Не можете пронаћи информације на Интернету и немате времена ни новца да посетите судницу. Нема проблема! Коришћење поштанских услуга за тражење докумената, записа и других информација о вашој породици може да уштеди сате вашег времена. Осмртнице из библиотеке, извод из матичне књиге рођених канцеларија виталних записа, воље из суднице и бракови из цркве само су неки од многих записа доступних путем поште.
Која су правила о захтевима за истраживање?
Трик за прибављање информација путем поште је упознавање са записима и политикама архива и складишта на подручју у којем су живели ваши преци. Питања која морате поставити пре него што затражите копије поштом укључују:
- Могу ли се фотокопије докумената слати поштом?
- Који су записи доступни? За које временске периоде?
- Да ли су записи индексирани?
- Могу ли се индекси за одређено презиме добити путем поште?
- Колики су трошкови за добијање копија?
- Постоји ли додатна накнада за тражење копија путем поште путем личне посете?
- Који су облици плаћања прихваћени?
- Да ли се захтеви могу послати факсом или е-поштом?
- Да ли је потребан комплетан цитат (тачно име, датум итд.) Или се могу извршити претраге?
- Које је просечно време преноса за генеалошке захтеве?
Индекси су кључни
Да бисте лакше затражили родословне записе путем поште, помаже вам да се прво приступи свим објављеним индексима. Индекси олакшавају проналажење вашег презимена, провјеравање остале родбине која живи у том подручју и истраживање могућих варијација правописа. Омогућавају вам и лако тражење одређених докумената уз навођење свеска и броја странице или потврде. Многи објекти немају ресурсе за спровођење генеалошких истраживања, али већина их радо пружа копије докумената када им се дају одређене информације о извору добијене путем индекса.
Многа земљишна дјела, витални записи, имиграциони записи и воље индексирани су и могу се добити на микрофилму путем вашег локалног Породични историјски центар или путем интернета ФамилиСеарцх. Такође можете директно писати у установу (као што је канцеларија за акторе) и затражити копије индекса за одређено презиме или временски оквир. Међутим, неће сва складишта пружати ову услугу.
Дописујте са самопоуздањем
Ако не планирате да пошаљете само један захтев, корисно је користити образац, назван дневник преписке помажу вам да пратите захтеве које шаљете, одговоре које добијате и информације које имате добијено. Користите евиденцију преписке да запишете датум свог захтева, име особе или архиве са којом се дописујете и тражене податке. Кад добијете одговор, запишите датум и примљене информације.
Када захтевате информације и документе путем поште, обавестите своје захтеве кратко и до краја. Покушајте да не тражите више од једне или две евиденције по трансакцији, осим ако претходно нисте проверили са особом која рукује вашим захтевом. Неки уређаји захтевају да се сваки појединачни захтев обради у посебној трансакцији, док ће други радо копирати две десетине докумената за вас. Укључите плаћање, ако је потребно, заједно са својим писмом. Ако није потребно плаћање, увек је лепо понудити донацију. Библиотеке, генеалошка друштва и цркве посебно цене ову гесту. Нека складишта могу вам послати рачун након што примите ваш почетни захтев, на основу стварног броја фотокопија потребних докумената које сте тражили. У већини случајева ћете морати да пошаљете уплату пре примања копија.
Савети за обезбеђивање одговора
Најбоље шансе за подстицање успешног одговора на ваше захтеве:
- Држите писмо кратко и једноставно. Наведите које су вам информације потребне и укључите само позадинске информације које могу некоме помоћи да пронађе одговор на ваш захтјев.
- Укључите алтернативне записе имена, надимке итд. под којима се могу наћи било какви записи.
- Увек садржи коверту са сопственом адресом (САСЕ)
- На писму унесите своје име и адресу, као и САСЕ
- Уз писмо додајте своју адресу е-поште и телефонски број. То омогућава особи која обрађује ваш захтев да вас брзо контактира ако имају било каква питања.
- Будите пристојни и уљудни. "Молим вас" и "хвала" је дуг пут.
- Исправите своје писмо за граматику и правопис, осигуравајући да је ваш захтев једноставан за разумевање и да сте укључили тачна имена, датуме и места.
- Сачувајте копију свог писма, бар док не добијете одговор, и упишите га у свој дневник преписа.
Много ваших генеалошких истраживања може се успешно спровести путем поште све док домаћи задатак будете пристојни и обзирни у свим коресподенцијама и добро пратите своје резултате. Срећан лов!