Маркетиншки планови за школе

Многи приватне институције откривају да се требају заузети за снажне маркетиншке тактике да би успели на данашњем све конкурентнијем тржишту. То значи да више школа него икад развија маркетиншке планове за вођење истих, а за школе које већ немају снажне стратегије, почетак рада може бити неодољив. Ево неколико савета који ће вам помоћи да постигнете прави пут.

Маркетинг планови су путоказ ка успеху ваше канцеларије. Прате вас на трагу како бисте могли да се крећете кроз годину, а у најбољем случају наредних неколико година, а да притом не будете споредни. То вам помаже да подсетите вас и вашу заједницу на ваше крајње циљеве и како ћете тамо стићи, смањујући број обилазница на путу. Ово је посебно важно за вашу пријемну канцеларију за запошљавање студената и за развојну канцеларију за изградњу односа са бившим бившим и тражењем донације.

Ови водичи вам помажу да одредите план прецизирањем онога што радите и зашто то радите. Зашто је пресудан део вашег маркетинга, јер објашњава образложење за ваше поступке. Валидација важних одлука са овом компонентом „зашто“ је важна за добијање подршке за план и осигуравање да наставите даље са позитивним напретком.

Тако је лако наћи сјајну инспирацију у било ком тренутку. Али чак и најбоље идеје могу да осујете ваш напредак ако се не ускладе са порукама, циљевима и темама које имате током године. Ваш маркетиншки план је оно што вам помаже да размислите са појединцима који су узбуђени због нових идеја и подсети их на јасан план који је договорен након уласка у годину. Међутим, важно је да и даље пратите ову сјајну инспирацију за будуће пројекте и планове!

Брзо претражите Гоогле примери маркетиншког плана и добијате око 12 милиона резултата. Покушајте с другом претрагом, овај пут за маркетиншки планови за школе и наћи ћете око 30 милиона резултата. Сретно сређујући све то! Застрашујуће је чак и размишљање о креирању маркетиншког плана, посебно ако нисте сигурни шта да радите. Они могу бити дуготрајни и збуњујући.

Скочите мало доле да бисте видели препоруке за краћу верзију маркетиншког плана, али прво, формални маркетиншки план има тенденцију да буде наведен на следећи начин:

• Резиме
• Мисија
• Диференцијалисти / Предлог вредности
• Институционална визија
• Циљна група
• Анализа стања
  • • Институција, купац, конкурент, сарадник, клима
  • СВОТ анализа (снаге, слабости, могућности, претње)
• Маркетиншка сегментација
  • • Сегмент 1: Описи, извештаји о продаји, циљеви и исходи, употреба производа, захтеви за ресурсима, план информисања, цене
  • Сегмент 2: Описи, извештаји о продаји, циљеви и исходи, употреба производа, захтеви за ресурсима, план информисања, цене
• Одабране маркетиншке стратегије (акционе јединице)
  • • Зашто су изабране ове стратегије, укључујући производ, цену, место, промоцијаи како ће они бити завршени. Расправите о варијаблама одлуке: марка, квалитет, опсег, гаранција, паковање, цена, попусти, паковање, плаћање термини, изазови у дистрибуцији, логистика, мотивисање канала, оглашавање, ПР, буџет, пројектовање резултата.
• Алтернативне маркетиншке стратегије
  • • Стратегије које не планирате да користите, али су разматране
• Краткорочне и дугорочне пројекције
  • • Циљеви и резултати: Непосредни ефекти предложених стратегија, очекивани дугорочни резултати и посебне акције потребне за њихово постизање.
• Стратегије анализе (како ћете оценити успех)
• слепо црево
  • • Прорачуни и подаци који се користе за подршку горе наведеним информацијама, извештаји из претходних година
  • Извештаји индустрије и пројекције тржишта

Исцрпљено је само читајући то. Пуно је посла да завршите све ове кораке, а често се осећа као да више времена трошите на маркетиншки план, мање га користите. Можете то покушати заобићи тако што ћете пронаћи други план на који ћете радити, али зачудо, вероватно никада не можете наћи онај који одговара вашим потребама. Зашто је то?

