Када желите да од компаније затражите више информација у вези са производом или услугом или за друге информације, напишите упит писмо. Када их пишу потрошачи, ове врсте писама су често одговор на оглас који се види у новинама, часопису или реклами на телевизији. Могу се писати и слати поштом или е-поштом. У окружењу од предузећа до предузећа, запослени у компанији могу писати упите да би поставили исте врсте питања о производима и услугама. На пример, представник компаније може тражити информације о куповини производа на велико од дистрибутера, или ће растуће мало предузеће можда морати да преда изворима књиговодство и платне спискове и жели уговорити са фирма.
За даље врсте пословна писма, можете наћи примере различите врсте пословних писама да усавршите своје вештине за посебне пословне сврхе, попут испитивања, прилагођавање захтева, писање пропратних писама и још много тога.
Писма у чврстом облику
За професионална изгледа на папиру штампаних докумената ставите адресу или компанију на врх странице писмо (или користите дописник за вашу фирму) заједно са адресом компаније која сте писање. Датум се може поставити двоструко размакнут (погодити повратак / унос два пута) или удесно. Ако користите стил који има датум с десне стране, одломке ставите и не стављајте размак између њих. Ако све држите на левој страни, не увлачите одломке и стављајте размак између њих.
Оставите линију размака пре затварања и четири до шест реда размака да бисте имали простора за ручно потписивање писма.
Упити путем е-поште
Ако користите е-пошту, лакшим је очима читатеља да имају параграфе с редом размака између њих, тако да исперите све што је остало. Е-пошта ће аутоматски имати датум када је послана, тако да не требате додавати датум, а требаће вам само један ред празног простора између вашег затварања и уписаног имена. Ставите податке за контакт ваше компаније (као што је телефонски број, како би вам се неко лако обратио) на дну иза вашег имена.
Лако је бити превише необавезан са е-маилом. Ако желите да изгледате професионално у послу у који пишете, држите се тога правила и тон формалног писања писама за најбоље резултате и лекторирајте писмо пре него што га пошаљете. Толико је лако да избаците е-пошту, одмах притиснете Сенд и откријете грешку приликом читања. Исправите грешке пре слања како бисте направили бољи први утисак.
Важан језик за писмо о пословном упиту
- Почетак: "Поштовани" или "Коме се то тиче" (врло формално, користи се када не познајете особу којој пишете). Ако већ знате контакт, то је боље него бити анониман.
- Давање референце: "С обзиром на вашу рекламу (оглас) у ..." или "Што се тиче вашег огласа (огласа) у ..." Дајте контекст компаније зашто пишете, одмах.
- Тражење каталога, брошуре, итд .: Након референце додајте зарез и наставите "можете ли ми послати информације о ..."
- Захтевање додатних информација: Ако имате више онога што тражите, додајте, „И ја бих волео да знам ...“ или „Можете ли да ми кажете да ли ...“
- Резиме позив на акцију: "Радујем се што ћу вас чути ..." или "Можете ли, молим вас, да ме позовете између сати ..."
- Завршни: Употријебите „Искрено“ или „С поштовањем“.
- Потпис: Додајте свој наслов на линију која следи иза вашег имена.
Пример тврдог копирања
Твоје име
Ваша адреса
Град, СТ Зип
Пословно име
Пословна адреса
Град, СТ Зип
12. септембра 2017
Да кога занима:
Са освртом на вашу рекламу у јучерашњим бројевима Нев Иорк Тимес, можете ли ми послати копију вашег најновијег каталога? Да ли је доступан и на мрежи?
Радујем се унапред вестима од тебе.
С поштовањем,
(Потпис)
Твоје име
Ваш звање
Име компаније