљиво).

Ако правите резервне копије дигиталних датотека на ДВД-у, УСБ уређају или другом дигиталном медију, онда у колону са локацијама датотеке унесите име / број и физичку локацију тог медија.

Ако вам је дневник датотека превише тежак да бисте пратили или не задовољава све ваше потребе, онда је други начин праћења ваших дигиталних генеалошких датотека физичка реорганизација на рачунару. Ако га већ немате, направите фасциклу под називом Генеалоги или Фамили Ресеарцх која ће садржати све ваше генеалошке датотеке. Имам своју подмапу у мапи Доцументс (такодје је направљена сигурносна копија на мом Дропбок налогу). У директорију Генеалоги можете створити подмапе за места и презимена која истражујете. Ако користите одређени систем физичког архивирања, можда ћете желети да пратите исту организацију на рачунару. Ако имате велики број датотека под одређеном мапом, тада ћете можда можда требати да креирате другу разину подмапа организованих према датуму или врсти документа. На пример, имам фасциклу за своје истраживање ОВЕНС. Унутар ове мапе имам подмапу са фотографијама и подмапама за сваку жупанију у којој истражујем ову породицу. У окружним мапама имам подмапе за врсте записа, као и главну фасциклу „Истраживање“ у којој чувам своје истраживачке белешке. Мапа Генеалоги на рачунару је такође добро место за чување резервне копије вашег генеалошког софтвера, мада бисте додатну резервну копију требало да чувате и ван мреже.

Држањем ваших генеалошких датотека на једном централном месту на рачунару, олакшавате брзо проналажење важних истраживања. Такође поједностављује израду сигурносних копија ваших генеалошких датотека.

Алтернатива методи „уради сам“ је употреба програма дизајнираног за организовање рачунарских датотека.

Цлооз
Организациони програм дизајниран посебно за генеалоге, Цлооз се наплаћује као "електронски кабинет за пријаву". Софтвер укључује предлошке за уношење информација из разних стандардни генеалошки документи као што су пописни подаци, као и фотографије, преписке и други генеалошки записи. Ако желите, можете да увезете и приложите дигиталну копију оригиналне фотографије или документа. Извештаји се могу генерисати како би се приказали сви документи садржани у Цлоозу за одређену особу или врсту записа.

Софтвер за фотографије албума
Ако су ваше дигиталне фотографије разбацане по рачунару и на колекцији ДВД-ова или екстерних погони, дигитални фото организатор као што је Адобе Пхотосхоп Елементс или Гоогле Пхотос може доћи до спашавање. Ови програми скенирају ваш чврсти диск и каталогизирају све фотографије које тамо пронађу. Неки такође имају могућност каталогизирања фотографија које се налазе на другим умреженим рачунарима или на спољним уређајима. Организација ових слика варира од програма до програма, али већина их организује по датуму. Функција „кључне речи“ омогућава вам да додате „тагове“ својим фотографијама - као што су одређено презиме, локација или кључна реч - да бисте их било лако пронашли у сваком тренутку. Моје фотографије надгробних плоча, на пример, означене су речима "гробље", плус име одређеног гробља, локација гробља и презиме особе. То ми даје четири различита начина да лако пронађем исту слику.

Последња метода организације дигиталних датотека је да их све увезете у свој генеалошки софтвер. Фотографије и дигитализовани документи могу се додати у многе програме породичног стабла путем бележнице. Неки се чак могу приложити као извори. Е-поруке и текстуалне датотеке могу се копирати и залијепити у поље за биљешке за појединце на које се односе. Овај систем је леп ако имате мало породично стабло, али може постати прилично гломазан ако имате велики број докумената и фотографија који се односе на више особа.

Без обзира који организациони систем изабрали за своје рачунарске генеалошке датотеке, трик је у томе да га стално користите. Изаберите систем и држите се њега и више никада нећете имати проблема да пронађете документ. Још један последњи корак с дигиталном генеалогијом - помаже у уклањању неких нереда на папиру!