Један од најчешћих захтева пословног енглеског језика је одржавање састанака на енглеском језику. Следећи одељци нуде корисне језике и изразе за вођење састанака и давање доприноса састанку.
Провођење састанка
Ове фразе су корисне ако требате водити састанак.
Отварање
Добро јутро / поподне, сви.
Ако смо сви овдје, започнимо / започејмо састанак / започните.
Поздрав и упознавање
Молим вас да ми се придружите у добродошлици (име учесника)
Задовољство нам је добродошлицу (име учесника)
Желим да поздравим срдачну добродошлицу (име учесника)
Задовољство је добродошлицу (име учесника)
Желео бих да представим (име учесника)
Навођење главних циљева
Данас смо овде да ...
Желео бих да се уверим да ...
Наш главни циљ данас је:
Сазвао сам овај састанак како бих ...
Давање извињења некоме ко је одсутан
Бојим се.., (име учесника) данас не може бити с нама. Она је у...
Нажалост, (име учесника)... неће бити с нама данас јер ...
Примио сам извињење за одсуство (име учесника), који је у (месту).
Читање записника (белешки) са последњег састанка
За почетак бих желио брзо да прочитам записнике нашег посљедњег састанка.
Прво, да пређемо на извештај са последњег састанка, који је одржан (датум)
Ево минута са нашег последњег састанка, који је био (датум)
Суочавање са недавним достигнућима
Јацк, можеш ли нам рећи како КСИЗ пројекат напредује?
Јацк, како иде пројекат КСИЗ?
Јохне, јеси ли довршио извештај о новом рачуноводственом пакету?
Да ли су сви добили копију извештаја Фондације Тате о тренутним маркетиншким трендовима?
Напредовати
Дакле, ако нема ничега о чему требамо разговарати, пређимо на данашњи дневни ред.
Да се покренемо према послу?
Постоји ли неки други посао?
Ако нема даљег развоја, хтео бих да пређем на данашњу тему.
Представљамо Агенду
Да ли сте сви добили копију дневног реда?
На дневном реду је Кс тачака. Први,... друго,... треће,... на крају, ...
Да ли ћемо узети поене овим редоследом?
Ако немате ништа против, волео бих да данас кренем у ред.
прескочите ставку 1 и пређите на ставку 3
Предлажем да последњи узмемо ставку 2.
Додјела улога (секретар, учесници)
(име учесника) је пристао да води записник.
(име учесника), молим вас узимајући записнике?
(име учесника) љубазно је пристало да нам поднесе извештај о ...
(име учесника) водиће тачку 1, (име учесника) тачку 2, а (име учесника) тачку 3.
(име учесника), да ли бисте имали данас водити белешке?
Договорено са основним правилима састанка (доприноси, временски оквир, одлучивање итд.)
Прво ћемо чути кратак извештај о свакој тачки, после чега ће уследити дискусија о ...
Предлажем да прво заокружимо сто.
Да осигурамо да завршимо до ...
Предлажем да ...
За сваки предмет биће издвојено пет минута.
Сваки став ћемо морати да задржите на 15 минута. Иначе никада нећемо проћи.
Представљамо прву тачку дневног реда
Дакле, кренимо од ...
Предложио бих да почнемо са ...
Зашто не почнемо са ...
Дакле, прва тачка дневног реда је
Пете, желиш ли почети?
Да почнемо са ...
(име учесника), да ли желите да представите ову ставку?
Затварање предмета
Мислим да то води рачуна о првом ставку.
Хоћемо ли оставити ту ставку?
Зашто не пређемо на ...
Ако нико нема шта друго да дода, хајде ...
Следећа ставка
Пређимо на следећу ставку
Сад кад смо разговарали о Кс-у, хајде сада ...
Следећа тачка данашњег дневног реда је ...
Сада долазимо до питања.
Давање контроле наредном учеснику
Желио бих предати (име учесника), који ће предводити следећу тачку.
Следеће (име учесника) ће нас одвести преко ...
Сада бих желео да упознам (име учесника) ко ће ...
Резимирање
Пре него што завршимо данашњи састанак, дозволите ми да само сумирам главне ствари.
Дозволите ми да брзо пређем на данашње главне точке.
Да сумирам, ...,.
ОК, зашто брзо не резимирамо оно што смо данас урадили.
Укратко, ...
Да пређем преко главних тачака?
Одржавање циља на састанку (време, релевантност, одлуке)
Недостаје нам времена.
Па, изгледа да је тако и данас.
Будите кратки.
Бојим се да нам је понестало времена.
Бојим се да је то изван досега овог састанка.
Вратимо се на пут, зашто не бисмо?
Нисмо баш зато данас овде.
Зашто се не вратимо на главни фокус данашњег састанка.
То ћемо морати да препустимо другом тренутку.
