Постоје 24 сата дневно и желите да их максимално искористите. Ако сте запали у продуктивност, немојте се бојати испробати нешто ново. Ови савети ће вас инспирирати да освојите своју листу обавеза и остварите своје циљеве.
Већ знате важност сталног фокусирања за максималну продуктивност. Када сте у концентрационом режиму, потребан вам је начин да брзо снимите и сачувате све пролазне мисли које су важне, али нису повезане са тренутним пројектом.
Унесите: план избацивања мозга. Да ли задржите буллет јоурнал са ваше стране, користите снимач гласовне меморије вашег телефона или користите свеобухватну апликацију као што је Еверноте, ако систем за депоновање мозга ослобађа ваш ум да се усредсредите на задатак који сте тренутно.
Апликације за праћење времена попут Тоггл помажу вам да визуализујете где вам време иде сваки дан. Доследно праћење времена омогућава вам искреност у погледу сопствене продуктивности и открива могућности за побољшање. Ако откријете да трошите превише времена на пројекте који вам нису важни или премало времена на оне који то чине, можете извршити намерна прилагођавања.
Одуприте се притиску више задатака, који ће вам оставити осећај распршености и ваше моћи концентрације ће се раширити. Појединачни задатак - примењивање ваше снаге мозга на одређени задатак за кратак прасак - је ефикаснији. Затворите све картице на прегледачу, занемарите пристиглу пошту и започните с радом.
Ова техника продуктивности комбинује појединачни задатак са уграђеним системом награђивања. Подесите аларм на 25 минута и радите на одређеном задатку без заустављања. Када тајмер звони, наградите се паузом од 5 минута, а затим поново покрените циклус. Након што поновите циклус неколико пута, пружите себи задовољавајућу паузу од 30 минута.
Ваш радни простор може негативно утицати на вашу продуктивност. Ако вам треба организована радна површина да најбоље функционише, одвојите неколико минута на крају сваког дана да бисте очистили све нереде и припремили свој радни простор за следећи дан. Формирањем ове навике, поставићете се за поуздано продуктивна јутра.
Снимите све што вам је потребно да бисте довршили задатак пре него што почнете да радите. То значи да пуните свој пуњач за лаптоп у библиотеку, носите функционалне оловке или оловке и унапред прикупљате релевантне датотеке или папирологију. Сваки пут када престанете радити на проналажењу неког недостајућег предмета, губите фокус. Неколико минута припреме штеди вам безброј сати ометања.
Не постоји ништа задовољније од прекривања предмета са списка обавеза рано у току дана. Започните сваки дан тако што ћете обавити лак, али неопходан задатак, попут довршетка задатак читања или враћање телефонског позива.
Са друге стране, најбоље време за решавање непријатног задатка је прва ствар ујутро. По речима француског писца из 18. века Ницоласа Цхамфорта, "Прогутајте жабу ујутро ако желите да наиђете на ништа одвратније. остатак дана. "Најбоља" жаба "је све што избегавате, од попуњавања дуге пријавнице до слања стресног емаил.
Ако вам долази главни рок и једини задатак на вашој листи обавеза је „довршити пројекат“, постављате се за разочарање. Када приступите великим, компликованим задацима, а да их не разбијете на парчиће величине грицкалице, то је природно осећај се преплављено.
Срећом, постоји лако решење: проведите 15 минута пишући сваки појединачни задатак који треба да буде завршен да би пројекат био завршен, без обзира колико мали. Моћи ћете да приступите сваком од ових малих, остваривих задатака са већим фокусом.
Листа обавеза увек је у току. Сваки пут када на листу додате неку нову ставку, преиспитајте своје укупне приоритете. Процијените сваки чекајући задатак према року, важности и колико дуго очекујете да ће потрајати. Поставите визуелне подсетнике својих приоритета до кодирање у боји календара или писања дневне листе обавеза редоследом важности.
Да, овај савет је у супротности са већином других сугестија о продуктивности, који наглашавају одржавање концентрације и фокус. Међутим, ако имате нерешен задатак за који вам је потребно више од две минуте, немојте губити време записујући га на листу обавеза. Само заврши то.