Узорак жалбеног писма - отпуштање с факултета

Ако сте отпуштени са факултета због лошег школског учинка, ваш факултет ће вам највероватније пружити прилику да уложите жалбу на ту одлуку. Најбољи приступ је жалба лично, али ако школа не дозвољава лицем у лице жалбу или ако су трошкови путовања забрањени, требали бисте планирати написати најбоље могуће жалбено писмо. (У неким ће случајевима од вас бити затражено да урадите и једно и друго - апелациони одбор ће затражити писмо пре састанка личности.)

Квалитете писма о успешном жалби

Много је разлога због којих студенти стижу отпуштен са факултета, и многи приступи привлачности. У доњем узорку писма Емма је отпуштена са факултета након што је наишла на академске проблеме због тешкоћа код куће. Своје писмо користи како би објаснила олакшавајуће околности због којих је наступила испод својих могућности. Након што прочитате жалбу, обавезно прочитајте расправу о писму да бисте разумели шта Емма ради добро и шта би могло користити мало више посла.

Поштовани Деан Смитх и чланови Одбора за научне стандарде:

Пишем да бих се жалио на моје отпуштање са Универзитета Иви. Нисам био изненађен, али сам био веома узнемирен што сам примио писмо раније ове недеље у коме ме обавестио о својој отпуштању. Пишем вам с надом да ћу бити враћен у наредни семестар. Хвала што сте ми дозволили прилику да објасним своје околности.

Признајем да сам имао веома тежак период у прошлом семестру, а оцене су ми патиле. Не желим да се правим за свој лош академски учинак, али бих хтео да објасним околности. Знао сам да ће ми за регистрацију за 18 кредитних сати у пролеће бити потребно много, али морао сам да зарадим сате да бих могао да пратим диплому на време. Мислила сам да могу поднијети оптерећење посла и још увијек мислим да бих то могла имати, осим што ми је отац у фебруару постао јако болестан. Док је био болестан код куће и није у могућности да радим, морао сам да се возим кући сваког викенда и неколико недеља како бих помагао у обављању кућанских послова и бринуо се о својој малој сестри. Непотребно је рећи, да се једносатна вожња сваки пут уклапала у моје време студирања, као и послови које сам морала обављати код куће. Чак и док сам био у школи, био сам јако ометан са ситуацијом у кући и нисам се могао усредсредити на школске задатке. Сада разумем да сам требао комуницирати са својим професорима (уместо да их избегавам) или чак узети допуст. Мислила сам да могу поднијети сва та оптерећења и трудила сам се најбоље, али нисам у праву.

Волим Иви универзитет и то би ми толико значило да сам дипломирао из ове школе, што би ме учинило првом особом у мојој породици која је завршила факултетску диплому. Ако будем враћен у посао, много ћу се боље фокусирати на свој школски рад, одвојити мање сати и паметније управљати својим временом. Срећом, мој се отац опоравља и вратио се на посао, тако да ми не би требало често да путујем кући. Такође, сусрео сам се са својим саветником и од сада ћу следити њен савет о бољој комуникацији са мојим професорима.

Молим вас схватите да моја ниска просечна оцена која је довела до моје отпуштања не значи да сам лош студент. Заиста, добар сам студент који је имао један веома, веома лош семестар. Надам се да ћете ми дати другу прилику. Хвала што сте размотрили ову жалбу.

С поштовањем,

Емма Ундерград

Кратка реч упозорења пре него што се расправља о детаљима Еминог писма: Немојте копирати ово писмо или делове овог писма у сопствену жалбу! Многи студенти су направили ову грешку, а одбори за академске стандарде су упознати са овим писмом и препознају његов језик. Ништа неће убрзати ваше напоре за жалбу брже од плагираног жалбеног писма. Писмо мора бити ваше.

Сваки студент који је отпуштен са факултета има битку за борбу. Отпуштањем вас, факултет је показао да му недостаје поверење у вашу способност да успете академско. Не остварујете довољан напредак ка вашем степену, тако да школа више не жели да улаже своје ресурсе у вас. Жалбено писмо мора да му поново потакне поверење.

