И дипломиране и додипломске школе често захтевају да потенцијални студенти приложе препоручна писма апликације. Напредујући корак даље, многи дипломски програми захтијевају да коверта која садржи писмо потписује и запечати писац који даје препоруку.
Док студенти често питају људе који пишу ова писма да врате препоруке, сваки у засебној коверти са потписаном и затвореном, многи се такође питају да ли је превише питати своје менторе. Да ли је организовање свих тих папира неразумно? Кратки одговор је "не". Коверте са потписом, запечаћене су прилично потребне да би се осигурало да садржај таквих писама остане приватан.
Стандард за препоручена писма
За већину академских институција којима су потребна писма са препорукама, очекује се да студенти неће бити упућени у њихов садржај. Традиционално, програми захтевају да то предају препоручена писма независно од студената или их просљеђујете само ученицима у запечаћеним, потписаним ковертама.
Проблем са тражењем члана факултета да директно пошаље препоруке у пријемну канцеларију је могућност губитка писма. Ако студент одабере ову руту, дефинитивно би требало да следи пријемну канцеларију како би био сигуран да су стигла сва очекивана писма.
Друга опција је да чланови факултета предају своја препоручна писма директно студенту, међутим писма треба чувати у тајности, пријемни одбори захтевају да коверте запечати члан факултета који тада мора да залепи његов потпис над печатом (што је очигледно да ли је студент покушао отворити коверту, било да је прочитао, или променио садржај).
Фино је тражити потписане, запечаћене коверте
Многи пријемни службеници често воле да пријаве стижу комплетне, са препорукама професора у пакету. Већина чланова факултета је свјесна овог дугогодишњег рада званично преферирани поступак за пријаве и не сматрају захтев за потписану, запечаћену коверту прилог. Речено је да студент може олакшати припрему коверте за сваки програм на који се пријављује и обрезујући образац препоруке заједно са било којим релевантним материјалом у коверти.
Електронске пријаве
У посљедње вријеме електронске апликације постају све учесталије, што би убрзо могло учинити овај цијели процес застарјелим. Уместо традиционалног знака, запечати, предати поступак, студент ће довршити свој налог апликацију путем Интернета, а затим једноставно послајте особу која пише писмо препоруке на мрежи линк за подношење Студенти се обавештавају ако и када буду примљена писма и моћи ће да се обрате свим члановима факултета чија писма нису примљена као што се очекивало.
Не заборави да ти казем
Након што је све речено и учињено, важно је за доставити писмо препоруке и комплетан пакет за регистрацију студенти ће одвојити вријеме да се захвале особи која је написала своја препоручена писма и помогла му у пријави процес. Захвалница је генерално довољна, мада се може поштовати мали, одговарајући поклон токена - иако није потребан -.