А писмо препоруке је врста писма која пружа писмену референцу и препоруку за укључивање. Ако напишете писмо препоруке неком другом, ви у суштини "кунете" за ту особу и кажете да на неки начин верујете у њега или њу.
Компоненте препоручног писма
Свако писмо препоруке треба да садржи три кључне компоненте:
- Одломак или реченица која објашњава како познајете ову особу и колико траје ваш однос са њима.
- Процена особе и њихових вештина / достигнућа. Ако је могуће, понудите конкретне примере који илуструју његове снаге и квалификације. Ови примери би требали бити кратки, али детаљни.
- Резиме који објашњава зашто бисте препоручили ову особу и у којој мери бисте их препоручили.
Коме треба писмо препоруке?
Писма са препоруком углавном користе студенти који се пријављују за додипломске и дипломске школе и стипендије или програми стипендирањаи од људи из радне снаге који се пријављују за посао. На пример:
- Појединци који се пријаве пословна школа или ан МБА програм обично требају две три препоруке које објашњавају зашто су добар кандидат за пословну школу. Препорука може да објасни зашто имају потенцијал за лидерство или како су успели у претходним академским или пословним активностима.
- Неки програми стипендирања захтијевају од подноситеља захтјева да поднесу препоруке за подршку апликације за стипендију. То се најчешће догађа у програмима заснованим на заслугама који додељују стипендије на основу академских заслуга, волонтерског искуства итд.
- Тражиоцу посла такође може бити потребна писана стручна референца или препорука која објашњава или подржава разлоге због којих је тражитељ посла добар кандидат за одређено радно место или компанију. Ова писма су усредсређена на професионалне квалификације.
Пре него што напишете писмо препоруке
У неком тренутку свог живота можда ћете морати написати писмо препоруке за бившег запосленог, сарадника, студента или неког другог кога добро познајете. Писање препоручног писма другој особи је велика одговорност и требало би је схватити врло озбиљно. Пре него што пристанете на задатак, обавезно разјасните за шта ће се писмо користити и ко ће га читати. Ово ће вам олакшати писање за вашу публику.
Такође би требало да будете сигурни да знате какве се информације очекују од вас. На пример, некоме ће требати писмо у коме ће се истакнути његово искуство руковођења, али ако ништа не знате у вези са способностима или потенцијалом личности те особе, тешко да ћете смислити нешто реците. Или ако им треба писмо о њиховој радној етици, а ви поднесете нешто о њиховој способности да добро раде у тимовима, писмо неће бити од велике помоћи.
Ако сматрате да не можете правилно пренети потребне информације, зато што сте заузети или не напишите добро, понудите да потпишете писмо које је саставила особа која тражи захтев референца. Ово је врло уобичајена пракса и често делује добро за обе стране. Међутим, пре него што потпишете нешто што је написао неко други, проверите да ли писмо искрено одражава ваше истинско мишљење. Такође треба да задржите копију завршног писма за своје записе.
Шта треба укључити у писмо препоруке
Тхе садржај препоручног писма да пишете зависиће од потребе особе која тражи писмо, али постоје неке уобичајене теме које се обично обрађују у писмима са препорукама за посао и образовни програм апликанти:
- Потенцијал (попут лидерског потенцијала)
- Вештине / способности / снаге
- Поузданост
- Доследност
- Упорност
- Мотивација
- Цхарацтер
- Доприноси (за класу или заједницу)
- Постигнућа
Пример препоручених писама
Никада не бисте требали копирати садржај из другог писма препоруке; писмо које пишете треба да буде свеже и оригинално. Међутим, погледамо их неколико огледна препоручна писма је добар начин да добијете инспирацију за писмо које пишете. Узорна писма могу вам помоћи да боље разумете компоненте писма и врсте ствари на које се типични препоручитељи фокусирају приликом писања препорука тражиоцу посла, кандидат за факултетили кандидата за дипломирану школу.