Јеси аплицира за дипломиране школеи гле, прихваћени сте у програм својих снова. Можда мислите да сте спремни и да вам је потребно само спаковати торбе, резервисати лет или утоварити аутомобил и кренути према школи. Али, морате да учините још један корак како бисте осигурали да је ваш положај у школи отворен и спреман за вас кад стигнете: Морат ћете написати писмо о прихватању. Припадници за пријем морају бити сигурни да сте спремни да присуствујете; у супротном ће вероватно дати место другом кандидату.
Пре него што напишете своје писмо или е-пошту
Пријаве за вашу матуру биле су само први корак. Можда сте их добили неколико понуде за пријем, можда не. Било како било, не заборавите да прво поделите добре вести са пријатељима и породицом. Не заборавите захвалите се својим менторима и људима који су написали препоручена писма у ваше име. Желите да одржите своје образовне и професионалне контакте како напредује ваша академска каријера.
Писање одговора
Већина програмских програма обавештава подносиоце захтева о њиховом прихватању - или одбијању - е-маилом или телефоном, мада неки још увек шаљу формална писма поштом. Без обзира на то како сте обавештени, немојте одмах да кажете да. Ово је посебно важно ако добре вести стигну телефонским позивом.
Захвалите позиваоцу, вероватно професору, и објасните да ћете одговорити ускоро. Не брините: Ако накратко одгодите, ваш одзив неће изненада бити опозван. Већина програма даје прихваћеним студентима прозор од неколико дана - или чак до недељу или две - да одлуче.
Једном када будете имали прилику пробавити добре вести и размотрити своје могућности, време је да напишете писмо о прихватању дипломиране школе. Можете да одговорите путем писма које сте послали поштом или на е-пошту. У оба случаја, ваш одговор би требао бити кратак, поштован и јасно назначити вашу одлуку.
Узорак писма о прихватању или е-поште
Слободно користите огледни допис или е-пошту у наставку. Једноставно замените име професора, уписног службеника или уписног одбора школе по потреби:
Драги Др. Смитх (или Пријемна комисија):
Пишем да прихватам вашу понуду да се упишете у Кс програм на [постдипломском универзитету]. Хвала вам и цијеним ваше вријеме и обзирност током поступка за пријем. Радујем се што ћу присуствовати вашем програму ове јесени и узбуђена сам прилика које вас очекују.
С поштовањем,
Ребецца Р. Ученик
Иако ваша преписка наизглед наводи очигледно, веома је важно да будете јасни да намеравате да упишете дипломски програм. И бити љубазан - попут речи "хвала" - увек је важан у било којој службеној преписци.
Пре него што пошаљете писмо или е-пошту
Као и код било које важне преписке, одвојите време да прочитате своје писмо или е-пошту пре него што га пошаљете. Осигурајте да нема погрешно написаних правописа или граматичких грешака. Након што сте задовољни својим прихваћеним писмом, пошаљите га.
Ако сте примљени у више програма, још увек морате обавити неки домаћи задатак. Морате написати писмо одбија понуда за пријем за сваки од програма које сте одбили. Као и код писма о прихватању, учините то кратким, директним и поштованим.