Сажетак и преписивање генеалошких докумената

Фотокопирни уређаји, скенери, дигитални фотоапарати и штампачи су дивна средства. Олакшавају нам лако репродуковање генеалошка документа и евиденције па их можемо одвести кући са собом и проучавати у слободно време. Као резултат тога, многи људи који истражују породичну историју никада не уче важност копирања информација руком - технике апстракције и преписивања.

Иако су фотокопије и скенирања изузетно корисна, транскрипти и сажеци такође имају важно место у генеалошким истраживањима. Преписи, копије од речи до речи, пружају лако читљиву верзију дугог, испреплетаног или нечитљивог документа. Пажљива, детаљна анализа документа такође значи да је мање вероватно да ћемо превидјети важне информације. Сажетак или резимирање помаже у откривању суштинских информација о документу, посебно корисних за земљишна дјела и друга документа са значајним језиком „котловске плоче“.

Транскрипција у генеалошке сврхе је тачна копија оригиналног документа, било руком написана или укуцана. Кључна реч је овде

Започните транскрипцију читањем записа неколико пута. Сваки пут ће рукопис бити мало лакши за читање. Види Дешифрирање старог рукописа за додатне савете за решавање тешко читљивих докумената. Једном када сте упознати са документом, време је да донесете неке одлуке о презентацији. Неки одлучују тачно репродуцирати оригинални изглед странице и дужине линија, док други штеде простор тако што омотају линије унутар својег скрипта. Ако ваш документ садржи неки претходно штампан текст, као што је витални облик записа, такође можете одлучити како разликовати штампан и рукописан текст. Многи се одлучују за представљање рукописног текста у курзиву, али ово је лични избор. Оно што је важно јесте да направите разлику и да на почетку транскрипције ставите белешку о вашем избору. на пример. [Напомена: руком писани делови текста налазе се у курзиву].

Биће времена када преписујете или апстракујете документ за који ћете осетити потребу да додате коментар, исправку, тумачење или појашњење. Можда желите да укључите правилно писање имена или места или тумачење нечитљиве речи или скраћенице. Ово је у реду, под условом да следите једно основно правило - све што додате што није укључено у оригинални документ мора бити укључено у углате заграде [попут овог]. Не користите заграде, јер се оне често налазе у изворним изворима и могу довести до збрке око тога да ли се материјал појављује у оригиналу или сте га додали током преписивања или апстракције. Ограничени упитници [?] Могу се заменити словима или речима које се не могу тумачити, или интерпретацијама које су упитне. Ако осетите потребу за исправљањем погрешно написане речи, укључите исправну верзију у квадратне заграде, а не користећи реч [сиц]. Ова пракса није потребна за уобичајене, једноставне речи за читање. Најкориснија је у случајевима када помаже у тумачењу, као што је код људи или имена места, или тешко читати речи.

Савет за транскрипцију: Ако за преписивање користите програм за обраду текста, будите сигурни да је искључена опција за проверу правописа / граматике. У супротном, софтвер може аутоматски исправити те правописне погрешке, интерпункције, итд. коју покушаваш да сачуваш!

Запишите у [квадратним заградама] када мрље од мастила, лош рукопис и друге мане утичу на читљивост оригиналног документа.

• Ако нисте сигурни у реч или фразу, означите је упитником у квадратним заградама.
• Ако је реч превише нејасна за читање, замените је са [нечитљивим] у углатим заградама.
• Ако је читава фраза, реченица или одломак нечитљив, назначите дужину одломка [нечитљив, 3 речи].
• Ако је део речи нејасан, додајте [?] У реч да бисте означили онај део који није јасан.
• Ако можете прочитати довољно речи да бисте погодили, можете представити делимично нечитљиву реч са нејасним делом, а затим упитник затворен у углате заграде, као што су цор [нфие?] Лд.
• Ако је део речи замрачен или недостаје, али можете да употребите контекст да одредите реч, само уврстите део који недостаје у квадратне заграде, без знака питања.

• Транскрипција обично обухвата цео запис, укључујући белешке о маржама, наслове и уметања.
• Имена, датуми и интерпункцијски знаци би требали увек бити преписан тачно онако како је написано у оригиналном запису, укључујући скраћенице.
• Снимите застареле обрасце слова са њиховим модерним еквивалентом. Ово укључује дугачке репове, фф на почетку речи и трн.
• Користити Латинска реч [сиц], што значи „тако написано“, умерено и у правилном облику (курзив и приложен у квадратне заграде), следећи препоруку Чикашки приручник стила. Урадити не користи [сиц] да означи сваку погрешно написану реч. Најбоље се користи у случајевима када у оригиналном документу постоји стварна грешка (не само погрешно правописно право).
• Репродукујте натписе попут "Мар^и"како је представљено, у супротном ризикујете да промените значење оригиналног документа.
• Укључите прецртани текст, уметке, подвучени текст и остале промене онако како се појављују у оригиналном документу. Ако не можете тачно да представите промене у свом програму за обраду текста, додајте објашњење у квадратне заграде.
• Транскрипције приложите у наводницима. Ако укључујете транскрипцију у већи текст, можете наизменично да изаберете Чикашки приручник стила конвенције за дуге цитате које су одломљене параграфима.

Још једна врло важна тачка. Транскрипција није завршена све док ви не завршите додајте цитат до оригиналног извора. Свако ко чита ваше дело требало би да буде у могућности да користи вашу документацију како би лако пронашао оригинал у случају да икада пожели да упореди. Наводи би требало да садрже и датум када је транскрипција направљена и ваше име транскриптора.