Покретање школе може бити изазовно. Када се група оснивача одлучи да отвори школу, они морају да буду сигурни да ће њихова одлука бити заснована на звуку подаци и да разумно разумеју трошкове и стратегије потребне за успешно отварање школа. На данашњем компликованом тржишту, критичка је потреба да радите паметније и будете спремни за дан отворења. Никада нема друге шансе да се направи први утисак. Уз правилно планирање, оснивачи могу бити спремни да покрену школу својих снова и да ефикасно управљају трошковима и развојем пројеката, оснивајући школу за наредне генерације. Ево наших тестираних времена за покретање школе.
Креирајте своју визију и изјаву о мисији, водећи основне вредности и образовну филозофију за своју школу. Ово ће довести до доношења одлука и бити ваш светионик. Утврдите врсту школе коју треба ваше тржиште и коју ћете подржати као и шта ви као родитељи желите. Питајте родитеље и вође заједнице за њихово мишљење. Одвојите време када ово саставите јер ће то водити од свега што радите
Шеф школе и особље које ангажујете за објекте које градите. Чак изађите и посетите друге школе како бисте анализирали своје програме и изградњу. Ако је могуће, урадите студију изводљивости како бисте подржали процес идентификације статистичке потражње, оцене по степену итд.Образац а мали радни одбор способних вршњака за обављање почетних послова, укључујући родитеље и цијењене дионике са финансијским, правним, лидерским, некретнинским, рачуноводственим и грађевинским искуством. Кључно је осигурати да сваки члан буде на истој страници у односу на визију, јавно и приватно. На крају, исти ти чланови могу постати ваш одбор, па следите ефикасан процес управљања одбором. Користите стратешки план који ћете развити касније за постављање одбора за подршку.
Поднесите документе о оснивању / друштву са одговарајућом провинцијом или државном агенцијом. Адвокат вашег Управног одбора ће се тиме позабавити. Успостављањем оснивања ограничиће се одговорност у случају тужби, створити стабилну слику, продужити живот школе изван оснивача и обезбедити осигуравајуће лице. Ваша школа ће морати да поднесе захтев за савезни статус 501 (ц) (3) ослобођен пореза путем ИРС обрасца 1023. Треба консултовати адвоката треће стране. Поднесите своју пријаву за ослобађање од пореза раније у поступку да бисте добили свој непрофитни статус. Тада можете почети тражити донације које су одбијене од пореза.
На почетку развијте свој стратешки план, што ће кулминирати каснијим развојем вашег пословања и маркетиншки планови. Ово ће бити ваш нацрт како ће школа започети и радити током наредних 5 година. Не покушавајте да учините све у првих 5 година осим ако нисте имали довољно среће да пронађете донатора за финансирање целог пројекта. Ово је ваша шанса да корак по корак направите процес развоја школе. Утврдићете упис и финансијске пројекције, одредити приоритетно особље, програме и олакшице на методичан, мерљив начин. Такође ћете задржати свој Управни одбор праћен и фокусиран.
Развијте свој формирачки и петогодишњи буџет на основу циљева Стратешког плана и на основу ваше Студије изводљивости. Финансијски стручњак вашег Управног одбора треба да преузме одговорност за то. Као и увек пројицирајте своје претпоставке конзервативно. Такође бисте требали да одредите рачуноводствене поступке школе: вођење евиденције, потписивање чекова, исплате, ситна готовина, банковни рачуни, вођење евиденције, усклађивање банковних рачуна и ревизорски одбор.
Нека ваш Одбор за развој води ово и укључите га маркетиншко одељење. Стручњаци кажу да бисте требали прикупити најмање 50% средстава прије него што чак и најавите кампању. Ваш стратешки план је важан у овој фази јер потенцијалним донаторима пружа конкретне доказе о вашој визији и место где донатори могу да га ставе, као и ваше финансијске приоритете.