Почињемо да губимо из вида главну поента.
Издвојите, молим вас.
Мислим да је боље да то оставимо на још једном састанку.
Да ли смо спремни да донесемо одлуку?
Заврсавам
Тачно, изгледа да смо покрили главне предмете.
Ако нема других коментара, желео бих да завршим овај састанак.
Завршимо ово за данас.
Постоји ли неки други посао?
Предлажем и договарамо време, датум и место за следећи састанак
Можемо ли да одредимо датум следећег састанка, молим вас?
Дакле, следећи састанак ће бити на... (дан), тхе... (Датум... (месец) у ...
Хајде да се видимо следеће... (дан), тхе... (Датум... (месец) у... Шта је са следећом средом? Како је то?
Захвала учесницима на присуству
Желео бих да се захвалим Марианне и Јереми што су дошли из Лондона.
Хвала свима што сте присуствовали.
Хвала вам на учешћу.
Затварање састанка
Састанак је завршен, видимо се следећи ...
Састанак је затворен.
Проглашавам састанак затвореним.
Речник учешћа састанака
Следеће фразе се користе за учествовање на састанку. Ове фразе су корисне за изражавање ваших идеја и давање доприноса током састанка.
Привлачење пажње председавајућег
(Господине / госпођо) председавајући.
Могу ли реци?
Ако могу, мислим ...
Извините што вас прекидам.
Могу ли доћи овде?
Давање мишљења
Сигуран сам да ...
Стварно осећам да ...
По мом мишљењу...
Начин на који видим ствари ...
Ако мене питаш,... Склон сам да мислим да ...
Тражење мишљења
Јесте ли сигурни да ...
Да ли стварно мислите да ...
(име учесника) можемо ли добити ваш допринос?
Како се осећате у вези???
Коментаришући
То је занимљиво.
Никад раније о томе нисам размишљао.
Добар закључак!
Разумем.
Видим шта мислиш.
Слажем се
Потпуно се слажем са вама.
Баш тако!
Точно се тако осећам.
Морам да се сложим са (име учесника).
Не слажу се
Нажалост, ја то видим другачије.
До неког тренутка се слажем са вама, али ...
(Бојим се) Не могу се сложити
Саветовање и предлагање
Омогућава...
Ми би требало да...
Зашто не ...
Како / шта са ...
Предлажем / препоручим да ...
Појашњење
Допусти ми да објасним ...
Јесам ли то јасно рекао?
Видите ли на шта се упуштам?
Дозволи ми да кажем ово друго ...
Само бих волео да поновим ...
Тражење информација
Молим те, можеш ли ...
Волео бих да ...
Да ли бисте били љубазни...
Питам се да ли би могао...
Тражим понављање
Бојим се да то нисам разумео. Можете ли поновити оно што сте управо рекли?
Нисам то ухватио. Можете ли да поновите молим вас?
Недостаје ми то. Можете ли то поново рећи, молим вас?
Можете ли то покренути још једном?
Тражећи разјашњење
Не пратим те баш. Шта тачно мислиш?
Бојим се да не разумем баш на шта циљаш.
Можете ли ми објаснити како то функционише?
Не видим на шта мислите. Можемо ли добити још неких детаља, молим вас?
Тражим верификацију
Рекао си следеће недеље, зар не? (наглашено је "учинио")
Мислиш да???
Да ли је тачно да је ???
Тражим правопис
Можете ли то написати, молим вас?
Можете ли то молим вас да ми напишете?
Тражећи доприносе
Још се нисмо чули с вама (име учесника).
Шта ви мислите о овом предлогу?
Да ли желите да додате било шта, (име учесника)?
Да ли је неко други имао шта да допринесе?
Има ли још коментара?
Исправљање информација
Извини, мислим да си погрешно разумео оно што сам рекао.
Извини, то није сасвим тачно.
Бојим се да не разумете шта говорим.
То нисам баш имао на уму.
То није оно што сам мислио.
Формат састанка
Састанци углавном прате мање или више сличну структуру и могу се поделити на следеће делове:
И - Увод
Отварање састанка
Поздрављање и представљање учесника
Навођење главних циљева састанка
Давање извињења некоме ко је одсутан
ИИ - Преглед прошлих послова
Читање записника (белешки) са последњег састанка
Суочавање са недавним достигнућима
ИИИ - Почетак састанка
Представљамо Агенду
Додјела улога (секретар, учесници)
Договорено са основним правилима састанка (доприноси, временски оквир, одлучивање итд.)
ИВ - Расправа о предметима
Представљамо прву тачку дневног реда
Затварање предмета
Следећа ставка
Давање контроле наредном учеснику
В - Завршетак састанка
Резимирање
Заврсавам
Предлажем и слажем се на време, Датум и место за следећи састанак
Захвала учесницима на присуству
Затварање састанка