Успешна жалба мора показати да разумете шта је пошло по злу, да преузимате одговорност за академске пропусте, зацртајте јасан план за будући академски успех и покажите да сте искрени према себи и према себи одбор. Неуспјех у било којем од ових подручја значајно ће ослабити ваше шансе за успјех.

Многи студенти који се жале на академски отказ чине грешку у покушају да кривицу за своје проблеме пребаце на неког другог. Дакако, вањски фактори могу допринијети академском неуспјеху и поштено је описати олакшавајуће околности. Међутим, важно је да се држите сопствених грешака.

У ствари, признавање грешака главни је знак зрелости. Запамтите да комисија за жалбе не очекује да студенти на факултетима буду савршени; уместо тога, желе да виде да ли препознајете своје грешке и од њих сте научили. Одбор чине васпитачи и они су свој живот посветили помагању ученицима у одрастању. Покажите им да препознајете шта сте погрешно учинили и да сте израсли из искуства.

Емина жалба прилично је успешна у свим горе поменутим областима. Пре свега, она не покушава кривити никога осим себе. Има олакшавајуће околности - очеву болест - и мудро је да их објасни, али не изговори се. Уместо тога, признаје да се није добро снашла са својом ситуацијом.

Она поседује чињеницу да је требало да буде у контакту са професорима док се борила и на крају је требало да се повуче са наставе и узме одсуство кад је болест њеног оца почела да доминира у њеном животу. Да, имала је груби семестар, али њене неуспеле оцене су сопствена одговорност.

Укупан тон Еминог писма је искрен. Одбор сада зна зашто Емма је имала тако лоше оцјене, а разлози се чине и вјероватним и опростивим. Под претпоставком да је у својим ранијим семестрима зарађивала солидне оцене, одбор ће вероватно веровати Емминој тврдњи да је "добар студент који је имао један веома, веома лош семестар".

Емма такође представља план за свој будући успех. Одбор ће бити задовољан кад чује да комуницира са својим саветником. У ствари, Емми би било паметно да њен саветник напише писмо подршке како би ишло уз њен апел.

Неколико елемената Емминина будућег плана могло би искористити мало више детаља. Она каже да ће се "много боље усредсредити на своје школске задатке" и "паметније управљати својим временом." Одбор ће вероватно желети да чује више о тим питањима. Ако се појави још једна породична криза, шта ће Емма учинити да би могла да остане усредсређена на школске задатке? Какав је њен план за управљање временом? Неће постати менаџер за боље време, једноставно говорећи да ће то учинити.

У овом делу писма, Емма би требало да буде прецизнија. Како ће тачно научити и развити ефикасније стратегије управљања временом? Постоје ли службе у њеној школи које би могле помоћи у њеним стратегијама управљања временом? Ако је то случај, Емма би требала споменути те услуге и описати како ће их користити.

У целини, Емма наилази на студентицу која заслужује другу шансу. Њено писмо је пристојно и са поштовањем, и искрена је према комитету о томе шта је пошло по злу. Одбор за озбиљне жалбе може одбити жалбу због грешака које је Емма направила, али многи би факултети били спремни да јој дају другу шансу. Заиста, ситуације попут Емме разлог су зашто факултети омогућавају студентима да уложе жалбу на отказ. Контекст ниских оцена је важан.

Емино писмо пружа добар пример снажног жалбеног писма и то шест савета за жалбу на академски отказ може вам помоћи да креирате сопствено писмо. Такође, постоје много мање симпатични разлози због којих су избачени са факултета него што видимо у Еминој ситуацији. Јасоново жалбено писмо преузима тежи задатак, јер је отпуштен јер му је алкохол преузео живот и довео до академског неуспеха. Међутим, и у таквим ситуацијама успешна жалба је свакако могућа. На крају, ако желите да видите неке уобичајене грешке које ученици праве приликом жалбе, погледајте Бреттово слабо жалбено писмо. Бретт се не слаже са својим грешкама, наилази на неискреност и криви друге за своје проблеме.