Од наставника се тражи да поставе хитне случајеве план лекције тако да у случају нужде нема прекида у предавању инструкције. Може постојати било који број разлога који требају планове за хитне случајеве: смрт у породици, несрећа или изненадна болест. С обзиром да се ове врсте хитних случајева могу појавити у било које време, планови хитних часова не би требало да буду повезани са лекцијама које су део секвенце. Уместо тога, планови за хитне лекције требало би да буду повезани теме покривен у вашој учионици, али није део основно упутство.
Без обзира на разлог вашег одсуства, ваши замјенски планови увијек требају садржавати информације кључне за рад учионице. Ове информације треба да се умноже у фасцикли за хитне лекције. За сваки период наставе треба да постоје спискови предавања (са бројевима родитеља / е-маила), табеле за седење, времена за различите распореде (цео дан, полу-дан, специјалне акције, итд.) и општи коментар на ваше процедуре. Процедура за гашење пожара и копија приручника за ученике треба да буду укључене у фасциклу, као и све посебне школске процедуре. Иако још увек имајте на уму право ученика на приватност, можете оставити и опште напомене да бисте припремили замену за све студенте са посебним потребама. Можете такође да наведете имена и задатке за подучавање тих васпитача у близини учионице у случају да вашем заменици треба хитна помоћ. Коначно, ако ваша школа има резервну пријаву за употребу рачунара, можете оставити те информације или контакт за замену да бисте затражили пријаву.
Иако желите да осигурате да се ваши ученици баве смисленим активностима, такође бисте требали предвидјети количину посла који ћете добити по повратку. Ваша прва реакција може бити пуњење мапе с много различитих радних листова како би ученици били „заузети“. Повратак у школу суочен са фасциклом испуњеном "заузетим радом" не користи ни вама ни вашим ученицима. Бољи начин да се помогне заменици је пружање материјала и активности које ангажују студенте и могу се продужити током одређеног времена.
Док планови хитних предавања неће обухватати материјал на којем тренутно радите у настави, требало би да искористите ову прилику да проширите своје знање о својој дисциплини. Увек је добра идеја да обележите локацију ваших планова за хитне часове на месту које је различито од уобичајеног замјенска мапа. Многе школе траже да се планови хитних часова оставе у главној канцеларији. Без обзира на то, можда их не желите да уврстите у фасциклу како не би дошло до забуне.
Кад се појаве хитне ситуације и изненада вас уклоне из учионице, добро је бити спреман. Знајући да сте оставили планове који ће то учинити укључите своје студенте такође ће минимизирати непримерено понашање ученика, а повратак у бављењу проблемима дисциплине отежаће вам повратак у учионицу.
Ови планови хитних предавања могу вам требати времена да се припреме, али знајући да ваши ученици имају смислене лекције док нисте доступни, стрес може да се извуче из нужде и још више омогући ваш повратак у школу глатка.