Чланови факултета су запослени људи и вријеме уписа у дипломски рад пада у посебно напорној тачки у академској години - обично на крају јесенског семестра. Важно је да надамни се кандидати покажу поштовање према њима писци писама време тако што ћете им пружити обиље претходног обавештења.
Иако је пожељно најмање месец дана, више је боље, а мање од две недеље је неприхватљиво - и вероватно ће их члан факултета испунити са "не". Међутим, идеално време за писање писама је од једног до два месеца пре него што писмо стигне уз ваш захтев.
Шта писцима писама треба од подносиоца захтева
Вероватно је да је писац писама а постдипломске студије апликант је одабрао познаје га на професионалном и личном нивоу и стога ће имати добру основу за оно што треба да буде укључено, али можда ће требати мало више информација о програму на који се аплицира, циљевима апликанта у пријављивању и чак можда мало више информација о академским и професионалним подносиоцима пријаве каријере.
Када тражите од вршњака, колеге или члана факултета да напише препоручено писмо, важно је да писац познаје боље тачке програма на које се односи. На пример, ако подносилац захтева тражи писмо за завршену медицинску школу за разлику од дипломираног правног факултета, писац би хтео да обухвати достигнућа која је подносилац представке постигао у медицини, док је био под његовом особом упутства.
Разумевање циљева подносиоца захтева да настави школовање такође ће имати користи од писца. Ако се, на пример, апликант нада да ће унапредити своје разумевање области за разлику од напредовања у каријери, писац ће можда желети да укључују независне истраживачке пројекте којима је он или она помогао подносиоцу захтева или посебно снажан академски рад о којем је студент написао.
Најзад, више детаља које подносилац захтева може да пружи писцу писма о својој или њој достигнућа у академским или професионалним достигнућима, то је боље од слова препорука ће бити. Чак и студент који има највише поверења саветник можда не зна сву ширину својих постигнућа, па је важно да дају мало позадине о својој историји на терену.
Шта урадити након добијања писма
Ако је подноситељ пријаве писцу писма дао довољно времена пре рока за подношење пријаве, постоји неколико ствари које би апликант требао учинити након што је примио писмо препоруке.
- Прво ствари - подносиоци захтева требају прочитати писмо и осигурати да ниједна од информација у њему није погрешна или је у супротности са другим деловима њихове пријаве. Ако је уочена грешка, сасвим је прихватљиво тражити од писца још један поглед и обавестити их о грешци.
- Друго, врло је важно да подносиоци захтева напишу писмо Хвала ти писмо, напомена или нека врста гесте захвалности према факултетском члану или колеги који је написао писмо - ова мала захвала иде јако дуго у одржавање важних професионалних веза у сродном подручју (будући да би већина писца писама требала бити повезана са пољем студирања који је подносилац пријаве у потјери).
- Коначно, подносиоци захтева не смеју заборавити да пошаљу писмо са пријавама за матуру. Можда се чини очигледним, али колико пута ти витални комади папира падну на страну пута у хаосу примене медведа који се понављају: не заборавите послати писмо препоруке.