А писмо препоруке је критична компонента вашег пријава за дипломски факултет то зависи од других људи - ваших професора - али то не значи да је изван ваше контроле. Начин на који тражите писмо утиче на вероватноћу позитивног или негативног одговора, као и на квалитет препоруке коју ћете добити ако се члан факултета сложи.
Најбољи начини тражења препорученог писма
Пуно је и не треба учинити за добијање најбољег препорученог писма, али начин на који постављате почетни захтев често је најважнији. Када уводите тему писма, урадите следеће три ствари.
- Питајте лично: Тражити било какву услугу е-поштом је безличан и то је велика услуга. Да ли је ваш професор љубазан због формалног подношења захтева.
- Заказати састанак: Договорите састанак и објасните да желите разговарати о својим плановима за пријаву на диплому. То даје вашем професору времена да размисли да ли осећају могућност да вам помогну тако што ће написати писмо пре него што се састанак чак и догоди.
- Дајте пуно претходног обавештења: Затражите писмо што је могуће раније унапред и не објављујте његов рок у последњем тренутку члану факултета. Обавестите свог професора о року за унапред како би они могли донети информисану одлуку о томе да ли могу да га прате.
Након што учините све ове ствари, будите спремни да разговарате зашто у то верујете изабрани члан факултета је добар кандидат да напише писмо вашег имена. Ваш професор ће желети да зна зашто посебно цените њихову перспективу пре него што донесе одлуку о томе да ли да помогне. Ако пристану да напишу писмо, крените даље са поступком дајући им оно што им треба.
Увек узмите "не" за одговор и немојте да терате професора да то понавља. Ако члан факултета одбије да вам напише писмо, вероватно имају добар разлог и не бисте требали да гурате. Слично томе, ако се професор чини оклијевајући, али се слаже, размислите да питате неког другог. Лагано писмо препоруке може бити горе него ниједно писмо.
Шта треба вашем професору
Професору који ће вам написати препоручено писмо потребно је од вас две ствари да бисте успели: време и информације. Ваш задатак је да подржите професора док се писмо не преда.
време
Дајте професору довољно времена да напише сјајно писмо, а да не мора превише да мења њихов распоред, како би вам одговарао. Присиљавање чланова факултета на журбу је безобразно и вјероватно ће резултирати просјечним или осредњим писмом. Кад је свако писмо препоруке пријемна комисија примање је звјездано, просјечно писмо ће наштетити вашој апликацији.
Питајте најмање месец дана пре рока за достављање писма, тако да ваш професор може у складу са тим да испланира време потребно за писање. После свега, писање препоручног писма није лако. Схватите да они могу то поднети пре истека рока, без обзира колико времена им дате -ово је добро (вероватно сте и раније одлагали посао за њих).
Информације
Дајте професору све информације они ће морати да напишу промишљено писмо, укључујући академске материјале као што су транскрипти и есеји и личне податке о вашим циљевима. Разговарајте са њима о томе који степен дипломе тражите, програми на коју се пријављујете, како сте дошли до избора у школи, шта ћете се надати стеченом дипломом и ваше будуће тежње.
Учини ову читаву аферу погодном за професора тако што ће бити уредан и организован. Поставите све документацију у физичкој и / или електроничкој мапи и јасно обележите сваку ставку - не заборавите релевантне везе или адресе е-поште за онлајн апликације. Обрежите одговарајуће обрасце и пратећу документацију како бисте им олакшали живот и причврстили их негде у фасцикли. Ваш професор ће ценити да не мора да копа за информацијама.
Остали кораци које можете предузети како бисте осигурали успјех
Затражите помоћ и свеукупни савет у вези са целокупном пријавом ако се укаже прилика. Ако је члан факултета довољно љубазан да вам понуди да прегледате ваше друге материјале за пријем, узмите их у обзир и искористите њихове савете за побољшања.
Ако се ближи рок, а писмо није достављено, поднесите само један благи подсетник за предстојећи рок, а затим одустаните. Ваш изабрани професор савршено је способан да обави посао, али лако је заборавити када ствари постану.