Као подноситељ захтјева за дипломски факултет вјероватно сте се више пута питали шта професори траже када бирају студенте. Не би ли било лакше да их можете само питати? Пре него што наставите даље, дозволите да вас упозорим да е-поруке могу да се покрену. Многи кандидати шаљу е-пошту професорима на дипломским програмима за које желе да похађају и примају кратке одговоре, или можда најчешће, без одговора. На пример, размотрите ово питање од читатеља:
Покушавам смислити тему која би за мене била најприкладнија. Обратио сам се многим професорима са мало среће. Повремено ће делити чланке, али ретко ћу добити одговор на питање. Моја питања крећу се од могућности дипломирања до специфичности њиховог рада.
Искуство овог читатеља није необично. Па шта даје? Да ли су дипломирани професори једноставно непристојни? Можда, али узмите у обзир и следеће доприносе лошим реакцијама факултета.
Схватање шта желите да проучите је ваш посао
Прво и најважније, чини се да овај читалац мора обавити више посла пре него што се обрати потенцијалним клијентима
ментори. Као кандидат схватите да је одабир области студија ваш задатак и задатак који бисте требали учинити прије слања е-поште професорима на дипломским програмима. Да бисте то учинили, читајте широко. Размислите о класама које сте похађали и која потпоља вас занимају. Ово је најважнији део: Разговарајте са факултетом на вашем универзитету. Приближите се професорима за помоћ. Они би требали бити ваш први савјет у вези с тим.Постављајте обавештена питања, а не оне чији су одговори лако доступни
Пре него што е-поштом пошаљете професору савет, будите сигурни да сте урадили домаћи задатак. Не постављајте питања о информацијама које можете научити од основна претрага интернета или базе података. На пример, информације о професорском истраживању и копије чланака лако су доступне на мрежи. Исто тако, не постављајте питања о дипломском програму ако нисте пажљиво прегледали све информације како на веб локацији одељења, тако и на веб страници професора. Професори би могли одговорити на таква питања губљење времена. Штавише, постављање питања о лако доступним информацијама може сигнализирати наивност или, што је још горе, лијеност.
То не значи да никада не бисте требали контактирати професоре на потенцијалним програмима. Пре него што пошаљете е-пошту професору, проверите да ли је то из правих разлога. Постављајте информисана питања која показују да сте упознати са његовим радом и програмом и једноставно тражите појашњења о неколико одређених тема.
Три основне смернице за слање професора путем е-поште на будућим дипломским програмима:
- Немојте да преплавите професора питањима. Поставите само једно или два одређена питања и вероватније ћете добити одговор него ако поставите низ питања.
- Бити јединствен. Не постављајте питања на која ће вам требати више од реченице или две. Детаљна питања о њиховом истраживању обично падају у овој области. Имајте на уму да професори могу бити притиснути на време. Е-маил за који изгледа да ће трајати више од минуте или две можда ће бити занемарен.
- Не постављајте питања која су изван домена професора. Општа питања о финансијска помоћ, како апликанти се бирају по програмуи становање, на пример, спадају у ово подручје.
Шта бисте требали питати потенцијалне дипломиране менторе?
Вероватно је питање које вас највише занима је ли професор прихвата студенте. То једноставно, директно питање, највероватније ће дати одговор.
Како питати професора да ли он или она прима студенте?
У једноставном мејлу објасните да вас веома занима истраживање професора о Кс-у и, ево важног дела, желите да знате да ли он или она прихвата студенте. Укратко, имајте само неколико реченица. Кратки, сажет е-маил вероватно ће дати одговор, чак и ако је „Не, не прихватам студенте.“
Шта даље?
Хвала професору на његовом или њеном одговору, без обзира. Ако члан факултета прихвата студенте, тада радите на прилагођавању ваше пријаве његовој лабораторији.
Да ли би требало да започнете дијалог?
Не можете предвидјети како ће професор одговорити на више имејлова. Неки би их могли поздравити, али боље је играти на сигурно и избјегавати поново слати е-пошту професору, осим ако немате конкретна питања о његовом истраживању. Факултет не жели да менторише студентима који захтевају држање руку, а ви желите да избегнете да вас доживљавају потребитима. Ако се одлучите да поставите одређено питање о његовом истраживању, имајте на уму да је сажетост кључна за добијање одговора.