Пронађите свој привремени или стални школски објекат и купите или закупите или развијте своје грађевинске планове ако градите властити објект од нуле. Грађевински одбор ће водити овај задатак. Проверите захтеве за зону зграде, величину класе, грађевинске кодове и однос између наставника и ученика итд. Такође бисте требали да узмете у обзир своју филозофију-визију мисије и ресурсе за учење. Такође бисте желели да уложите у одрживи развој да бисте изградили зелену школу.
Простор за изнајмљивање учионице може се добити од некоришћених школа, цркава, зграда парка, друштвених центара, стамбених комплекса и имања. Приликом изнајмљивања, размислите о доступности додатног простора за проширење и добијању закупа са отказом од најмање годину дана за отказ, са могућношћу измене зграде и понеком заштитом од великих капиталних трошкова и дугорочним аранжманом са одређеном закупнином нивоа.
Кроз процес претраге који је дефинисан детаљним профилом позиције на основу ваше мисије, одаберите свој Шеф школе и друго старије особље. Претражујте што је могуће шире. Немојте само запослити некога кога познајете.
Напишите описе послова, досијее особља, бенефиције и плате за своје особље и факултет и администрација. Шеф ће водити кампању за упис и Маркетинги иницијалне одлуке за ресурсе и особље. Када запошљавате особље, побрините се да разумеју мисију и колико је рада потребно за покретање школе. Привлачење је непроцењиво сјајан факултет; на крају, то је особље које ће направити или разбити школу. Да бисте привукли сјајно особље, морате да осигурате да имате конкурентни пакет компензација.
Пре него што управљате школом, за почетак бисте требали запослити шефа школе и рецепционе Маркетинг и пријемима. У зависности од почетног капитала, можда ћете желети да запослите и пословног менаџера, директора за пријем, директора за развој, директора маркетинга и шефове одељења.
Требаће вам тржиште ученика, то вам је животна снага. Чланови Одбора за маркетинг и шеф треба да развију Маркетиншки план за промоцију школе. То укључује све, од друштвених медија и СЕО до начина на који ћете комуницирати са локалном заједницом. Требаће да развијете своју поруку на основу своје мисије. Требаће да направите сопствену брошуру, комуникациони материјал, веб локацију и поставите списак поштанских адреса како бисте заинтересовани родитељи и донатори били у контакту са напретком.
Поред запошљавања особља које од почетка прихвата вашу визију, морате се обратити свом новом особљу које ће вам помоћи да развијете образовне програме и културу школе. Укључивање факултета у процес створиће осећај посвећености школском успеху. Ово укључује дизајн наставног плана и програма, кодекса понашања, дисциплине, кодекса облачења, церемоније, традиције, систем части, извештавање, ко-наставне програме, возни ред итд. Једноставно речено… инклузија води ка власништву, тимски оријентираном колегијалном факултету и повјерењу.
Ваш шеф школе и виши особље саставит ће критичне унутрашње елементе успјешне школе: осигурање, образовање и ваннаставни програми, униформе, возни ред, приручници, уговори, системи управљања студентима, извештавање, политика, традиција, итд. Не остављајте важне ствари до последњег тренутка. Поставите своју структуру првог дана. У овом тренутку би требало да започнете процес акредитовања ваше школе национална асоцијација.
Сада је дан отварања. Поздравите своје нове родитеље и ученике и започните своје традиције. Започните с нечим за памћење, прикупљањем достојанственика или породичним роштиљем. Почните да оснивате чланства у националним, покрајинским и државним удружењима школа. Једном када вам школа буде покренута, свакодневно ћете се суочавати са НОВИМ изазовима. Открићете недостатке у свом стратешком плану и вашем пословању и системима (нпр. Пријем, маркетинг, финансије, људски ресурси, образовање, студент, родитељ). Свака нова школа неће имати све како треба... али морате пазити где сте сада и где желите да будете, и наставити да развијате свој план и свој план списак послова. Ако сте оснивач или извршни директор, немојте упасти у замку да све то радите сами. Обавезно саставите чврст тим који можете делегирати, тако да можете водити рачуна о „великој слици“.