Шта треба бити укључено у писмо препоруке

Пре него што пређемо на оно што треба да буде укључено у писмо препоруке, истражимо различите врсте препоручених писама и погледајте ко их пише, ко их чита и зашто су Важно је.

Писмо препоруке је врста писма која описује квалификације, достигнућа, карактер или способности појединца. Писма са препорукама су такође позната као:

• Писма препоруке
• Референтна слова
• Референце за посао
• Академске референце
• Референце карактера
• Писмо референце

Људи који пишу препоручна писма то обично раде на захтев појединца који се пријављује за посао или место у академском програму (као што је факултет у програму пословне школе). Писма са препорукама могу се написати и као доказни предмети за правна суђења или друге ситуације које захтевају истрагу или процену карактера неке особе.

Људи који читају препоручна писма то раде у нади да ће сазнати више о појединцу о којем је реч. На пример, послодавац може затражити препоруку да сазна више о радној етици, социјалној способности, прошлим радним обавезама и професионалним вештинама или достигнућима кандидата за посао. С друге стране, пријемне комисије пословних школа могу читати препоруке пословних школа процијенити потенцијал руководиоца програма, академску способност, радно искуство или креативност способности.

Три би требале бити укључене у сваку писмо препоруке:

1. Одломак или реченица која објашњава како знате особу о којој пишете и природу вашег односа са њима.
2. Искрена процена карактеристика, вештина, способности, етике или достигнућа особе, по могућности са конкретним примерима.
3. Изјава или сажетак који објашњава зашто бисте препоручили особи о којој пишете.

Важан је однос између писца писма и особе која се препоручује. Запамтите, писмо треба да буде евалуација, тако да ако писац није упознат са особом о којој пишу, не може понудити искрену или темељну оцену. Истовремено, препорука не би требало да буде такође блиски или упознати са особом која се препоручује. На пример, мајке не би требало да пишу посао или академске препоруке својој деци, јер су мајке у суштини дужне да говоре лепе ствари о својој деци.

Једноставна реченица која описује однос је добар начин да започнете слово. Погледајмо неколико примера:

• Посљедњих пет година радио сам као Јанов директни надзорник.
• Еддие је био прошле године у мојем разреду енглеског језика АП.
• Три године сам био тренер Џамалове дебате.
• Ејми сам упознао пре три године у заједничкој банци хране у којој смо обоје волонтирали.

Највећи део писмо препоруке треба да буде процена или процена особе коју препоручујете. Тачан фокус ће зависити од сврхе писма. На пример, ако пишете о нечијем искуство вођства, требало би да се фокусирате на њихову улогу лидера, њихову способност за вођство и њихова достигнућа као лидера. Ако, с друге стране, пишете о нечијем академском потенцијалу, можда бисте желели да дате примере академских достигнућа или примјера те особе који показују њихов потенцијал и страст за учење.

Особа којој је потребна препорука може помоћи у усмеравању садржаја објашњавањем тачно за шта им треба препорука и који аспект себе или искуства треба оценити. Ако сте писац писама, проверите да ли вам је та сврха јасна пре него што почнете да пишете писмо. Ако сте особа којој треба препорука, размислите о томе да напишете кратак списак који објашњава зашто вам препорука треба и предмет процене.

На крају препоручног писма треба сажети разлог због којег се овом појединцу препоручује одређени посао или академски програм. Нека изјава буде једноставна и директна. Ослоните се на ранији садржај у писму и идентификујте или сумирајте разлог због којег је појединац добро уклопљен.