То је зато што нису две компаније исте, нити две школе нису исте; сви имају различите циљеве и потребе. Због тога иста структура маркетиншког плана неће радити за сваку школу или компанију. Свакој организацији је потребно нешто што им најбоље одговара, ма шта то било. Неки стручњаци сматрају да маркетиншки план не мора следити тачан образац или структуру. Дакле, можда бисте желели да промените своју перцепцију маркетиншког плана: заборавите шта мислите да би требало да буде и размислите о ономе што бисте требали да буде.

• Дуг, сложен, формални план који се бави свим проблемима који су се икада појавили у вашој школи.
• Документ који траје толико дуго да га никада не можете довршити.
• Документ који је толико сложен да није користан алат.
• Анализа ради анализе

• Специфични и реални проблеми за решавање.
• Постигнути циљеви.
• Лако извршљив план пута.
• Потенцијални изазови и решења.
• Начин да се прати успех.

Прво је одредити институционалне циљеве који су задати одељењу за маркетинг. Можете се повући из стратешког плана или маркетиншке анализе која ће вам дати смернице.

Рецимо да ваша школа треба Побољшајте положај на тржишту. Како бисте то урадили? Вероватно је да ћете желети да га осигурате кохезивно брендирање и слање порукаи побрините се да цела школа подржава ту поруку. Затим ћете креирати фокусиране публикације и дигиталну присутност као подршку том брендирању и порукама. Можда ћете пронаћи одређенији циљ повећања годишњег долара фонда за развојну канцеларију, што је један од начина на који маркетиншка канцеларија може бити позвана да помогне.

Користећи ове институционалне циљеве, можете зацртати различите пројекте, циљеве и радње за свако одељење. Овако изгледа као пример за прикупљање средстава:

• КЛИЈЕНТ: Канцеларија за развој
• ПРОЈЕКТ: Годишњи фонд
• ЦИЉЕВИ: (3-4 главна циља за годину)
  • Повећати укупно учешће (број донатора)
  • Повећати донације (прикупљени долари)
  • Повећајте донације на мрежи (долари прикупљени путем онлине формулара за давање)
  • Поновно се повежите са алумни
• ТОЧКЕ АКЦИЈЕ: (2-4 маркетинг методе за постизање циљева)
  • Направите брендирани годишњи програм маркетинга фонда
    • Укупна порука
    • Дигитална стратегија: маркетинг путем е-поште, побољшање обрасца и достизање друштвених медија
    • Стратегија штампања: годишње жалбе, разгледнице, брошуре
    • Разговорне тачке: језик који службеници за развој могу користити за промоцију континуитета слања порука.

Погледајмо сада пример пријема:

• КЛИЈЕНТ: Канцеларија за пријем
• ПРОЈЕКТ: Регрутација - повећајте број упита
• ЦИЉЕВИ:
  • Побољшајте интернетско корисничко искуство (олакшајте проналажење)
  • Повећајте број нових квалификованих клијената
  • Стварање нове, проширене циљне публике (дугорочни циљ)
• ПОСТАВКЕ АКЦИЈЕ:
  • Редизајнирајте веб страницу
  • Маркетинг стратегија е-поште
  • СЕО кампања
  • Стратегија улазног маркетинга

Развојем ових мини обриса помажете вам да одредите приоритете својих циљева и циљева за годину. То вам помаже да задржите фокус на стварима које реално можете да постигнете у датом временском периоду, и, као што сте видели у циљевима пријема, погледајте оне циљеве којима је потребно више времена да се заврше, али за почетак Сада. Заправо можете имати седам или осам голова за свако одељење, али никада нећете постићи ништа ако покушате решити све одједном. Изаберите две до четири ствари којима ће требати најхитнија пажња или ће имати највећи утицај на ваше резултате. Само будите сигурни да можете реално да се позабавите ставкама у датом временском оквиру, што је често једна академска година.

Постављање ових приоритета такође је корисно када добијете те захтеве за мале пројекте од других одељења осим ваших најбољих клијената. Даје вам валидност када кажете, не можемо тренутно да прихватимо овај пројекат и објаснимо зашто. То не значи да ће сви бити задовољни вашим одговором, али вам помаже да вам омогуће да разумеју ваше образложење.

Следећи корак је да почнете да размишљате о алатима које имате на располагању и како ћете их користити. Размислите о маркетингу као да поклоните некоме поклон.

