Организујте се за постдипломску школу

Студенти - и факултети - често су преплављени задацима. Добро вештине управљања временом су битни, али успевају у томе постдипломске студије захтева способност да се организује више од вашег времена.

Бити неорганизован - не знати где су ваше ствари - време је за отпад. Неорганизовани студент проводи драгоцено време тражећи папире, досјее, белешке питајући се коју хрпу прво да провери. Она заборавља и пропушта састанке или стиже касно, више пута. Тешко му је усредоточити се на задатак који је пред њим, јер његов ум плива оно што треба учинити сљедеће или шта је требало учинити јуче. Неорганизована канцеларија или дом знак је замагљеног ума. Збуњени умови нису ефикасни за научну продуктивност. Па како се организирати?

Будите дигитални кад можете, али не заборавите да организујете и датотеке са папиром. Не штедите на мапама датотека или ћете наћи дуплирање датотека и изгубити најважније папире. Кад год је то могуће, идите дигитално (са добрим резервним системом!). Одржавајте датотеке за:

• Идеје за истраживање / тезе.
• Реферати теза (вероватно подељени у додатне датотеке за сваку тему).
• Испитни материјали. Док се припремате за конкурсе, имаће копије старих испита, градива за учење
• Професионални акредитиви - вита, образац узорка, изјава о истраживању итд.
• Преписи и стручни чланци, организовани по темама.
• Живот (рачуни, порези, итд.).
• Наставни материјали (организовани по темама).

Иако залихе може бити скупо, лакше је организовати се када имате праве алате. Купите квалитетан спењач, спајалице за папир, спајалице, налепите на белешке у неколико величина, лепљиве заставице за обележавање важних страница у текстовима, итд. Идите у продавницу снабдевања и купујте канцеларијски материјал скупно како бисте максимизирали уштеде и били сигурни да вам неочекивано понестаје залиха.

Неки ученици користе везиве да организују белешке са предавања, а раздељивачи ће раздвојити белешке од додељених читања, брошура и другог материјала. Остали ученици држе сав материјал своје класе на лаптопу и користе софтвер попут ОнеНоте или Еверноте да сачувају и индексирају своје белешке.

Сигурно сте уредни и радни простор требали бити уредни. Такође је корисно да пратите и остатак свог дома. Зашто? Школа је довољно неодољива без бриге о томе да ли имате чисту одећу, разликујући мачиће од зечева и прашине или губите неплаћене рачуне. Поставите командни центар близу улаза у вашу кућу. Имајте посуду или место да ставите кључеве и испразните џепове важних материјала. Имате још једно место за рачуне. Сваки дан док отварате пошту разврстајте у ствари како бисте бацили рачуне и друге материјале за које је потребно нешто предузети.

Уз то, обавезно се посветите простора за рад у Вашем дому. Требао би бити без ометања, добро осветљен и имати сав прибор и датотеке у близини. Чак и ако је ваш животни простор мала или делите, обавезно одредите део за свој дипломски студиј.

Поставите распоред за обављање кућанских послова као што су прање веша и чишћење. Раздвојите чишћење на мање задатке, по соби. Тако да можете очистити купатило у уторак и суботу, собу очистити у среду и недељу, а дневни боравак у четвртак и понедељак. Недељно чистите кухињу, а затим дневно трошите неколико минута. Користити тимер трик да задржите задатак док чистите и показаће вам колико можете да урадите за само мало времена. На пример, задивљен сам што могу да очистим машину за суђе и обришем плоче за 4 минута!

Твој списак обавеза је ваш пријатељ.

Ови једноставни савети могу вам променити живот. Из мог властитог искуства као академског радника, могу потврдити да те једноставне навике, иако су захтевне за постављање, знатно лакше чине семестру и одржавају ефикасност и продуктивност.