Референтни водич за поштанске и традиционалне кратице државе

Постоје три различита начина за писање државних имена: можете их исцртати у целости, можете користити традиционалне скраћенице или можете користити поштанске скраћенице. У већини случајева поштанске скраћенице су одговарајуће и добро разумете. Међутим, постоје ситуације у којима је тачно написати државна имена. Одлука ће зависити од контекста вашег писања и од водича за стил који пратите.

Као опште правило, имена држава би требало да буде писано напољу када се појаве у реченице али скраћено у другим контекстима. На пример:

• "Наша породица је пребачена из Ендицотта, Нев Иорк, у Ралеигх, Северна Каролина. То је била реч коју су људи у ИБМ-у пренели." (Давид Седарис, "Голи", 1997.)
• "Оба мушкарца су одгајала на Средњем западу (Гарфиелд у Охају, Гуитеау у Иллиноису) од стране самохраног удовице." (Сарах Вовелл, "Одмор за атентат", 2005.)

Ово правило се примењује и ако пишете нешто формално и следите се водича за стил, као што је Чикаго Приручник за стил, МЛА стил, Приручник за објављивање америчког психолошког удружења (АПА) или Ассоциатед Пресс Стиле (АП).

Ин библиографије, спискови, графиконе у којима је простора на врху, референтне листе, фусноте и белешке, а на поштанским адресама, имена држава обично се скраћују помоћу поштанске скраћенице. Ово се односи на Чикашки приручник стила и Америчко психолошко удружење стил (АПА).

Двокрака државна скраћеница са два слова која препоручује америчка поштанска служба (види „Пошта Скраћенице “у доњем графикону) увек би требало користити тамо где је поштански план плана побољшања (ЗИП) у наставку. Ове поштанске скраћенице могу се такође користити у било којем контексту где су кратице одговарајуће.

Неки писци и уредници и даље радије користе старије облике државних скраћеница (видети „Традиционалне скраћенице у табели испод), мада је то ретко. 1987. године министар трговине прешао је на уобичајеније скраћенице с два слова поштанских бројева. Ако следите старију праксу, будите доследни у коришћењу традиционалних скраћеница и запамтите да је осам стања (Аљаска, Хаваји, Идахо, Ајова, Мејн, Охајо, Тексас и Јута) само се ретко скраћују када се користи старији (пре-поштански број) форме.

Пре 1963. године у Сједињеним Државама није постојао поштански број коришћен за пошту и америчка пошта преферирало је да људи потпуно напишу имена државе и територија како не би дошло до забуне у сортирању поште. Почетком 1800-их, успоставио је стандардизовану листу прихватљивих скраћеница, ажурирајући је 1874. године. Листа је остала релативно непромењена све док нису уведени поштански бројеви.

Додавање седам додатних знакова на крајњој линији адресе (поштански број плус два размака) захтевало је скраћивање кратица стања на мањи број знакова. Пошта је имала за циљ да стави коначну линију адресе на 23 знака како би се прилагодили „главним системима адресирања“.

Напокон, Америка може бити скраћено на У.С. када се користи као ан придев, али у формалном писању се обично пише као именица. Ако пратите Чикашки приручник, уклоните периоде који треба да постану САД осим у библиографији или референтним записима који се односе на америчке статуте, судске предмете и друге употребе у правном контексту, које задржавају периоде. Ако пратите АПА или АП, задржаваћете и периоде тамо. МЛА радије пише у Сједињеним Државама као придјев или именица у текућем тексту.

Овај згодан графикон садржи поштанске и традиционалне скраћенице, за референцу: