Хиљаде малих предузећа склапају уговоре о продаји својих роба и услуга предузећима федерална влада агенције отварају врата раста, могућности и, наравно, просперитета.
Али пре него што можете конкурисати и бити награђени владини уговори, ви или ваше предузеће морате бити регистровани као државни уговарач. Регистрирање као владиног уговарача процес је у четири корака.
1. Добијте Д-У-Н-С број
Прво ћете морати да набавите Дун & Брадстреет Д-У-Н-С® број, јединствени деветоцифрени идентификацијски број за сваку физичку локацију вашег предузећа. Д-У-Н-С Додјељивање броја је бесплатно за сва предузећа која су потребна да се региструју код савезне владе ради уговора или грантова. Посетите Услуга за помоћ Д-У-Н-С да се региструјете и сазнате више о Д-У-Н-С систему.
2. Регистрирајте своје пословање у САМ бази података
Тхе Управљање системским наградама (САМ) ресурс је база добављача роба и услуга који послују са савезном владом. Понекад се назива „самопотврђујући“, регистрација САМ-а је потребна Федерални Правилник о аквизицијама
(ФАР) за све потенцијалне добављаче. Регистрација САМ-а мора бити завршена пре него што ваш посао може да добије било који владин уговор, основни уговор, основни уговор о наручивању или уговор о куповини покривача. Регистрација САМ-а је бесплатна и може се обавити у потпуности путем интернета.Као део регистрације САМ-а моћићете да забележите величину и друштвено-економски статус вашег предузећа, као и све ФАР-ове неопходне клаузуле и потврде. Ове потврде су објашњене у Одељку за заступање и потврду понудитеља - Комерцијални артикли ФАР-а.
Регистрација САМ-а такође служи као драгоцено маркетиншко средство за предузећа која уговарају владе. Савезне агенције рутински претражују базу података САМ како би пронашли потенцијалне добављаче на основу добара и услуга, величине, локације, искуства, власништва и још много тога. Поред тога, САМ обавјештава агенције о фирмама које су цертифициране према СБА 8 (а) Развој и ХУБЗоне програми.
3. Пронађите шифру НАИЦС ваше компаније
Иако то није апсолутно неопходно, шансе су да ћете морати да пронађете свој шифру за класификацију индустријске индустрије у Северној Америци (НАИЦС). НАИЦС кодови класификују предузећа према њиховом економском сектору, индустрији и локацији. У зависности од производа и услуга које нуде, многа предузећа могу да уклопе више шифри индустрије НАИЦС. Када региструјете своје предузеће у САМ бази података, обавезно наведите све његове важеће НАИЦС кодове.
4. Добивање прошлих евалуација перформанси
Ако желите да уђете у уносно Уговори о администрацији општих услуга (ГСА) - и то бисте желели - морате да добијете извештај о процени учинка прошлости компаније Опен Ратингс, Инц. Отворене оцене спроводе независну ревизију референци корисника и израчунавају рејтинг на основу статистичке анализе различитих података о перформансама и одговора на анкете. Иако неке ГСА понуде за понуде садрже образац за тражење отворене оцене прошлих процена учинка, продавци могу поднесите онлајн захтев директно на Опен Ратингс, Инц.
Предмети који ће вам требати за регистрацију
Ево неких ствари које ће вам бити потребне при регистрацији вашег предузећа.
- Ваш НАИЦС код
- Ваш ДУНС - Број универзалног бројачког система података
- Твој Федерални порески идентификациони број (ТИН или ЕИН)
- Твој Стандардне шифре индустријске класификације (СИЦ)
- Твој Шифре производа производа (изборно, али корисно)
- Твој Шифре савезне класификације снабдевања (изборно, али корисно)
Очигледно је да су сви ови кодови и потврде усмерени ка олакшавању савезне владе владини агенти за куповину и уговарање како би пронашли вашу компанију и ускладили је са њиховим специфичностима потребама.
Правила за уговарање владе САД морају знати
Једном када се региструјете као владин уговарач, од вас ће се морати придржавати неколико закона, правила, прописа и поступака када послујете са владом. Два најважнија од ових закона су већ споменути Федерални Правилник о куповини (ФАР) и 1994 Закон о савезној аквизицији који поједностављује (ФАСА). Међутим, има их много други закони и прописи који се баве владиним уговарањем.
Кратки поступци владиног уговарања
Свака агенција савезне владе послује са јавношћу преко три одређена овлашћена агента, званих уговорни службеници. Ти службеници су:
- Службеник за уговарање набавки (ПЦО) - склапа уговоре и бави се раскидима уговора у случају да извођач не испуњава услове уговора.
- Службеник за административне уговоре (АЦО) —управља уговор.
- Службеник за раскид уговора (ТЦО) - бави се раскидом уговора када влада одлучи да раскине уговор из сопствених разлога.
У зависности од ситуације, иста особа може ПЦО, АЦО и ТЦО.
Као суверени ентитет (једина владајућа власт), савезна влада задржава права која комерцијална предузећа немају. Можда је најважније да влада има право да једнострано измени услове уговора, под условом да се измене налазе у општим параметрима уговора.