Корисне фразе на енглеском језику за вођење пословног састанка

Овај референтни лист садржи кратке изразе који ће вам помоћи да водите пословни састанак од почетка до краја. Генерално гледано, за пословни састанак бисте требали користити формални енглески језик. Док учествујете, добра је идеја парафразирам туђе идеје да би били сигурни да разумете.

Поздравите учесници брзим фразама и да пређемо на посао.

Добро јутро / поподне, сви.
Ако смо сви овдје, хајде
... започните (ИЛИ)
започните састанак. (ИЛИ)
... почетак.

Добро јутро свима. Ако смо сви овдје, започнимо.

Ако имате састанак са новим учесницима, обавезно их уведите пре него што започнете састанак.

Молим вас да ми се придружите у добродошлици (име учесника)
Задовољство нам је добродошлицу (име учесника)
Задовољство је добродошлицу (име учесника)
Желео бих да представим (име учесника)
Мислим да се нисте упознали (име учесника)

Пре него што започнем, хтео бих да ми се придружим у пријему Ане Дингер из наше канцеларије у Њујорку.

Важно је састанак започети јасним навођењем главних циљева састанка.

Данас смо овде
Наш циљ је да ...
Сазвао сам овај састанак како бих ...
На крају овог састанка, волео бих да имам ...

Данас смо овде да разговарамо о предстојећем спајању, као и да пређемо преко продајних цифара у последњем кварталу.

Ако неко важан недостаје, добра је идеја обавестити друге да ће пропустити састанак.

Бојим се.., (име учесника) данас не може бити с нама. Она је у...
Извинио сам се за одсуство (име учесника), који је на месту.

Бојим се да Петер данас не може бити с нама. У Лондону се састаје са клијентима, али ће се вратити следеће недеље.

Ако имате састанак који се редовно понавља, обавезно прочитајте записник са последњег састанка како бисте били сигурни да су сви на истој страници.

Прво, да пређемо на извештај са последњег састанка који је одржан (датум)
Ево минута са нашег последњег састанка, који је био (датум)

Прво, да пређемо на записник са нашег последњег састанка који је одржан прошлог уторка. Јефф, можеш ли прочитати белешке?

Пријављивање са другима помоћи ће вам да свима будете у току о напретку на различитим пројектима.

Јацк, можеш ли нам рећи како КСИЗ пројекат напредује?
Јацк, како иде пројекат КСИЗ?
Јохне, јеси ли довршио извештај о новом рачуноводственом пакету?
Да ли су сви добили копију извештаја Фондације Тате о тренутним маркетиншким трендовима?

Алане, молим вас реците нам како настају коначни аранжмани за спајање.

Користите ове фразе за прелазак на главни фокус вашег састанка.

Дакле, ако нема ничега о чему требамо разговарати, пређимо на данашњи дневни ред.
Да се ​​покренемо према послу?
Постоји ли неки други посао?
Ако нема даљег развоја, хтео бих да пређем на данашњу тему.

Још једном вам желим захвалити што сте дошли. Да ли ћемо се бавити послом?

Пре него што кренете у главне тачке састанка, два пута проверите да ли сви имају копију дневног реда састанка.

Да ли сте сви добили копију дневног реда?
Три су теме на дневном реду. Први,
Да ли ћемо узети поене овим редоследом?
Ако немате ништа против, волео бих да... иди у ред (ИЛИ)
прескочите ставку 1 и пређите на ставку 3
Предлажем да последњи узмемо ставку 2.

Да ли сте сви добили копију дневног реда? Добро. Да ли ћемо узети поене по редоследу?

Док се крећете кроз састанак, важно је да људи прате шта се догађа. Обавезно поделите узимање белешки.

(име учесника) је пристао да води записник.
(име учесника) љубазно се сложило да нам поднесе извештај о овом питању.
(име учесника) водиће тачку 1, (име учесника) тачку 2, а (име учесника) тачку 3.
(име учесника), да ли бисте имали данас водити белешке?

Алице, можеш ли данас водити белешке?

Ако не постоји редовна рутина вашег састанка, истакните основна правила за расправу током састанка.

Прво ћемо чути кратак извештај о свакој тачки, након чега ће уследити дискусија око стола.
Предлажем да прво заокружимо сто.
Састанак треба да се заврши у ...
Сваки став ћемо морати да задржимо на десет минута. Иначе никада нећемо проћи.
Можда ћемо морати гласати о тачки 5, ако не можемо донети једногласну одлуку.

Предлажем да прво заокружимо сто да добијемо повратне информације. Након тога ћемо гласати.

Представљамо прву тачку дневног реда

Употријебите ове изразе за почетак прве тачке дневног реда. Обавезно користите секвенцијални језик да повежете своје идеје током састанка.

Дакле, за почетак
Да почнемо са. .
Дакле, прва тачка дневног реда је
Пете, желиш ли почети?
Мартине, да ли бисте желели да представите овај предмет?

Да почнемо са првом ставком? Добро. Петер ће представити наше планове за спајање, а потом ће разговарати о импликацијама.

Док прелазите с једног на други став, брзо изјавите да сте завршили с претходном расправом.

Мислим да то покрива прву ставку.
Хоћемо ли оставити ту ставку?
Ако нико нема шта друго да дода,

Мислим да то покрива важне тачке спајања.

Ове фразе ће вам помоћи да пређете на следећу тачку дневног реда.

Пређимо на следећу ставку
Следећа тачка дневног реда је
Сада долазимо до питања.

Сада пређимо на следећу ставку. У последње време имамо мало кадровске кризе.

Ако неко преузме вашу улогу, дајте му контролу неком од следећих фраза.

Желео бих да предајем Марка, који ће водити следећу тачку.
Тачно, Доротхи, према теби.

Желио бих предати Јеффа, који ће разговарати о кадровским питањима.

Док завршавате састанак, брзо сумирајте главне тачке састанка.

Пре него што завршимо, дозволите ми да само сумирам главне поене.
Да сумирам, ...
Укратко,
Да пређем преко главних тачака?

Укратко, ми смо кренули напријед са спајањем и очекујемо да ћемо започети рад на пројекту у мају. Такође, одељење за особље је одлучило да ангажује додатно особље које ће нам помоћи у повећаној потражњи.

Кад завршите састанак, обавезно се договорите за следећи састанак, ако је потребно.

Можемо ли поправити следећи састанак, молим вас?
Дакле, следећи састанак ће бити на... (дан), тхе... (Датум... (месец) у ...
Шта је са следећом средом? Како је то?
Па, видимо се онда.

Пре него што одемо, желео бих да утврдим следећи састанак. Шта је са следећим четвртком?

Увек је добра идеја захвалити се свима који су присуствовали састанку.

Желео бих да се захвалим Марианне и Јереми што су дошли из Лондона.
Хвала свима што сте присуствовали.
Хвала вам на учешћу.

Хвала свима на учешћу и видимо се следећег четвртка.

Затворите састанак једноставном изјавом.

Састанак је затворен.
Проглашавам састанак затвореним.

Истражите корисне изразе и правилну употребу језика у овим чланцима о пословном енглеском:

Увод и пример дијалога састанка

Референтни лист за фразе за учествовање на састанку

Формално или неформално? Одговарајући језик у пословним ситуацијама