Кораци до успешног окупљања породице

Уз мало креативности и унапред планирања, можете организовати и испланирати незаборавно породично окупљање о коме ће сви причати годинама.

Можда се чини очигледним, али први корак за свако спајање породице је одлучити ко је породица. Коју страну породице позиваш? Да ли желите да укључите само блиску родбину или све потомке Великог деда Џонса (или неку другу заједницу предак)? Да ли позивате само рођаке из директне везе (родитеље, баке и дједове) или планирате да укључите рођаке, другог рођака или трећег рођака, два пута уклоњена? Само запамтите, сваки корак назад на стабло предака додаје тону нових потенцијалних полазника. Знајте своје границе.

Започните састављањем списка чланова породице, укључујући супружнике, партнере и децу. Ступите у контакт са најмање једном особом из сваке гране породице која ће вам помоћи да пронађете податке за контакт за сваку особу на вашој листи. Припазите да прикупите адресе е-поште за оне који их имају - заиста помаже у ажурирању и преписци у последњем тренутку.

Ако планирате да укључите пуно људи у породично окупљање породице, размислите о томе да пошаљете анкету (поштанском поштом и / или е-маилом) како бисте обавестили људе да је заједничко дружење у току. То ће вам помоћи да одредите интересовање и склоности и затражите помоћ у планирању. Укључите могуће датуме, предложени тип поновног спајања и општу локацију (расправа о могућим трошковима рано може обесхрабрити позитиван одговор) и пристојно затражити благовремени одговор на ваша питања. Додајте имена заинтересованих рођака који враћају анкету на вашу листу поновних придруживања ради будућих слања и / или их ажурирају о плановима за спајање путем веб локације породичног окупљања.

Осим ако се не ради о дружењу пет сестара у кући тете Маггие, одбор за поновно окупљање је готово неопходан за планирање несметаног и успешног окупљања породице. Поставите некога задуженог за сваки главни аспект састанка - локацију, друштвене догађаје, буџет, поштарину, вођење евиденције итд. Зашто све радите сами ако не морате?

Није много окупљања ако нико не може присуствовати. Без обзира да ли планирате да се породично окупљање поклопи са породичном прекретницом или посебним даном, летњим одмором или празником, помаже анкетирању чланова породице да избегну сукобе са временом и датумима. Будући да породична окупљања могу да обухвате све, од поподневног роштиља до велике афере која траје три или више дана, такође ћете морати да одредите колико дуго планирате да се окупите. Добро правило - што даље људи морају да путују да би стигли до места поновног окупљања, дуже је требало да траје. Оно што је најважније, запамтите да нећете моћи да примите све. Завршни датум одаберите на основу онога што је најбоље за већину полазника.

Циљ за локација породичног окупљања то је највише приступачно и приступачно већини људи које желите да присуствујете. Ако су чланови породице окупљени у једном подручју, одаберите локацију за спајање која је у близини. Ако су сви разбацани, одаберите средишњу локацију која ће помоћи смањењу путних трошкова за далеке рођаке.

Ово ће одредити обим хране, украса, смештаја и активности за окупљање породице. Можете изабрати да породице плаћају сопствено преноћиште, донесу наткривено јело итд., Али осим ако немате други извор зараде, такође ћете морати да одредите накнаду за регистрацију по породици како бисте помогли око декорације, активности и локације трошкови.

Након што одаберете локацију и одредите датум, време је да одаберете локацију за окупљање. "Одлазак кући" је велики извлачење за породична окупљања, па бисте можда требали размотрити старо породично имање или неко друго историјско место повезано са прошлошћу ваше породице. У зависности од величине поновног окупљања, можда ћете моћи пронаћи члана породице који ће се добровољно јавити да то буде код куће. За већа окупљања, паркови, хотели, ресторани и друштвене дворане добро су место за почетак. Ако планирате вишедневно дружење, размислите о месту за летовање где људи могу да комбинују активности поновног окупљања и породични одмор.

Стварање теме за породично окупљање сјајан је начин да заинтересовате људе и учините их вероватнијим за присуство. Такође чини ствари забавнијима када је у питању маштовитост са храном, играма, активностима, позивницама и готово свим другим аспектима поновног окупљања. Теме породичне историје посебно су популарне, као и дружења која славе сасвим посебан рођендан или годишњицу члана породице, или културно наслеђе породице (тј. Хавајски луау).

