Ин пословно писање и тецхницаУ комуникацији, графика се користи као визуелни приказ за подршку текст у а извештај, предлог, сет од упутства, или сличних докумената.
Типови графике укључују графиконе, дијаграме, цртеже, фигуре, графиконе, карте, фотографије и табеле.
Етимологија: од грчког, "писати"
„Успешни визуелни елементи интегришу супстанцу, статистику и дизајн како би постигли четири принципа: јасноћу, прецизност, ефикасност и интегритет. Најбољи визуелни прикази дају гледаоцу највећи број идеја што је брже могуће у најмањем простору."
(Џон М. Пенроуз, Роберт В. Расберри и Роберт Ј. Миерс, Пословна комуникација за менаџере: напредни приступ, 5тх ед. Томсон, 2004)
Критеријуми за ефективну графику
Било да су ручно нацртане или генерисане компјутером, успешне табеле и фигуре имају ове карактеристике (од Схарон Герсон и Стевен Герсон, Техничко писање: процес и производ, 5тх ед. Пирсон, 2006):
- Интегрисани су са текстом (тј. графика допуњује текст; текст објашњава графику).
- На одговарајући начин су лоцирани (по могућности одмах након текста који се односи на графику, а не страницу или странице касније).
- Додати материјалу објашњеном у тексту (а да не буде сувишан).
- Пренесите важне информације које се не могу лако пренети у параграфу или дужем тексту.
- Немојте садржавати детаље који умањују, а не побољшавају информације.
- Да ли су ефективне величине (нису премале или превелике).
- Уредно су одштампани да би били читљиви.
- Исправно су означени (са легендама, насловима и насловима).
- Пратите стил других слика или табела у тексту.
- Добро су замишљени и пажљиво изведени.
Предности графике
„Графика нуди предности које саме речи не могу:
- Графика је неопходна у демонстрирању логичких и нумеричких односа[.. .]
- Графика може да комуницира просторне информације ефикасније него саме речи.
- Графика може да саопшти кораке у а процес ефикасније него саме речи[.. .]
- Графика може уштедети простор[.. .]
- Графика може смањити трошкове докумената намењених међународним читаоцима.. .
Док планирате и састављате свој документ, потражите могућности да користите графику да бисте разјаснили, нагласили и организовали информације."
(Мајк Маркел, Тецхницал Цоммуницатион, 9. изд. Бедфорд/Ст. Мартина, 2010)
Такође познат као: визуелна помагала, визуелни прикази