• Поклон је резултат маркетиншке стратегије: поклон је постизање ваших циљева.
• Кутија је алат који ћете користити за спровођење своје стратегије: е-пошта, друштвени медији, штампа итд.
• Папир за заматање и лук је концепт који ћете користити: порука и дизајн

Овде морате почети да се забављате. Браинсторм неке идеје како да испричате своју причу. Погледајте овај чланак о Годишњем програму маркетинга фонда креираном у Цхесхире Ацадеми коју смо звали, Једна реч. Један поклон. Стратегија је укључивала поновно повезивање са алумнијама тако што су тражили од њих да одаберу једну реч да опишу своје искуство у Академији у Чеширу, а затим да дају један поклон годишњем фонду у част те речи. Био је толики успех да нам је програм помогао да не само остваримо своје циљеве, већ их и превазилазимо. Тхе Једна реч. Један поклон. програм је чак освојио две награде: сребрну награду за годишње давање програма у категорији ЦАСЕ Екцелленце Авардс фор Дистрицт И и још једну сребрну награду у 2016. години ЦАСЕ Круг одличности за годишње давање програма.

За све своје клијенте (као што смо горе навели) желите да јасно илуструјете свој временски оквир, концепт и алате које ћете користити. Што више можете објаснити зашто радите то што радите, то боље. Погледајмо како би ово могло изгледати за пројекат годишњег фонда за развој Академије:

КОНЦЕПТ: Овај брендирани годишњи подухват фонда комбинује маркетинг штампе са е-маилом, дигиталним и друштвеним медијима, као и развојну комуникацију за поновно повезивање са тренутним и прошлим саставницама. Дизајниран да укључи дионике у дводелну интеракцију са школом, овај покушај тражи од донатора да се сете онога што воле Академија у Чеширу одабиром једне речи да представи њихова искуства, а затим да уплати један поклон годишњем фонду у част тога реч. Посебан нагласак биће стављен на подстицање донација на мрежи.

Пуно напорног рада иде на развијању ових планова који су јединствени за сваку институцију. Смјернице су феноменалне за дијељење, али ваши детаљи су ваши. Речено је, да поделим мало више својих детаља од већине ...

1. Прво што радим је да будем сигуран да то разумем институционални циљеви задати маркетингу
2. Такође се постарам да то јасно изнесем и разумем институционални циљеви повезани са маркетингом. Значи, можда нисам одељење које је директно оптужено за њих, али мој тим и ја ћемо их подржати и блиско сарађивати са њима.
3. Обавезно знам која су одељења и циљеви највиши маркетиншки приоритети за годину. Корисно је имати подршку свог директора школе и других одељења да бисте се сложили са овим утврђивањем приоритета. Видео сам да неке школе иду тако далеко да су потписале уговоре са кључним заинтересованим странама како би гарантовале придржавање приоритета и праваца.
4. Онда радим на контура мој временски оквир, концепт и алате за сваки од мојих главних приоритета одељења. Ово је важно како би се избегло пузање простора и скретање са ваших планираних пројеката. Ово је ваша провјера стварности када људи почну добијати сјајне идеје које се можда не поклапају са укупним стратегијама. Не може се користити свака сјајна идеја одједном, а у реду је рећи не чак ни најневероватнијој идеји; само обавезно сачувајте за каснију употребу. Овде разбијате шта радите, када и кроз које канале.
5. Увек будем сигуран да јасно објашњавам зашто сам развио временску линију и концепт. Ево погледа на маркетинг стратегија штампања за мој годишњи фонд.
6. Поделите и комплементарне напоре које планирате да предузмете. Неке од ових маркетиншке иницијативе не треба бити исцрпна корак по корак, већ брзо објашњење зашто може ићи дуг пут.
7. Поделите своје показатеље успеха у аспектима вашег пројекта. Знали смо да ћемо процијенити годишњи фонд користећи их четири квантитативна фактора.
8. Процијените свој успјех. Након прве године нашег годишњег програма маркетинга фонда, процијенили смо шта је добро функционирало, а шта није. То нам је помогло да посматрамо наш посао и да прославимо ствари које смо прикупили и схватили како да се побољшамо у другим областима.