Након овог пословног састанка следе два одељка који дају кључни језик и одговарајуће фразе за типичне пословне састанке. Прво прочитајте дијалог и проверите да ли сте разумели речник. Затим вежбајте састанак као улогу улоге са осталим пословним студентима енглеског језика. На крају, проверите своје разумевање квизом.
Уводи
Започните састанак уводима са посебном пажњом посвећеном новопридошлим.
Председавајући састанка: Ако смо сви овдје, започнимо. Пре свега, волео бих да ми се придружите у добродошлици Јацку Петерсону, нашем потпредседнику продаје на југозападу.
Јацк Петерсон: Хвала што сте ме примили, радујем се данашњем састанку.
Председавајући састанка: Такође бих волела да представим Маргарет Симмонс која се недавно придружила нашем тиму.
Маргарет Симмонс: Могу ли вам представити и свог помоћника, Боб Хампа.
Председавајући састанка: Добродошао Боб. Бојим се да наш национални директор продаје Анне Трустинг не може данас бити с нама. Тренутно је у Кобеу, развија нашу продајну снагу на Далеком истоку.
Преглед прошлих предузећа
Добро је прегледати прошло пословање пре него што пређемо на главну тему дискусије.
Председавајући састанка: Хајде да почнемо. Данас смо овде да разговарамо о начинима побољшања продаје у руралним тржиштима. Прво да пређемо на извештај са последњег састанка који је одржан 24. јуна. Тачно, Том, на тебе.
Том Роббинс: Хвала Марк. Дозволите ми да само сумирам главне тачке последњег састанка. Састанак смо започели одобрењем измена у нашем систему извештавања о продаји који су разматрани 30. маја. Након што смо укратко прегледали промене које ће се догодити, прешли смо на браинсторминг сесију која се тиче побољшања корисничке подршке. Копију главних идеја развијених и расправљених на овим сесијама наћи ћете у фотокопијама испред ти. Састанак је проглашен затвореним у 11.30.
Почетак састанка
Побрините се да сви имају дневни ред састанка и придржавајте се га. Повремено се распитајте о дневном реду током састанка да бисте задржали расправу.
Председавајући састанка: Хвала ти Том. Дакле, ако нема ничега о чему требамо разговарати, пређимо на данашњи дневни ред. Да ли сте сви добили копију данашњег дневног реда? Ако вам не смета, прескочио бих ставку 1 и прешао на ставку 2: Побољшање продаје у руралним тржиштима. Јацк се љубазно сложио да нам поднесе извештај о том питању. Јацк?
Расправа о предметима
Расправите о тачкама дневног реда пазите да парафразирате и појасните док се крећете кроз састанак.
Јацк Петерсон: Пре него што започнем извештај, волео бих да од свих добијем неке идеје. Како се осећате у руралној продаји у вашим продајним окрузима? Предлажем да прво заокружимо сто како бисмо добили сав ваш допринос.
Јохн Рутинг: По мом мишљењу, превише смо се фокусирали на градске купце и њихове потребе. Начин на који видим ствари, морамо се вратити у нашу руралну базу развијањем оглашавање кампања да се фокусира на њихове посебне потребе.
Алице Линнес: Бојим се да се не могу сложити са тобом. Мислим да се сеоски купци желе осећати једнако важним као и наши купци који живе у градовима. Предлажем да пружимо више наших продајних тимова у руралним подручјима у вези са напредним извештавањем информација о купцима.
Доналд Петерс: Извините, нисам то ухватио. Можете ли да поновите молим вас?
Алице Линнес: Управо сам изјавио да морамо пружити нашим сеоским продајним тимовима боље информисање о клијентима.
Јохн Рутинг: Не пратим те баш. Шта тачно мислиш?
Алице Линнес: Па, пружамо нашим градским продајним особама информације о базама о свим већим клијентима. Требали бисмо пружити исту врсту знања нашим сеоским купцима тамошњем продајном особљу.
Јацк Петерсон: Желиш ли нешто додати, Јеннифер?
Јеннифер Милес: Морам признати да никад прије нисам размишљао о руралној продаји. Морам се сложити са Алице.
Јацк Петерсон: Па, да започнем са овом презентацијом Повер Поинт-а (Јацк представља свој извештај). Као што видите, развијамо нове методе како бисмо приступили нашим сеоским купцима.
Јохн Рутинг: Предлажем да се поделимо у групе и разговарамо о идејама које смо видели.
Завршетак састанка
Затворите састанак тако што ћете сумирати оно о чему се разговарало и заказати следећи састанак.
Председавајући састанка: Нажалост, недостаје нам времена. То ћемо морати да препустимо другом тренутку.
Јацк Петерсон: Пре него што завршимо, дозволите ми да само сумирам главне тачке:
- Руралним купцима је потребна посебна помоћ да би се осећали вреднијим.
- Наши продајни тимови требају тачније информације о нашим купцима.
- Анкета ће бити завршена ради прикупљања података о навикама потрошње у овим областима.
- Резултати овог истраживања биће достављени нашим продајним чајницима
- Размишљамо о одређеним поступцима вађења података који би помогли продубити наше разумевање.
Председавајући састанка: Пуно хвала Јацк. Тачно, изгледа да смо покрили главне предмете Има ли још неких послова?
Доналд Петерс: Можемо ли поправити следећи састанак, молим вас?
Председавајући састанка: Добра идеја Доналд. Како звучи време за петак у две недеље? Да се видимо у исто време, у 9 сати. Да ли је то у реду за све? Одлично. Желио бих захвалити Јацку што је данас дошао на наш састанак. Састанак је затворен.
Квиз за разумевање
Одлучите да ли су следеће изјаве тачне или неистините на основу дијалога.