Уговори о фиксним ценама помало не објашњавају само себе. Предлажете једну цену за постизање траженог посла. Након завршетка пројекта владин купац вам плаћа уговорену цену. Ваш трошак за довршетак посла не утиче на то колико сте плаћени.
Уговори о фиксној цени или ФФП имају детаљне захтеве и цену посла. Цена се договара пре финализације уговора и не варира чак и ако извођач мора потрошити више или мање ресурса од планираног. Уговори о фиксним ценама захтевају од извођача да сноси трошкове радова како би остварио профит. Ако је потребно више посла него што је планирано, извођач може изгубити новац на уговору.
Уговор са фиксном ценом са уговором о подстицајној компанији (ФПИФ) је чврсти уговор о фиксној цени (у поређењу са надокнадиви трошкови). Накнада може да варира у зависности од тога да ли је уговор изнад или испод планираних трошкова. Ови уговори садрже горњу цену да ограниче изложеност владе прекорачењима трошкова.
Фиксна цена са уговорима о прилагођавању економских цена су уговори са фиксном ценом, али они садрже одредбу која води рачуна о ванредним ситуацијама и променама трошкова. Пример је да уговор може садржати прилагођавање за годишње повећање плата.
Уговори са фиксном ценом могу бити уносни или проузроковати велики губитак компанији. Израчунавање предложене фиксне цене слиједи слично ценама плус уговорним цијенама. Проучите захтев за предлоге који пажљиво одређују обим посла који треба завршити, категорије рада особља и материјал који треба да се набави. Конзервативни приступ обиму рада (што резултира вишим предложеним трошковима) се преферира да се надокнади ниво ризика рада који одузима више труда и новца него што је планирано. Међутим, ако предложите превисоку цену, уговор можете изгубити ако не будете конкурентни.
Започните рачунање фиксне цене коју ћете предложити креирањем опште структуре рашчлањивања рада (ВБС) за пројекат. Користећи структуру рашчламбе рада можете проценити број сати рада по категоријама рада потребан за завршетак сваке фазе пројекта. Додајте материјалима, путним и другим директним трошковима рада (цена према вашим стопама рада) да бисте добили предложени трошак уговора. На одговарајуће трошкове додајте границе, режијске и опште и административне цене да бисте постигли предложени трошак пројекта.
Накнада се затим додаје планираном трошку ради добијања коначне фиксне цене коју ћете предложити. Када одлучујете о накнади, пажљиво водите рачуна о висини ризика који пројекат не иде најмање онако како је планирано. Сваки ризик од прекорачења трошкова треба узети у обзир у накнаду. Ако се осећате сигурним да можете завршити посао у предложеним трошковима, можете смањити накнаду да бисте били конкурентнији. На пример, ако је уговор предвиђен за пружање услуга кошње на бази, тада можете проценити количину радне снаге која ће бити потребна прилично тачно, јер је количина кошње добро дефинисана. Ако је уговор предвиђен за развој новог, обновљивог типа горива за резервоаре, онда је ваш ризик од већих трошкова од планираних много већи. Стопе накнада могу се кретати од неколико процената до 15% у зависности од нивоа ризика. Имајте на уму да влада и ваши конкуренти такође рачунају ниво ризика пројекта и с тим повезане накнаде тако да буду разумни и реални у вашим прорачунима.
Ево где игра пар уговора са фиксном ценом. Када финализација цене предложићете да знате врсту накнаде која се захтева у захтеву за предлоге пројеката. Ако је дозвољено економско прилагођавање, морат ћете предложити колики ће овај проценат бити за сваку годину уговора. То се такође назива ескалација. Измените израчунату фиксну цену тако да одговара захтеву за предлоге и пошаљите свој победнички предлог.