Храњење велике групе људи са различитим укусом можда је један од најтежих делова планирања поновног окупљања. Олакшајте себи тако што ћете изабрати мени који се односи на вашу тему или можда онај који слави наслеђе ваше породице. Организујте групу чланова породице да припреме храну за породично окупљање или, ако имате велика група и ваш буџет допушта, пронађите угоститеља или ресторан који би одрадио бар део посла ти. Укусан јеловник омогућава незаборавно окупљање породице.

Не морате стално да заузимате све, али планиране активности и ледоломи на окупљању породице пружиће једноставан начин особама које се не познају добро да удобно проводе време заједно. Укључите активности које ће се свидети свим узрастима и даље породично знање о дељеној баштини. Такође ћете желети да доделите награде за посебна одликовања, као што су најстарији члан породице или најдужа пређена раздаља.

Имате гомилу људи, шта сад планирате да радите са њима? Сада је време да направите аранжмане за шаторе (ако се окупи ван), столице, украсе за паркирање, програме, натписе, мајице, торбе за добре ствари и друге захтеве за дан поновног дружења. Ово је време за консултацију са списком за спајање породица!

Иако ће многи чланови породице без сумње донети своје фотоапарате, то помаже и да направе планове за снимање целокупног догађаја. Било да одредите одређеног рођака за службеног фотографа за спајање или унајмите професионалца Да бисте фотографисали фотографије или видео снимке, требало би да припремите списак људи и догађаја који желите да будете снимљено. За спонтане "тренутке" купите десетак једнократних камера и предајте их волонтерима. Не заборавите да их прикупите на крају дана!

Једном када имате већину својих планова, време је да позовете госте путем поште, е-поште и / или телефона. Ово ћете желети да учините унапред како бисте били сигурни и дали свима времена да то ураде у свом календару. Ако наплаћујете улазницу, то напишите у позиву и одредите унапред рок до којег ће износити најмање проценат карте цена је обавезна (осим ако нисте довољно богати да сами покријете све трошкове и можете да сачекате до стварног окупљања надокнаду). Карте купљене унапред такође значе да ће људи у последњем тренутку мање отказати! Ово је такође добра прилика да замолите људе, чак и ако не могу присуствовати поновном дружењу, да их пруже породична стабла, фотографије, колекционарство и приче које ћете делити са осталим члановима породице.

Ако не желите да наплатите улазнице за ваше окупљање, онда ћете морати да испланирате мало прикупљања средстава. Чак и ако прикупите признања, прикупљање средстава може вам пружити новац за неке фантастичне „додатака“. Креативни начини за прикупљање новца укључују одржавање аукције или томболе на поновном дружењу или прављење и продају породичних шешира, мајица, књига или видео записа о поновном дружењу.

Направите програм који описује линију заказаних догађаја поновног окупљања да бисте их пружили члановима породице док они стигну на поновно окупљање. Можда ћете такође желети да то пошаљете путем е-поште или веб локације за поновно дружење пре поновног окупљања. Ово ће људима служити као подсетник на активности за које може бити потребно да понесу нешто са собом, попут фото зида или шема породичног стабла.

Велики дан је готово ту и сада је вријеме да се побринемо да иде без проблема. Направите допадљиве знакове лако спремне да доведете госте до регистрације, паркирања и важних локација као што су купатила. Купите или направите књигу гостију за прикупљање потписа, адреса и других важних информација, као и за сталну евиденцију поновног окупљања. Купите унапријед направљене значке или исписујте своје, како бисте олакшали мијешање и дружење између непознатих чланова породице. Зидне карте породичног стабла су увек велики хит јер полазници поновног окупљања увек желе да знају где се уклапају у породицу. Такође су популарне уоквирене фотографије или штампани постери уобичајених предака или претходних породичних спајања. А, ако желите знати шта су сви мислили о свом планирању поновног окупљања, испишите неколико образаца за евалуацију које ће људи испунити док одлазе.

Одредите волонтера или волонтера за креирање и слање билтена након поновног окупљања са причама, фотографијама и вестима из поновног окупљања. Ако сте прикупили податке о породици, пошаљите ажуриране податке генеалошка карта такође. Ово је сјајан начин да узбудите људе због наредног окупљања, као и да укључите мање сретне чланове породице који нису могли да присуствују.