Последице заиста лошег семестра на факултету могу бити тешке: отпуштање. Већина факултета, међутим, пружа студентима могућност да уложе жалбу на академски отказ, јер схватају да оцене никада не причају причу која стоји иза оцјена. Апел је ваша прилика да вашем факултету дате контекст за ваше академске недостатке.
Од самог отварања вашег писма, морате бити лични и уљудити. Факултет вам пружа услугу тако што дозвољава жалбе, а чланови одбора добровољно размотре вашу жалбу јер верују у друге шансе за заслужење студената.
Започните писмо тако што ћете га послати декану или одбору који обрађује вашу жалбу. „Коме се то тиче“ може бити типично отварање пословног писма, али вероватно имате одређено име или одбор коме можете упутити писмо. Дајте му лични додир. Емино жалбено писмо пружа добар пример ефикасног отварања.
Такође, будите сигурни да у свом писму не постављате никакве захтеве. Чак и ако сматрате да се према вама није поступало сасвим поштено, желећете да изразите захвалност за спремност одбора да размотри вашу жалбу.
Ако сте студент који је стекао страшне оцене на часовима писања и лоше је радио на есејима, апелациони одбор биће врло сумњиво ако им пошаљете жалбено писмо које звучи као да га је написао професионалац писац. Да, проведите време полирајући писмо, али пазите да то буде јасно ваше писмо са вашим језиком и идејама.
Такође, будите опрезни када пуштате родитеље да имају јаке руке жалбени поступак. Чланови комисије за жалбе желе да виде да сте ви, а не родитељи, посвећени успеху на факултету. Ако изгледа да су ваши родитељи више заинтересирани за жалбу на вашу отказ него што сте ви, ваше шансе за успех су малене. Одбор жели да види како преузимате одговорност за своје лоше оцене и желе да виде да се залажете за себе.
Многи студенти не успеју из факултета из простог разлога што нису мотивисани да раде на нивоу колеџа и зарађују факултетску диплому. Ако дозволите неком другом да вам направи жалбено писмо за вас то ће потврдити све сумње које одбор може имати о вашим нивоима мотивације.
Разлози за отпуштање академских радника различито се разликују и често су срамотни. Неки студенти пате од депресије; неки су покушали да напусте лекове; неки су се забрљали са дрогом или алкохолом; неки су свако вече устајали играјући се видео играма; Неке су преплавиле обећавши Грка.
Без обзира на разлог за ваше лоше оцене, будите искрени према жалбеном одбору. Јасоново жалбено писмона пример, добро се сналази у борби са алкохолом. Колеџи вјерују у друге шансе - зато вам дозвољавају жалбу. Ако не поседујете своје грешке, показујете одбору да вам недостаје зрелост, самосвест и интегритет који ће вам требати за успех на факултету. Одбор ће бити срећан да вас види како покушавате да превазиђете лични пропуст; они неће бити утиснути ако покушате да сакријете своје проблеме.
Схватите да ће одбор бити обавештен о вашем понашању у кампусу. Они ће имати приступ било којим судским извештајима и добиће повратне информације од ваших професора. Ако вам се чини да ваша жалба протурјечи информацијама које одбор добија из других извора, ваша жалба вјероватно неће бити успјешна.
Лако се осрамотити и одбранити кад не успете на неким часовима. Ипак, без обзира на то колико је примамљиво указивати на друге и окривити их за своје лоше оцене, апелациони одбор ће желети да види како преузимате одговорност за свој академски учинак. Одбор неће бити импресиониран ако покушате кривити оне лоше професоре, свог психолошког цимера или родитеље који не подржавају рад. Оцене су ваше, а на вама је да побољшате оцене. Види Бреттово жалбено писмо за пример онога не урадити.
То не значи да не бисте требали да објашњавате олакшавајуће околности које су допринеле вашем слабом академском учинку. Али на крају, ви сте изневјерили те испите и радове. Морате уверити комисију за жалбе да нећете дозволити да вас спољне снаге збуне.
Идентификација и поседовање разлога за ваш слаби академски успех први су кораци ка успешној жалби. Једнако важан сљедећи корак је представљање плана за будућност. Ако сте добили отказ због злоупотребе алкохола, да ли сада тражите лечење због свог проблема? Ако сте патили од депресије, да ли радите са саветником да бисте покушали да решите то питање? У намери да ли планирате да искористите академске услуге које нуди ваш факултет?
Најубедљивији апели показују да је студент идентификовао проблем и смислио стратегију за решавање проблема која је довела до ниских оцена. Ако не представите план за будућност, вероватно ће помислити да ћете на крају поновити исте грешке.
Лако је бити бесан кад сте отпуштени. Лако је осјетити осјећај права када сте универзитету дали хиљаде и хиљаде долара. Ови осећаји, међутим, не би требало да буду део ваше жалбе.
Ан жалба је друга шанса. То је услуга која вам се нуди. Особље и чланови факултета у жалбеном одбору троше много времена (често време одмора) да размотре жалбе. Чланови одбора нису непријатељи - они су вам савезници. Као такав, жалба се мора поднети са одговарајућим "хвала" и извињење.
Чак и ако је жалба одбијена, пошаљите одговарајућу белешку захвалнице одбору за разматрање ваше жалбе. Могуће је да ћете убудуће подносити захтев за поновни пријем.